BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Archiefcode geldleningen

Je hoort er bijna niemand meer over, maar ze bestaan nog steeds; archiefcodes.

Ik ben bezig met het opbergen van documenten die betrekking hebben op geldleningen die de gemeente uit heeft staan bij andere organisaties. Ik zie dat er dossiers over geldleningen zijn aangemaakt onder de archiefcodes -2.07.352.71 en -2.07.85.

Ik interpreteer deze nrs als volgt:

-2.07.352.71 is voor wanneer de organisatie zelf een lening aangaat, bij een bank bijvoorbeeld.

-2.07.85 wordt gebruikt wanneer de organisatie geld uitleent (Financiële steun).

Klopt deze interpretatie of ligt het toch anders? Ik hoor het graag!

1 lid vind dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Ruud Bekkers op 22 Maart 2022 op 15.34

Lijkt mij helemaal correct. De iNavigator geeft dezelfde uitslag en zo hebben wij onze archiefvorming in het verleden in papieren vorm toegepast en nu de archiefcodes/classificatiecodes in de zaaktypes toegevoegd.

Ik heb hier thuis (thuiswerken) niet het "groene boekje" voorhanden.

Succes verder.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Leo Dubbelaar op 22 Maart 2022 op 16.07

Ik gebruik -2.07.353.71 voor geldleningen die de organisatie zelf aangaat. -2.07.85 is meer voor de subsidies. Voor bijvoorbeeld sportverenigingen gebruik ik meestal -1.857 en voor de overige organisatie meer de code naar het doel.