Leidraad WABO-Div

Mensen die mij vakmatig kennen weten dat ik al jaren pleit voor een meer pragmatischer instelling ten aanzien van de archivistische eisen bij het toepassen van kleurcompressie tijdens scanning.

Na een aan de Provincie Zeeland afgegeven advies aangaande zaken als te gebruiken bestandsformaat, te kiezen resoluties en te hanteren compressietechniek werd ik door een bezorgde Adri Boogaard gewezen op de updatevan de Leidraad Wabo – DIV.

In dat overigens verder handige boekje wordt op pagina 79 gewezen op de Technische eisen voor het bestandsformaat. Die geven onder meer de volgende paragraaf aan:

Wanneer gekeken wordt naar bestandsformaten moet er sprake zijn van duurzame formaten. Dit is reeds eerder aan de orde geweest, zie artikel 1.4 Mor. Het Nationaal Archief heeft in 2009 een richtlijn opgesteld voor het bestandsformaat en compressie voor beelden:

• Digitale bestanden op leesbare kwaliteit worden opgeslagen in JPEG formaat, met maximale compressie 1:10.

• Digitale bestanden op afdrukbare kwaliteit worden opgeslagen in TIFF formaat, zonder compressie.

• Digitale bestanden op duurzame kwaliteit worden opgeslagen in TIFF formaat, zonder compressie.

• Digitale bestanden op substituerende kwaliteit worden opgeslagen in TIFF formaat, zonder compressie

Is hier nu sprake van een vergissing? Vindt men bij het Nationaal Archief de nieuwe archiefregeling van 1 april 2010 eigenlijk maar niets? Of denken we dat de DIV wereld geld genoeg heeft om
systemen op te zetten die om kunnen gaan met archieven bestaande uit uncompressed tiff bestanden?

Nog even een paar simpele feiten:

• 1 pagina in kleur gescand op 300 DPI in uncompressed tiff levert een bestand op van vijfentwintig
  Megabyte. Als je die waarde loslaat op een archief van zeg maar 100 meter, dan
  resulteert dat in een totale geheugenbehoefte van 10 Terabyte.
• De gemiddelde DIV afdeling heeft al ruzie met automatisering over 500 Gigabyte.
• DMS systemen worden vreselijk traag wanneer uncompressed databestanden worden opgeslagen en opgevraagd.
  
• Netwerken worden traag van datacommunicatie met te grote bestanden.
• Mailsystemen werken niet meer met te grote bestanden.
• Scanners functioneren op een tiende van hun scansnelheid wanneer uncompressed images
  moeten worden aangemaakt.
• Images met een Jpeg kleurcompressie van 1:10 kunnen prima bekeken, geprint en duurzaaam beheerd worden.

o   Gebruikmaking van compressietechniek is slechts toegestaan, voor zover daarbij niet zodanig verlies van informatie optreedt, dat niet langer aan
de bij deze regeling gestelde eisen ten aanzien van de toegankelijke en
geordende staat van digitale archiefbescheiden kan worden voldaan.

Dus zolang we niet tornen aan de eisen onder Geordende en Toegankelijke staat, in diezelfde regeling, kan kleurcompressie toegepast worden.

Ik zou willen dat het Nationaal Archief eens met de voeten in de modder komt staan. Papieren regels die in de praktijk niet uitvoerbaar zijn moet je niet willen opleggen.

Overigens heeft Adri Boogaard me al laten weten dat zijn beleidsadvies zal zijn om te gaan werken met PDF/A en PDF 1.7 bestanden inclusief een resolutie van 300DPI én Jpeg kleurcompresssie.