"Geef het feit dat de personeel systemen, ook AFAS, niet aansluiten op de gemeentelijke selectielijst vooral door in verband met de evaluatie van de VNG. "
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Peter Schrumpf
You Force en archivering
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings gisteren. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hallo,We zijn bezig met het inrichten van de HRM applicatie You Force, waaronder de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen.Zijn er gemeentes die werken met You Force en hoe hebben zij de…Doorgaan
Processen met ander datum kenmerk
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Christina de Bruin 15 Sept 2023. 4 Antwoorden 1 Vinden leuk
Hoe gaan andere gemeenten om met processen met een ander datum kenmerk. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld bij een subsidie die verleend is de bewaartermijn pas gaat lopen als de subsidie afgerond is en…Doorgaan
WOO verzoek en bewaartermijn
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 9 Okt 2023. 9 Antwoorden 3 Vindt leuk
Er worden obv de Woo stukken opgevraagd met betrekking tot een zaak met een bewaartermijn van 10 jaar. De documenten worden openbaar gemaakt. De Woo-zaak heeft een bewaartermijn van 5 jaar. De vraag…Doorgaan
Omgevingswet ZTC in relatie tot de I-Navigator
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van René Lodder 7 Mrt 2022. 22 Antwoorden 2 Vindt leuk
Ik ben vanuit DIV betrokken bij de de implementatie van Squit2020. Squit2020 maakt gebruik van de Omgevingswet ZTC en heeft daar wat zaaktypes aan toegevoegd. Mij is gevraagd dit te matchen aan de…Doorgaan
De pagina van Peter Schrumpf
Recente activiteiten
"Zie ook ervaringen van andere gemeenten: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/personeelsdossier-in-youforce-archiveren?commentId=2537796%3AComment%3A110119"
"De documentsoorten zijn op basis van onderwerp en handeling vertaald naar een categorie uit de VNG-selectielijst en vervolgens is gekozen voor een bewaartermijn die werkbaar is. We vonden dat te vroeg vernietigen riskanter was dan te laat…"
"Hoi Roland, bedankt voor je bericht.
Waar ik nog wel benieuwd naar ben is hoe heeft het grofmazig bepalen van bewaartermijnen op documentsoorten plaatsgevonden en wat de onderbouwing van de archiefinspecteur was om toch af te wijken van…"
"Nog een extra aandachtspuntje, maak met Youforce afspraken over de vernietiging van de bestanden, ook op de Back-ups. "
"Gemeente Tilburg werkt met YouForce. Het is tot op zekere hoogte een archiefwaardig systeem, in de betekenis dat je met enig kunst- en vliegwerk vernietigingstermijnen kunt instellen. In 2019 ben ik daar een hele tijd bezig geweest, samen met een…"
You Force en archivering
Hallo,We zijn bezig met het inrichten van de HRM applicatie You Force, waaronder de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen.Zijn er gemeentes die werken met You Force en hoe hebben zij de archivering van de personeelsdossiers/werkprocessen ingericht? Hebben zij gekoppeld met andere systemen om de archivering te laten plaatsvinden? Is You Force een archiefwaardig systeem?We horen het graag. Mvg Peter SchrumpfSee More
"Wat ik vaak zie is dat onderzoeken als deze ook aangeboden worden aan B&W en Raad. En deze onderzoeken daar dus ook bewaard worden.
Als ik het werkproces in de i-Nav bekijk wordt er verwezen naar 4.1.1 van de selectielijst. Mijn vraag is dan wel…"
"Zie ook: Rechtbank Oost-Brabant: Omvangrijke verzoeken en de inspanningen van de rechter (2) - Nederlands Kenniscentrum Open Overheid"
Archivering Klanten Tevredenheid Onderzoeken
Ik ben vanuit InformatieBeheer betrokken bij de aanschaf van een KTO (Klanten Tevredenheid Onderzoek) applicatie. In deze applicatie wordt er data bewaard en vernietigd zoals de persoonsgegevens. De I-Navigator geeft aan dat het eindrapport KTO (zonder persoonsgegevens natuurlijk) blijvend te bewaren is. Ik ben benieuwd hoe andere gemeenten hiermee omgaan en hoe jullie het bewaren en vernietigen hebben ingeregeld. Als er adviezen zijn, graag!See More
"Dit jaar hebben wij voor het eerst een lijst uitgedraaid met alle afgesloten zaken met een ander datumkenmerk en die zijn langs de teams gegaan om aan te geven of de start bewaartermijn kon ingaan. "
"Praktische aanpak: (zie overigens ook discussie over bewaartermijn kabels en leidingen elders op dit platform.)
Stem met de vakafdeling een procestermijn af en vul deze in bij de betreffende zaken.
bv. Kabels en leidingen: na 50 jaar moeten ze wel…"
"Je zult deze extra termijn dus ergens vandaan moeten halen. Als ik in de i-Navigator kijk bij diverse processen waarbij de termijn pas later ingaat dan staat er steevast een register genoemd. Pas als een persoon/organisatie geen vermelding meer…"
"Ja dat is een heel goed punt!
Wat doe je met een aanvraag incasso?, kan heel lang lopen
Aanvraag hondenbelasting, hoe lang loopt deze, zo lang de hond leeft of je de hond hebt?
Aanvraag milieuvergunning, zo lang een bedrijf op dit adres…"
Processen met ander datum kenmerk
Hoe gaan andere gemeenten om met processen met een ander datum kenmerk. Dat wil zeggen dat bijvoorbeeld bij een subsidie die verleend is de bewaartermijn pas gaat lopen als de subsidie afgerond is en niet als hij toegekend is. Er zijn veel van deze processen zo ook bijvoorbeeld een Huisvestingsvergunning of een Starterslening etc. Vaak is van deze processen niet bekend wanneer ze zullen eindigen. Iemand kan bijvoorbeeld ze leven lang in 1 huis wonen. Van bijvoorbeeld een Drank en Horeca…See More
"Goede vraag, Robin!
Om eerlijk te zijn, weet ik het eigenlijk niet. Daarvoor zit ik niet dicht genoeg op de Woo-implementatie in mijn gemeente (ik ben net terug na 1,5 jaar afwezigheid vanwege tijdelijke opdracht bij een andere…"
Profielgegevens
- About me
- Hallo ik ben Peter Schrumpf en werkzaam bij de Gemeente Westland als Digidiver en betrokken bij diverse digitaliseringstrajecten binnen de Gemeente zoals de digitale handtekening, waarmerking, bouwdossiers. Nauw betrokken bij Wabo proces (digitaal werken).
De blog van Peter Schrumpf
Archivering Klanten Tevredenheid Onderzoeken
Geplaatst op 5 Oktober 2023 om 16.55 1 Opmerking 0 Vindt leuk
Ik ben vanuit InformatieBeheer betrokken bij de aanschaf van een KTO (Klanten Tevredenheid Onderzoek) applicatie. In deze applicatie wordt er data bewaard en vernietigd zoals de persoonsgegevens. De I-Navigator geeft aan dat het eindrapport KTO (zonder persoonsgegevens natuurlijk) blijvend te bewaren is. Ik ben benieuwd hoe andere gemeenten hiermee omgaan en hoe jullie het bewaren en vernietigen hebben ingeregeld. Als er adviezen zijn, graag!
Prikbord (1 commentaar)
- Op 30 Augustus 2012 om 15.06 zei
Yvonne Welings...
Hallo Peter,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
