BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Lidmaatschap alleen op uitnodiging
Klik als u een uitnodiging hebt op de koppeling in de e-mail om lid te worden. Of nog beter: waarom richt u niet gewoon uw eigen groep op?
Archieftoezicht [Groep is afgesloten]
Informatie
De Wet Revitalisering Generiek Toezicht (RGT), die op 1 oktober 2012 in werking is getreden, heeft het het horizontale toezicht versterkt. Vertrouwen in de mede-overheid is het uitgangspunt. Het specifieke toezicht door de provincies is vervangen door generiek toezicht op de gehele gemeentelijke archiefketen op basis van de Gemeentewet, achteraf.
De raad houdt in de eerste plaats toezicht op de uitvoering van de Archiefwet. De provincies zijn verantwoordelijk voor het interbestuurlijk toezicht. Om gemeenten bij de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven conform de Archiefwet 1995 te ondersteunen, heeft de VNG een raamwerk van Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) ontwikkeld.
Het doel van deze groep is om ervaringen en opgestelde rapportages met elkaar te delen!
Locatie: Nederland
Leden: 141
Meest recente activiteit: 9 Nov 2020
Discussieforum
Wet RGT leidt in de provincie Noord-Brabant niet tot interbestuurlijke lastenverlichting
Begonnen door Yvonne Welings. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Jan 2018. 9 Antwoorden 1 Vinden leuk
De wet RGT had tot vermindering moeten leiden voor de interbestuurlijke bestuurslasten. In Noord-Brabant is dat sinds begin 2016 zeker niet het geval, al zo'n 41 gemeenten tekenden bezwaar aan. In…Doorgaan
webrichtlijnen onderdeel van archiefinspectie?
Begonnen door Antony Fokker. Laatste reactie van Ton de Looijer 11 Dec 2012. 6 Antwoorden 0 Vindt leuk
Een zinsnede uit een bericht e-overheid.nl:"Onafhankelijke inspecteurs gaan niet alleen letten op het toepassen van de webrichtlijnen; zij zullen ook beoordelen of uitzonderingen redelijk zijn en of…Doorgaan
Tags: KPI's, archiefinspectie, webrichtlijnen
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 21 December 2016 op 9.35
-
https://raad.kpmg.nl/events/leertraject-voor-commissarissen/
Een vijfdaags programma om effectief toezicht te houden op IT.
Dag 1 | Maandag 6 februari 2017, 15.00-19.00 uur | IT en strategie
- Impact van IT-ontwikkelingen zoals social media, mobile applications, data & analytics en cloud computing
- Wat betekent disruptieve technologie voor de strategie van de onderneming?
- Hoe verandert IT het gedrag van de toekomstige klant en de markt?
- Welke IT-capabilities en -kosten zijn nodig om de strategie te realiseren
-
-
Gemeentelijke archieven na fusie in de problemen
www.binnenlandsbestuur.nl-Uploads-2016-8-archief.jpg.shrinkcentercr..."/>
Het archief van gemeente Súdwest Fryslan moet snel verbeteren. Dat concludeert wethouder Durk Stoker na een rapport over het archief- en informatiebeheer van de gemeente. Er is met name een gebrek aan overzicht van de archiefstukken. Ook kan de beveiliging van de archiefkamer beter. Een eerdere fusie lijkt de grootste oorzaak van de problemen.
Wettelijke eisen Het archief is volgens Stoker ‘geen rotzooitje’, zo vertelt hij aan Binnenlands Bestuur, maar er is genoeg reden om er extra aandacht aan te geven. Momenteel voldoet het archief aan de minimale wettelijke eisen, maar op het gebied van duurzaamheid en toegankelijkheid kunnen er nog stappen gezet worden, zo valt in het rapport te lezen. Volgens Stoker is de situatie niet ideaal doordat de gemeente enkele jaren geleden ontstond uit een fusie van vijf gemeenten. 'Het gaat nu met name over wie verantwoordelijk is voor het archief. Nu is dat verdeeld over meerdere plekken en over meerdere archiefsystemen. Daarnaast werken we aan verbeteringen op het gebied van clean desk policy. Computers horen vergrendeld te zijn als er niemand is en dossiers mogen niet rondslingeren.’ Overzicht ontbreekt Er ontbreekt volgens de rapporteurs een volledig overzicht van zowel de analoge als de digitale gegevensbestanden in het archief. Nu is niet voor iedereen duidelijk waar de archiefstukken zich bevinden, hoe deze beheerd en bewaard worden en wie er voor verantwoordelijk is. Er is daarnaast geen meta-dataschema, een set aan kenmerken dat een document beschrijft. Doordat metadata niet eenduidig wordt gebruikt is de toegankelijkheid minder goed. 'Nu is het vaak voor medewerkers van de eigen gemeenten goed vindbaar, maar voor collega’s van andere afdelingen elders niet', aldus Stoker.
Clean desk policy moet scherper In het rapport staat daarnaast beschreven dat er geen geautomatiseerde contextmetadata wordt vastgelegd. Een duurzaamheidsplan gericht op langdurige bewaring van digitale documenten ontbreekt. Er is echter ook een positieve noot in het rapport; de meeste archiefstukken zijn in goede en geordende staat. Het archief functioneert voldoende, al moet de beveiliging van de archiefkamer omhoog, door de kamer op slot te doen als er geen bezetting is. De clean desk policy moet scherper worden uitgevoerd en er moeten procedures worden opgesteld en uitgevoerd om de kwaliteit te verbeteren. Ook moet het personeelsbestand anders worden ingericht.
E-depot een mogelijkheid Voorheen was de provincie verantwoordelijk voor het toezicht op de gemeentelijke archieven. Gemeenten moeten die taak nu zelf uitvoeren. Daarnaast zijn door Súdwest Fryslân –vanwege de fusie- de archieven nu ondergebracht op meerdere locaties. In het rapport staat dat die verspreiding niet een ideale situatie is. De rapporteurs roepen op tot vaart maken met de voortgang van een centrale archief-bewaarplaats. Volgens Stoker moest na de fusie eerst de organisatie op poten worden gezet en is het archief 'niet het eerste' wat dan wordt opgepakt. Binnenkort wordt er een plan van aanpak voor het toekomstige archief van de gemeente opgesteld, waarbij er aandacht is voor duurzaamheid en toegankelijkheid. Een voorziening in de vorm van een e-depot is daarbij volgens Stoker een optie.
-
-
Informatiepagina website Gelders Archief
-
-
Vacature archiefinpecteur Alkmaa
http://www.nationalevacaturebank.nl/vacature/13018470/Archiefinspec...
-
-
Rekenkameronderzoek naar de informatieveiligheid bij provincies
http://www.randstedelijke-rekenkamer.nl/onderzoek/informatieveiligh...
-
-
Welke Archiefinspecteur heeft ervaringen opgedaan met de toezichtinformatie uit Corsa?
https://www.bctsoftware.com/nl/oplossingen/verantwoording-archiefto...
-
-
Het tweejaarlijkse KPI verslag 2014/2015 van de gemeentearchivaris wordt aangeboden aan de raad.
http://s-hertogenbosch.notudoc.nl/cgi-bin/showdoc.cgi/action=view/i...
-
-
Archiefinspecteur Zaanstad
-
-
De KPI audit cyclus toegelicht in een e-book over e-depot
http://cdn2.hubspot.net/hubfs/1972206/E-Book_Stop_het_Digitale_Gehe...
-
Reactie van André Plat op 10 Mei 2016 op 21.13
-
oh, ja nog een nabrandertje.......een lichtpuntje in het onderzoek leken enkele 'dossiers' die waren samengesteld en online vindbaar en met enige zoekmogelijkheden in context te plaatsen.....ook nog wel veel op af te dingen, maar ik zie kansen voor informatiebeheer om hier betekenisvol werk te verrichten ism de proceseigenaren......pak die dossiers op, regel de openbaarheid goed in en PUBLICEER, doe mee! Door de dossiers, die je toch maakt, te publiceren bevorder je het gebruik en organiseer je intern en extern feedback op de kwaliteit van je dossiers.....en blijf je in 'business'
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van Archieftoezicht [Groep is afgesloten] om reacties te kunnen toevoegen!