BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

DIV opnemen in SSC

Ik ben bezig met het schrijven een paper dat de opname van DIV in een SSC behandeld. Wat komt daar zoal bij kijken? Wie heeft daar ervaring mee of een visie hierover

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 16 Januari 2012 op 9.27

Ten behoeve van een audit ? Kan je dat meer uitleggen ?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bas de Groot op 16 Januari 2012 op 12.42

Dg Maarten,

zoals Yvonne aangeeft is het moeilijk om hier concreet op te reageren: je moet immers eerst weten wat de insteek van het SSC gaat zijn zoals de deelnemende besturen voor ogen staat (wat is de visie erachter?). Wat in ieder geval gaat spelen zijn:

1. personeel (Welk personeel gaat wat doen)

2. Kennis en richtlijnen (wat gaat het personeel hoe doen, en wat moeten ze daarvoor kennen/kunnen)

3. systemen en informatie (wat ga je waarin registreren en beheren)

Groetjes,

Bas

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Mark op 16 Januari 2012 op 13.43

En mocht je een praktijkvoorbeeld willen dan moet je het maar even laten weten. Ben zelf namelijk betrokken geweest bij de samenvoeging van 6 DIV-afdelingen in het kader van de vorming van een scc.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Maarten Wolf op 17 Januari 2012 op 13.29

Beste Mark,

Dit is precies wat ik zoek. Mijn paper is puur een verkenning op wat zou kunnen komen. Ik weet op dit moment nog niet hoe de samenwerking vorm gaat krijgen, wel dat ze het willen. Hoe meer "beren"te herkennen zijn, hoe beter.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van H.C. Geuze op 6 Februari 2012 op 10.24

Bij de gemeente Vlaardingen speelt dit in verkennende zin. Na de integratie van het baliebezoek en de telefoontjes zoekt men nu naar integratie van het postgebeuren. Alle informatiestromen bundelen en via 'Mijn Vlaardingen' de status van zaken kunnen weergeven. Daarvoor is m.i. integratie nodig met DIV. Zowel het GCC als DIV moeten dan heel veel weten over de werkprocessen binnen de gemeente. DIV is daarmee vertrouwd , maar vaak niet extern gericht. De GCC-mensen zijn vaak extern gericht, maar hebben weinig 'sjoege' van informatie- en archiefbeheer. Laat beide groepen evenwichtig mixen, dat maakt het voor alle medewerkers boeiender. Belangrijk is een stappenplan en goede voorlichting/instructie. Maar het is het moment van kanteling....