Archiveren van bestuurlijke stukken: koppeling tussen iBabs en archiefwaardige toepassing

De gemeente Westland gebruikt iBabs als Bestuurlijk Informatiesysteem voor o.a. vergaderingen van de raad, commissies en college B&W en wil dit koppelen met het DMS Corsa.

Wij willen graag weten op welke wijze andere gemeenten de archivering van deze vergaderingen/bestuurlijke stukken georganiseerd heeft.

Het gaat daarbij vooral om vragen over een koppeling tussen iBabs en een archiefwaardige toepassing. 

Kunnen jullie ons helpen aan een antwoord op de volgende vragen?

  1. Hebben jullie een koppeling tussen iBabs en een archiefwaardige toepassing (zoals een DMS/RMA of zaaksysteem) en zo ja welke?
  2. Indien ja, waarom is hiervoor gekozen? Welke redenen? Zo nee, waarom niet?
  3. Indien op de bovenste vragen ja is geantwoord: Hebben jullie ook een koppeling tussen de i-Navigator, iBabs en het DMS/RMA? Zo ja, op welke wijze is dit gerealiseerd? Hoe landen de documenten in het DMS/RMA of zaaksysteem?
  4. Wordt er vanuit iBabs naar jullie website gepubliceerd of vanuit het DMS/RMA of Zaaksysteem. En op welke wijze wordt dit gedaan?
  5. Maken jullie gebruik van videotulen? Zo ja, hoe archiveren jullie dit? Zo nee, waarom niet?

Alvast bedankt.

Weergaven: 100

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

iBabs heeft geen archiveringsfunctie. De documenten moeten dus elders bijvoorbeeld in een Zaaksysteem worden beheerd. Videotulen kunnen daar niet worden opgenomen. Sinds 2020 is er een archiveringsplicht voor videotulen.

Misschien dat Tim Makkers (je collega) je hierbij kan helpen. Jullie gemeente maakt nu gebruik van het pre-depot van DiVault wat misschien ook ingezet kan worden voor iBabs?

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden