"Ga ik doen, dank je wel!"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Ruben Schortinghuis
Bewaar/vernietigingstermijn uitoefening Bestuurs- en Beheerstaak
Started 2 Aug 2022 0 Antwoorden 1 Vinden leuk
Beste leden van het forum,Ik kreeg een vraag over allerhande stukken die onderdeel vormen van, zoals dat bij ons heet, Kabinet van de Burgemeester. Nu zit er veel correspondentie in over ereblijken,…Doorgaan
Probleem Bestemmingsplannen archiveren
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 22 Dec 2021. 13 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste forumleden,Allereerst zal ik mij even voorstellen. Mijn naam is Ruben Schortinghuis en werk sinds juni 2021 als Recordsmanager voor de Samenwerkingsorganisatie de Wolden en Hoogeveen (SWO). En…Doorgaan
De pagina van Ruben Schortinghuis
Recente activiteiten
"Ik ben zeer benieuwd naar jullie verrichtingen in Oisterwijk. Helaas zijn er nog niet veel ontwikkelingen sinds ik er zelf eind vorig jaar ingedoken ben. Jammer, maar bij de leveranciers liggen de prioriteiten blijkbaar anders. Groet, Ruben"
Bewaar/vernietigingstermijn uitoefening Bestuurs- en Beheerstaak
Beste leden van het forum,Ik kreeg een vraag over allerhande stukken die onderdeel vormen van, zoals dat bij ons heet, Kabinet van de Burgemeester. Nu zit er veel correspondentie in over ereblijken, jubilea, ontvangsten, uitnodigingen, gelukwensen, etc... Deze stukken, die deels analoog en deels in mails zitten zijn buiten het DMS of Zaaksysteem omgegaan.Als ik het 'Groene boekje' er op na sla, vind ik onder basisarchiefcode -2.07.812 het onderdeel 'Representatief optreden'. Haast overal staat…See More
"@Ruben, omdat het je scriptie betreft bijgaand wat oudere documenten;
Werkinstructie%20deel_A_-_v1.1.pdf
Werkinstructie%20deel_B_-_v1.2.pdf
rapport_vooronderzoekbestemmingsplan.pdf
Ledenbrief_ECGR-U200902286.pdf"
"Is ook bekend welke software de gemeente Apeldoorn gebruikt om de planvoorraad te archiveren? Dus van welke leverancier?"
"Heel erg bedankt voor jullie reacties @Jules en @Yvonne. Het bestemmingsplannen archiveren is een probleem waar we binnen onze organisatie mee worstelen (en wij niet alleen). Daarnaast gebruik ik het onderwerp als eindopdracht voor mijn studie LARM…"
"Jules, ik sluit me geheel aan bij je oproep dat experts hier naar kijken. Dat speelt bij BIM.
http://www.breednetwerk.nl/m/discussion?id=2537796%3ATopic%3A137331"
"Archiveren doen we niet alleen om te bewaren. We willen hde beheerde informatie kunnen hergebruiken. Dat staat buiten kijf. De omgevingen die "e-depot" genoemd worden richten zich nog hoofdzakelijk op het beheren. Het raadplegen kan immers…"
"Yvonne,
Het klinkt logisch maar zoal jij het stelt is het formeel niet. Formeel stelt elke bronhouder de eigen plannen op een eigen site. Dat zijn de bronlocatie die via www.ruimtelijkeplannen.nl te vinden zijn. Ruimtelijkeplannen.nl heeft geen…"
"Dank je wel Yvonne, ook voor de Deztaplan fact sheet. Ik ga ook met hen contact openemen."
"@Jules, het Ruimtelijk plan wordt in een samenhangende set geautoriseerde bronbestanden vastgelegd. De digitale verbeelding is de verbeelding in een interactieve raadpleegomgeving. Het Ruimtelijk plan bestaat dus uit de bronbestanden plus de…"
"Hallo Jules,
Dank voor de aanvulling. Naast het vraagstuk hoe bestemmingsplannen goed te archiveren zit ik met de vraag welke documenten je blijvend moet bewaren en welke op termijn vernietigd mogen worden. Dus wat als een bestemmingsplan wijzigt.…"
"Ruben,
Op https://www.ruimtelijkeplannen.nl/web-roi/index/historic/?bronHouderName=hoogeveen staat welke plannen in Rx.Archiveren voor Hoogeveen aanwezig moeten zijn. De openbaar beschikbare bestanden staan op de weblocaties van Hoogeveen zelf. Waar…"
"Yvonne,
Welk "probleem" bedoel jij met "Het probleem zit dus in het IMRO formaat."?
De documenten in Wro artikel 3.8 horen bij het plan, maar maken er geen onderdeel van uit. Archivering ervan staat op zich los van het…"
"En ook dank voor het verwijzen naar welke documenten opgeleverd moeten worden."
"Ik ga het doorlezen. Alvast dank"
Profielgegevens
- About me
- Recordsmanager Samenwerkingsorganisatie De Wolden en Hoogeveen
Prikbord (2 commentaren)
- Op 6 December 2022 om 17.09 zei
Mirjam Bakker...
done
- Op 28 Oktober 2021 om 11.46 zei
Yvonne Welings...
Beste Ruben,
Van harte welkom op het Breed netwerk.
Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Plaats gerust blogs over opleidingen. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals Open the black box, e-depot, privacy en security, toezicht, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
redactie BREED
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
