Wie heeft ervaring met controlsoftware ipv kido Excel sheets

collega's

In gemeente Twenterand zijn we met een opstart project bezig voor implementatie KIDO. Een van de eerste vragen van het management was of we de werkwijze kunnen ondersteunen met een soort "control-software" i.p.v. de Excel sheets. 

Heeft een van jullie ervaringen hiermee?

software/ samenwerking team control/ kosten????

peter hepp

Weergaven: 283

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Je zou eens je licht op kunnen steken bij de werkgroep van de VNG;

Een groot aantal gemeenten, 2 provincies en de politie zijn in de VNG Werkgroep KIDO Light aan de slag gegaan met het opdoen van ervaring met KIDO Light en in het verlengde hiervan met een kwaliteitssysteem om het informatiebeheer binnen de eigen organisatie te verbeteren.

Dit heeft geresulteerd in een eindproduct dat aan de hand van praktische vragen en 12 praktijkvoorbeelden handvatten biedt aan overheidsorganisaties die een kwaliteitssysteem willen opzetten/opvoeren:

Download 'Kwaliteitszorg binnen informatiebeheer, Aan de slag met e...

Bron: website VNG

Wat ik zelf ingewikkeld vind aan dit vraagstuk, is in hoeverre het kwaliteitssysteem is ingericht. is dat alleen het DMS/zaaksysteem of ook MS Office 365. Het kan aan mij liggen, maar dat krijg ik niet duidelijk. 

Beschikbare software die mij bekend zijn, zijn het IBA-framework van VHIC of een oplossing van Key2Control/Doxis. Met beide heb ik geen ervaring. 

In het systeem LIAS (ISMS) van Inergy zit ook het normenkader KIDO waaronder je taken kan uitzetten en controle momenten geautomatiseerd kan afdwingen. 

Yvonne, we zullen ons eerst richten op het zaaksysteem maar we beseffen dat ook andere informatiesystemen voor bv. VHT en het sociaal domein tzt in scope zijn. Binnen het zaaksysteem is dan het plan om ons eerst te richten op een klein aantal processen. Als er ervaring is opgedaan kan de toepassing van KIDO uitgebreid worden.



Yvonne Welings zei:

Je zou eens je licht op kunnen steken bij de werkgroep van de VNG;

Een groot aantal gemeenten, 2 provincies en de politie zijn in de VNG Werkgroep KIDO Light aan de slag gegaan met het opdoen van ervaring met KIDO Light en in het verlengde hiervan met een kwaliteitssysteem om het informatiebeheer binnen de eigen organisatie te verbeteren.

Dit heeft geresulteerd in een eindproduct dat aan de hand van praktische vragen en 12 praktijkvoorbeelden handvatten biedt aan overheidsorganisaties die een kwaliteitssysteem willen opzetten/opvoeren:

Download 'Kwaliteitszorg binnen informatiebeheer, Aan de slag met e...

Bron: website VNG

Wat ik zelf ingewikkeld vind aan dit vraagstuk, is in hoeverre het kwaliteitssysteem is ingericht. is dat alleen het DMS/zaaksysteem of ook MS Office 365. Het kan aan mij liggen, maar dat krijg ik niet duidelijk. 

Bij het kiezen van 'control software' moet je eerst scherp bepalen wat je wilt gaan beheersen. In de praktijk zie ik eigenlijk altijd dat het kwaliteitssysteem ondersteund wordt door een combinatie van applicaties.

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden