Bij Gemeente Venlo zijn we voornemens om de scan software te vervangen. Dit betreft inkomende post (postkamer) als ook de scan straten voor backlog scanning van archieven. Welke leveranciers hebben jullie in huis en moeten we meenemen in de marktverkenning / aanbesteding voor deze applicatie vervanging?

Weergaven: 95

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Bij de gemeenten, waar ik voor werk, is over het algemeen KOFAX de leverancier. 

Beste Frank,

Wanneer over scansoftware wordt gesproken, dan is het goed om je te realiseren dat er eigenlijk twee elementen zijn waarop gelet moet worden. Als eerste, software die direct de scanner aanstuurt en uitmaakt met welke technische specificaties de scan wordt uitgevoerd (kleurdiepte, resolutie, dubbelzijdig e.d.). De meeste scanners worden standaard uitgeleverd met software waarmee dat ingesteld kan worden. Dan is er een tweede categorie software waarmee al of niet met gebruikmaking van AI de nabewerking van de scans kan worden uitgevoerd, denk aan kwaliteitscontroles, het uitlezen van metagegevens, het overzetten naar PDF, het routeren van de output naar een gewenste bestemming etcetera. De producten die ik hieronder noem kunnen overigens beide elementen uitvoeren.

Ik zou voor een marktverkenning de volgende partijen meenemen (in willekeurige volgorde),

    1. Kofax
    2. Easyseparate van Easydata
    3. IrisXtract van Canon
    4. Flexicapture van Abby

Bij het uitzetten van een marktconsultatie is het wel heel erg verstandig de usecase zo volledig mogelijk op te zetten, mocht je hier vragen over hebben dan kun je me gerust benaderen.

Mt vriendelijke groet

Leon van Oosterom

Leon,

dank je. Kofax gebruiken we op dit moment al en zullen we zeker ook weer meenemen. IrisXtract had ik ook al gevonden. De andere twee waren bij mij onbekend en zijn denk ik ook potentiële oplossingen.

We hebben een aanbestedingsleidraad en PvE opgesteld voor een meervoudige onderhandse aanbesteding. Daarvoor willen we vooral meerdere oplossingen met elkaar vergelijken i.p.v. alleen verschillende leveranciers die allemaal  Kofax leveren.

Het gaat ons overigens vooral om de capture software met automatische metadatering, herkenning van scheidingsbladen etc.De aansturing van de scanners is ook van belang, maar dat verloopt normaal gesproken via de TWAIN driver van de scanner. M.i. is dat allemaal wat minder spannend. 

Postscanning neemt bij ons steeds verder af. Het digitaliseren van archieven en collecties neemt juist steeds meer toe.

Leon van Oosterom zei:

Beste Frank,

Wanneer over scansoftware wordt gesproken, dan is het goed om je te realiseren dat er eigenlijk twee elementen zijn waarop gelet moet worden. Als eerste, software die direct de scanner aanstuurt en uitmaakt met welke technische specificaties de scan wordt uitgevoerd (kleurdiepte, resolutie, dubbelzijdig e.d.). De meeste scanners worden standaard uitgeleverd met software waarmee dat ingesteld kan worden. Dan is er een tweede categorie software waarmee al of niet met gebruikmaking van AI de nabewerking van de scans kan worden uitgevoerd, denk aan kwaliteitscontroles, het uitlezen van metagegevens, het overzetten naar PDF, het routeren van de output naar een gewenste bestemming etcetera. De producten die ik hieronder noem kunnen overigens beide elementen uitvoeren.

Ik zou voor een marktverkenning de volgende partijen meenemen (in willekeurige volgorde),

    1. Kofax
    2. Easyseparate van Easydata
    3. IrisXtract van Canon
    4. Flexicapture van Abby

Bij het uitzetten van een marktconsultatie is het wel heel erg verstandig de usecase zo volledig mogelijk op te zetten, mocht je hier vragen over hebben dan kun je me gerust benaderen.

Mt vriendelijke groet

Leon van Oosterom

Dag Frank,

Zo te lezen weten jullie redelijk precies waar je naar toe wilt gaan. veel succes met de marktconsultatie. Ik denk dat de verschillen vooral gevonden zullen worden in de tariefstellingen, vandaar dat het belangrijk is te weten wat de aantallen en mogelijke piekmomenten zullen zijn.

nogmaals veel succes

Docuwork levert DocYard, postkamersoftware voor het verwerken van inkomende (analoge) post en voor emailverwerking. Met deze software zou je ook archieven kunnen digitaliseren en voorzien van metadata. Ik zou Docuwork ook vragen in de marktconsultatie. Succes met de consultatie.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden