Vernietigingstermijn mutatieformulieren en inkomstenbriefjes Sociale Dienst nu

  bij ons Werk en inkomen. De huidige lijst geeft aan 20 jaar na beeindiging uitkering.

 Mits een besluit B&W 7 jaar na beeindiging . Hoe gaan jullie er mee om?

 Het is ondoenlijk om alle briefjes dozen vol uit te zoeken of iemand wel of geen uitkering

 meer heeft. De onderzoeken zijn tegenwoordig wel goed te noemen. Het zijn financiele]

 opgaven van de client. Zelf is 7 jaar op zich goed te noemen.

Graag een antwoord hierop, ook juridisch gezien. Groet Gert Carras

Weergaven: 443

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

In 'mijn' werkgebied heeft vrijwel elke gemeente een besluit genomen de termijn van 20  na 7 jaar te verkorten.

Voor voorbeeld zie deze link.

Dag Gert,

Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:

Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.

Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.

 

 



henk sligman zei:

Dag Gert,

Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:

Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.

Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.

 Yvonne dat is dan mooi welke gemeenten zijn dat??

 



Yvonne Welings zei:

In 'mijn' werkgebied heeft vrijwel elke gemeente een besluit genomen de termijn van 20  na 7 jaar te verkorten.

Voor voorbeeld zie deze link.Ivonne welke gemeenten  hebben dat gedaaan?



henk sligman zei:

Dag Gert,

Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:

Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.

Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.

 Henk Sligman het volgende wij hebben nog veel papieren versies, dit zijn zowel mensen die nog

een uitkering hebben en er al uit zijn. De lijst zegt na beeindiging 7 jaar dan pas vernietigen

dat houdt in alles uitzoeken ondoenlijk voor ons. Wat te doen, groet Gert.

 

Dag Gert,

Ik zou eerst de vraag maar bij de beheerder van de "digitale info" of functioneel beheer neerleggen is hij/zij wel in staat te voldoen aan de gevraagde vernietiging??

Daarna, het risico voor de organisatie inschatten. Eist de "zorgdrager" daadwerkelijke vernietiging? dan een projectplan opstellen met de daaraan verbonden kosten en opbrengsten.

of

op het gehele bestand een beheerregime zetten dat "documenten" ouder dan 7 jaar niet meer gebruikt mogen worden. (is wel een lastig en een doekje voor het bloeden)

hierbij de essentie uit een College besluit:

dd 1-5-2012

beslotenwordt:

1 De bewaartermijn van de cliëntendossiers van het team Werk en Inkomen te verkorten van 20

jaar naar 7 jaar na beëindiging uitkering en/of niet meer openstaande schuld.

2 Dit besluit openbaar te maken.

Beoogd resultaat:

Verkorting van de vernietigingstermijn van cliëntendossiers waardoor de externe opslagkosten en

beheerskosten bij ......... aanzienlijk worden beperkt. Privacygevoelige gegevens worden niet

langer dan noodzakelijk bewaard.

@Gert, ik ben gemeentearchivaris van 12 gemeenten in Midden- en West-Brabant, zie dit kaartje

Gert Carras zei:



henk sligman zei:

Dag Gert,

Net als in Tilburg heb ik mij meer zorgen gemaakt om de invulling van de WBP:

Zo wordt ook voorkomen dat persoonsgebonden informatie onnodig lang bewaard blijft, terwijl hier voor de gemeente geen risico's aan verbonden zijn.

Als je de gegevens niet uit de digitale systemen kunt vernietigen, heeft niet zoveel zin uit te zoeken welk "papier" je weg kunt gooien.

 Yvonne dat is dan mooi welke gemeenten zijn dat??

 

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden