BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Selectielijst 2020 - werkprocesbeschrijvingen

Beste allemaal,
Ik ben op dit moment bezig met het opstellen van een aanvraag voor een doorlopende vernietigingsmachtiging van archiefstukken.
Daarvoor zoek ik naar een categorie in de selectielijst voor informatie m.b.t. werkinstructies, handleidingen en werkprocesbeschrijvingen. Ik kan in de selectielijst niets vinden wat hier qua inhoud/bewaartermijn op aansluit.

Is er iemand die mij hier verder mee kan helpen?

Met vriendelijke groet,
Ida Boerlage
(adviseur informatiebeleid Port of Amsterdam)

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Esther Uiterlinden op 9 Oktober 2023 op 16.12

Formeel gaat de selectielijst over processen, en juist niet over type documenten. Je kunt dus geen categorie vaststellen voor werkinstructies e.d. als documentsoort. Het zal altijd over de activiteit gaan waarvoor die werkinstructie of handleiding of beschrijving geldt.

In Rotterdam vragen we jaarlijks een machtiging aan over het geheel aan processen zoals die worden vastgelegd in het Informatie Beheer Plan met hun categoriën. Op grotere schaal dus, maar wellicht ook te overwegen.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Wouter Verdaas op 6 November 2023 op 11.23

Ik heb even in de I-navigator bij ons gekeken. De processen 'werkproces opstellen' en 'werkinstructie opstellen' Daar zie ik een bewaartermijn van 10 jaar staan met een selectielijstcategorie 1.1 onder het mom van het invoeren van een nieuwe werkwijze.

Al vind ik de bewaartermijn van 10 jaar nog vrij lang.

Wellicht is 19.1 ook bruikbaar als je daar goede argumenten voor hebt?