BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Lidmaatschap alleen op uitnodiging

Klik als u een uitnodiging hebt op de koppeling in de e-mail om lid te worden. Of nog beter: waarom richt u niet gewoon uw eigen groep op?

Archieftoezicht [Groep is afgesloten]

Informatie

De Wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT), die op 1 oktober 2012 in werking is getreden, heeft het het horizontale toezicht versterkt. Vertrouwen in de mede-overheid is het uitgangspunt. Het specifieke toezicht door de provincies is vervangen door generiek toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet, achteraf.

De raad houdt in de eerste plaats toezicht op de uitvoering van de Archiefwet. De provincies zijn verantwoordelijk voor het interbestuurlijk toezicht. Om gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995 te ondersteunen, heeft de VNG een raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) ontwikkeld.

Het doel van deze groep is om ervaringen en opgestelde rapportages met elkaar te delen!

Locatie: Nederland
Leden: 141
Meest recente activiteit: 9 Nov 2020

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

Discussieforum

Wet RGT leidt in de provincie Noord-Brabant niet tot interbestuurlijke lastenverlichting

Begonnen door Yvonne Welings. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Jan 2018. 9 Antwoorden 1 Vinden leuk

De wet RGT had tot vermindering moeten leiden voor de interbestuurlijke bestuurslasten. In Noord-Brabant is dat sinds begin 2016 zeker niet het geval, al zo'n 41 gemeenten tekenden bezwaar aan. In…Doorgaan

Tags: IBT, wet-RGT

webrichtlijnen onderdeel van archiefinspectie?

Begonnen door Antony Fokker. Laatste reactie van Ton de Looijer 11 Dec 2012. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk

Een zinsnede uit een bericht e-overheid.nl:"Onafhankelijke inspecteurs gaan niet alleen letten op het toepassen van de webrichtlijnen; zij zullen ook beoordelen of uitzonderingen redelijk zijn en of…Doorgaan

Tags: KPI's, archiefinspectie, webrichtlijnen

Alles weergeven

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Archieftoezicht [Groep is afgesloten] om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van André Plat op 10 Mei 2016 op 21.07: Hmm rapport Maastricht, beleid is online niet vindbaar en de zoekmogelijkheden onduidelijk en niet effectief. Het zoekresultaat onbevredigend. De rekenkamer gaat dit onderzoek in 2017 herhalen. Reactie college onderkend onderzoeksresultaten, stelt werkgroep in, duikt enige bestuurlijke verantwoordelijkheid en mist urgentie. Inderdaad ontluisterend. Voor mij is al langer bekend dat informatiedienstverlening meer urgentie kent dan beleidsinformatie, terwijl dat te bewaren informatie is. Nu ook blijkt dat versies, moties en amendementen niet adequaat worden gearchiveerd, ben ik benieuwd of ihkv WIBT de interventieladder hier al is ingezet. Het lijkt mij niet houdbaar dat gemeenten die nog steeds niet door hebben dat informatiebeheer financieel, archiefsystemen en websites/notubiz een relatie hebben, geef ik in overweging om deze klus uit te besteden. Als de interventieladder nog niet al werd ingezet, wellicht een klusje voor de in te stellen werkgroep. Beter maar gewoon een goede opdracht wegzetten in plaats van doormodderen zou ik zeggen. Radicaal herontwerpen lijkt mij een te overwegen optie. Een laat de burgemeester/wethouder informatie hiervoor nu gewoon zijn bestuurlijke verantwoordelijkheid nemen aub.

Reactie van Antony Fokker op 10 Mei 2016 op 10.56: Dank voor het plaatsen van het rapport van de Rekenkamer Maastricht. Ontluisterend verhaal als we het hebben over het afleggen van gemeentelijke verantwoording. Dit moet toch verplicht leesvoer zijn voor iedere communicatie-afdeling?!

Reactie van jack karelse op 25 April 2016 op 15.20: @Yvonnen, da's een leerzaam rapport; bedankt voor het delen!

Reactie van Yvonne Welings op 25 April 2016 op 15.08: Leerzaam rapport van de Rekenkamer Maastricht

Rekenkamerbrief 'Zoektocht naar gemeentelijke beleidsinformatie' (maart 2016)

Verslag van een onderzoek naar de online vindbaarheid van beleidsdocumenten.
De Rekenkamer Maastricht heeft eind 2015 de vindbaarheid van beleidsdocumenten van de gemeente Maastricht via de gemeentelijke website en zoekmachine Google onderzocht. Op basis van haar onderzoek constateert de rekenkamer dat het slecht is gesteld met de vindbaarheid van gemeentelijke beleidsnota’s en andere (financiële) beleidsstukken. De rekenkamer wijst op de noodzaak om burgers, bedrijven en maatschappelijke partijen in staat te stellen zich te informeren over het beleid van hun overheid. Dat betekent dat de gemeente de vindbaarheid van beleidsinformatie moet verbeteren. De rekenkamer zal begin 2017 de effecten daarvan onderzoeken.
Download rekenkamerbrief 'Zoektocht naar gemeentelijke beeleidsinfo...

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2016 op 21.04: Opmerkelijk bericht in de NRC van 19 april 2016. Bouw- en woningtoezicht van de gemeente Amsterdam wil dat datacenter Colt de energie met 20% terugdringt. In de rechtszaak die volgde is de gemeente in het ongelijk gesteld. De temperatuur in de serverruimte mocht niet hoger zijn dan 24 graden.
Door deze uitspraak vroeg ik me af, wat is een juiste temperatuur voor de serverruimte ? http://uitspraken.rechtspraak.nl/inziendocument?id=ECLI:NL:RBAMS:20...

Reactie van Yvonne Welings op 16 Maart 2016 op 11.07: @Jacko, mooi bericht !

Reactie van Jacko A. de Groot op 16 Maart 2016 op 10.39: Het Rekenkameronderzoek naar de vindbaarheid en toegankelijkheid begint intern echt te leven. Bestuurlijk en politiek is de aandacht er. Ik verwacht met de uitkomsten van het onderzoek van de Rekenkamer en het IBT-verslag over 2015 dat Zeist concrete stappen kan zetten naar digitaal duurzaam informatiebeheer. Digitaal werken is één en digitaal archiveren is niet hetzelfde. Hiervoor biedt de Archiefregeling aanknooppunten, NEN-Normen en niet te vergeten een (uitgebreide) RODIN toets.

Reactie van Yvonne Welings op 14 Maart 2016 op 8.43: Provincie ziet toe op de archiefdienst Tubbergen en de archiefdienst krijgt groen.

TUBBERGEN - De temperatuur in de archiefbewaarplaats van de gemeente in Tubbergen is structureel te hoog. Dat constateert de provincie Overijssel na inspectie.

De opmerking over de hoge temperatuur staat in een inspectierapport. De provincie tekent daarbij aan dat er wordt gewerkt om het probleem op te lossen. Het gemeente-archief is verder op orde, constateert de provincie: Tubbergen krijgt het predikaat 'groen' van de provincie. De gemeenteraad heeft eind vorig jaar al kennis genomen van de tweejaarlijkse rapportage van de archiefinspectie. Het opstellen van een calamiteitenplan en een bezoekersreglement voor het archief wordt samen met Dinkelland voorbereid.

http://www.tubantia.nl/regio/almelo-en-omgeving/tubbergen/klimaat-a...

Reactie van Yvonne Welings op 1 Maart 2016 op 9.18: Rekenkamer Zeist onderzoekt vindbaarheid en toegankelijkheid gemeentelijke stukken

Zeist - De Rekenkamer Zeist start in februari 2016 met een onderzoek naar de vindbaarheid en toegankelijkheid van gemeentelijke stukken. “Wij gaan kijken naar de manier waarop digitale en schriftelijke stukken opgeborgen worden, of stukken gemakkelijk terug te vinden zijn en welke gevolgen het niet makkelijk terugvinden van stukken kan hebben,” aldus Robert Elenbaas, projectleider namens de Rekenkamer Zeist voor dit onderzoek. Uitgangspunt bij het onderzoek zijn de aanbevelingen van de archiefinspectie waarmee de raad in juli 2015 instemde. De rekenkamer bekijkt of er sprake is van verbeteringen sinds het verschijnen van de resultaten uit de archiefinspectie.

De rekenkamer start het onderzoek door te spreken met betrokken ambtenaren. Ook gaan de rekenkamerleden op zoek naar voorbeelden waarbij de vindbaarheid en/of beschikbaarheid van digitale en schriftelijke stukken een probleem was. De rekenkamer wil weten hoe de gemeentelijke organisatie omgaat met deze problemen, gaat in op de vraag hoe eventuele problemen door goed beheer van stukken voorkomen kunnen worden en geeft aan wat daarvoor nodig is. Het onderzoek geeft een overzicht hoe het ervoor staat en geeft inzicht welke maatregelen verder nodig zijn. De resultaten van het onderzoek zullen naar verwachting voor het zomerreces worden besproken in de gemeenteraad.

Wat doet de Rekenkamer Zeist De Rekenkamer Zeist is een onafhankelijke commissie die voor de gemeenteraad en inwoners van Zeist zichtbaar wil maken of het beleid van de gemeente werkt zoals het bedoeld was. Zij doet dit door onafhankelijk onderzoek te doen met concrete aanbevelingen die het functioneren van de gemeente kunnen verbeteren. De Rekenkamer Zeist steunt met de verbetervoorstellen de raad in zijn controlerende en kader stellende rol en geeft inwoners inzicht hoe de gemeente omgaat met voor hen belangrijke onderwerpen. De Rekenkamer Zeist bestaat uit 2 externe leden, 2 raadsleden en een ambtelijk secretaris. Bij speciale onderzoeken kan een inwoner van Zeist als tijdelijk lid toetreden tot de commissie. Meer informatie over de rekenkamer is te vinden op: www.zeist.nl/organisatie-bestuur/gemeentebestuur/rekenkamercommissie/