Je hoort er bijna niemand meer over, maar ze bestaan nog steeds; archiefcodes.

Ik ben bezig met het opbergen van documenten die betrekking hebben op geldleningen die de gemeente uit heeft staan bij andere organisaties. Ik zie dat er dossiers over geldleningen zijn aangemaakt onder de archiefcodes -2.07.352.71 en -2.07.85.

Ik interpreteer deze nrs als volgt: 

-2.07.352.71 is voor wanneer de organisatie zelf een lening aangaat, bij een bank bijvoorbeeld.

-2.07.85 wordt gebruikt wanneer de organisatie geld uitleent (Financiële steun).

Klopt deze interpretatie of ligt het toch anders? Ik hoor het graag!

Weergaven: 117

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Lijkt mij helemaal correct. De iNavigator geeft dezelfde uitslag en zo hebben wij onze archiefvorming in het verleden in papieren vorm toegepast en nu de archiefcodes/classificatiecodes in de zaaktypes toegevoegd.

Ik heb hier thuis (thuiswerken) niet het "groene boekje" voorhanden.

Succes verder.

Ik gebruik -2.07.353.71 voor geldleningen die de organisatie zelf aangaat. -2.07.85 is meer voor de subsidies. Voor bijvoorbeeld sportverenigingen gebruik ik meestal -1.857 en voor de overige organisatie meer de code naar het doel. 

Bedankt voor jullie reacties. Hier kan ik wel wat mee!

Antwoorden op discussie

RSS

© 2022   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden