Beste leden van het forum,

Ik kreeg een vraag over allerhande stukken die onderdeel vormen van, zoals dat bij ons heet, Kabinet van de Burgemeester. Nu zit er veel correspondentie in over ereblijken, jubilea, ontvangsten, uitnodigingen, gelukwensen, etc... Deze stukken, die deels analoog en deels in mails zitten zijn buiten het DMS of Zaaksysteem omgegaan.

Als ik het 'Groene boekje' er op na sla, vind ik onder basisarchiefcode -2.07.812 het onderdeel 'Representatief optreden'. Haast overal staat in het groene boekje of stukken te bewaren zijn of te vernietigen. Maar net bij dit onderdeel zijn de vakjes leeg en staat er dus niet bij wat de bewaar en vernietigingstermijnen zijn.

Kan iemand mij vertellen waarom dat is? De tweede vraag is hoe jullie met dit soort stukken omgaan? Toch in het zaaksysteem zetten? Alvast dank!