"hmm, dan is het een mooi vraagstuk om op te pakken met de collega's van P&O: wat is de gewenste werkwijze en hoe sluit de archivering daar op aan: wat gebeurt er in PDOL en wat niet? Hoe kunnen we het zo handig mogelijk organiseren? Best…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Marc Bonnes
Gebruiken jullie het zaaksysteem ook voor het vastleggen van PD stukken
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van jack karelse 6 Feb. 5 Antwoorden 1 Vinden leuk
Op dit moment worden bij ons alle PD-gerelateerde stukken in Corsa geregistreerd en gearchiveerd. Wij gaan echter over naar een zaaksysteem. Voor de archivering is gekozen voor PDOL van Raet. Leggen…Doorgaan
voorbeeld DVO samenwerking gemeenten
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 9 Aug 2018. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Ik ben op zoek naar een voorbeeld DVO voor samenwerking van gemeenten.Het betreft geen gemeenschappelijke regeling.Het gaat mij met name om de archiefcomponent. Doorgaan
Mag je een een cliëntendossier na afsluiting nog gebruiken?
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Wilma Koolen 25 Jun 2018. 8 Antwoorden 2 Vindt leuk
Wij sluiten een cliëntendossier na vertrek van een cliënt en zetten dit op vernietiging. Het komt voor dat een cliënt na bijvoorbeeld een jaar weer terug komt wonen in de gemeente. Moeten wij dan een…Doorgaan
e-mail registreren of alleen bijlage(n)
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marc Bonnes 13 Jun 2018. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Wij ontvangen veel e-mails met bijlagen. Het e-mail bericht is dan vaak alleen de 'enveloppe', de bijlage is de daadwerkelijke brief. In de e-mail staat geen inhoudelijke tekst, alleen "Hierbij…Doorgaan
De pagina van Marc Bonnes
Recente activiteiten
jack karelse heeft gereageerd op discussie Gebruiken jullie het zaaksysteem ook voor het vastleggen van PD stukken van Marc Bonnes
Marc Bonnes heeft gereageerd op discussie Gebruiken jullie het zaaksysteem ook voor het vastleggen van PD stukken van Marc Bonnes"Hoi Jack,
Nee, naar mijn weten niet. Er zit wel een workflowfunctionaliteit in, maar die genereert alleen interne en uitgaande documenten."
jack karelse heeft gereageerd op discussie Gebruiken jullie het zaaksysteem ook voor het vastleggen van PD stukken van Marc Bonnes"hallo Marc, is PDOl niet een vakspecifieke oplossing, waarin de afhandeling van personeelgerelateerde zaken wordt ondergebracht? Ik zou alle stukken dan direct op (laten) nemen in deze toepassing."
Marc Bonnes heeft gereageerd op discussie Gebruiken jullie het zaaksysteem ook voor het vastleggen van PD stukken van Marc Bonnes"Hoi Yvonne,
Het gaat mij niet zozeer om de archivering alswel de vastlegging en routering e.d."
"Een echt PD bestaat niet meer sinds het Zaakgericht werken, het PD bestaat nu uit verschillende processen. daar zit ook het euvel dat de inrichting bij RAET niet overeenkomt met die van de selectielijst.
Iedere gemeente kiest zo de eigen…"
Marc Bonnes heeft gereageerd op discussie Personeelsdossier in Youforce archiveren van Jaap de Jonge"Je ziet steeds meer dat afgesloten dossiers worden uitgeplaatst in een eDepot. Dan komt het TMLO om de hoek kijken"
"Graag gedaan, oh ja, ook een belangrijke afspraak wie vernietigt de informatie."
Marc Bonnes heeft gereageerd op discussie voorbeeld DVO samenwerking gemeenten van Marc Bonnes"Hoi Yvonne,
Dankjewel voor jouw reactie."
"Bijgaand de link handreiking van de VNG op het gebied van intergemeentelijke samenwerkingen.
en deze link in relatie tot aanbesteding.
Een DVO is over het algemeen minder ‘zwaar’ dan een GR, je blijft zelf verantwoordelijk als bestuur,…"
Marc Bonnes heeft een discussie geplaatstvoorbeeld DVO samenwerking gemeenten
Ik ben op zoek naar een voorbeeld DVO voor samenwerking van gemeenten.Het betreft geen gemeenschappelijke regeling.Het gaat mij met name om de archiefcomponent. See More
Wilma Koolen heeft gereageerd op discussie Mag je een een cliëntendossier na afsluiting nog gebruiken? van Marc Bonnes"Als je geen grondslag hebt om gegevens te verwerken is toestemming vragen je laatste optie. En dan nog is het hebben van toestemming van een betrokkene niet altijd voldoende om persoonsgegevens te mogen verwerken. De toestemming moet vrijwillig…"
jack karelse heeft gereageerd op discussie Mag je een een cliëntendossier na afsluiting nog gebruiken? van Marc Bonnes"nieuwe aanvraag, nieuw dossier.Als je het oude dossier heropent, kan het zijn dat de nieuwe aanvraag aan de hand van verouderde gegevens / vooronderstellingen wordt beoordeeld. En daar zou je voorzichtig mee moeten willen zijn.Op grond van de AVG al…"
Wilma Koolen heeft gereageerd op discussie Mag je een een cliëntendossier na afsluiting nog gebruiken? van Marc Bonnes"De voorkeur gaat uit naar vorming van een nieuw dossier (zeker bij digitale zaakgewijze archivering). De selectielijst gaat uit van een proces dat is afgelopen. Als je gaat stapelen (voortgaan op een ouder dossier) dan schuift de…"
"Ik ben geen privacy expert, maar geautoriseerde raadpleging moet kunnen. De cliënt zelf heeft ook rechten zoals:
Transparante informatie voor de uitoefening van rechten;
Informatie bij verzameling;
Recht van inzage (artikel 15 AVG);
Recht op…"
Marc Bonnes heeft gereageerd op discussie Mag je een een cliëntendossier na afsluiting nog gebruiken? van Marc Bonnes"Hoi Yvonne,
Dankjewel voor jouw reactie.
Mijn tweede vraag was of je het dossier nog mag raadplegen als de client weer terugkeert naar de gemeente. Als dit namelijk niet mag, moet ik er een vertrouwelijkheid op zetten.
Groeten
Marc"
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
- Twitter
- LinkedIn
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2019 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
