Gebruiken jullie het zaaksysteem ook voor het vastleggen van PD stukken

Op dit moment worden bij ons alle PD-gerelateerde stukken in Corsa geregistreerd en gearchiveerd. 

Wij gaan echter over naar een zaaksysteem. Voor de archivering is gekozen voor PDOL van Raet. 

Leggen jullie de PD stukken in het zaaksysteem vast?

Weergaven: 138

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Een echt PD bestaat niet meer sinds het Zaakgericht werken, het PD bestaat nu uit verschillende processen. daar zit ook het euvel dat de inrichting bij RAET niet overeenkomt met die van de selectielijst.

Iedere gemeente kiest zo de eigen oplossing, sommige kiezen ook vanwege de AVG alleen voor de salarisadministratie, anderen zetten alle documenten in het systeem van RAET. Dan is er ook nog aarzeling of je bijvoorbeeld het dossier van de burgemeester er ook inzet.

Over het algemeen worden' PD's' niet in het zaaksysteem opgenomen, maar wel in het zaaksysteem gezet nadat een personeelslid uit dienst gaat.

Hoi Yvonne,

Het gaat mij niet zozeer om de archivering alswel de vastlegging en routering e.d.

hallo Marc, is PDOl niet een vakspecifieke oplossing, waarin de afhandeling van personeelgerelateerde zaken wordt ondergebracht? Ik zou alle stukken dan direct op (laten) nemen in deze toepassing.

Hoi Jack,

Nee, naar mijn weten niet. Er zit wel een workflowfunctionaliteit in, maar die genereert alleen interne en uitgaande documenten.

hmm, dan is het een mooi vraagstuk om op te pakken met de collega's van P&O: wat is de gewenste werkwijze en hoe sluit de archivering daar op aan: wat gebeurt er in PDOL en wat niet? Hoe kunnen we het zo handig mogelijk organiseren? Best kans dat er een goede rol is weggelegd voor het zaaksysteem. Of niet :-)
Succes!

Marc Bonnes zei:

Hoi Jack,

Nee, naar mijn weten niet. Er zit wel een workflowfunctionaliteit in, maar die genereert alleen interne en uitgaande documenten.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden