Jozef Jan Vonhof
  • Man
  • Zeist
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

Discussies van Jozef Jan Vonhof

Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Leo Dubbelaar 22 Feb. 6 Antwoorden

Goedemorgen collega's in den lande,Ik heb een vraagstuk waar ik hulp bij nodig heb. Ik hoop die hulp bij jullie te vinden.Wij hebben in Zeist de uitdaging dat de registers van de burgerlijke stand…Doorgaan

Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening?

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 17 Nov 2020. 13 Antwoorden

In Zeist zijn we ons serieus aan het oriënteren op een e-depotvoorziening. Dat hoeft niet per sé een systeem te zijn van de 'gevestigde orde' in de markt, maar een variant is ook zeker een optie.We…Doorgaan

 

De pagina van Jozef Jan Vonhof

Recente activiteiten

Leo Dubbelaar heeft gereageerd op discussie Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid van Jozef Jan Vonhof
"Dat is prima. Je kan het beste via mijn mailadres ldubbelaar@alphenaandenrijn.nl doen. "
22 Feb
Jozef Jan Vonhof heeft gereageerd op discussie Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid van Jozef Jan Vonhof
"Ha Leo, Dank je wel voor je reactie. Kan ik jou een keer bellen voor wat meer verduidelijking en context?"
22 Feb
Leo Dubbelaar heeft gereageerd op discussie Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid van Jozef Jan Vonhof
"Dag Jozef Jan, Gemeente Alphen aan den Rijn heeft de niet-openbare registers laten scannen. De originele registers zijn opgeslagen in het goedgekeurde archiefbewaarplaats in het Gouwedepot in Moordrecht. Periodiek komt een collega Burgerzaken naar…"
22 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid van Jozef Jan Vonhof
"Een keer per jaar, sommige gemeenten werken met Lose registers van de kantmeldingen."
22 Feb
Jozef Jan Vonhof heeft gereageerd op discussie Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid van Jozef Jan Vonhof
"Helder Yvonne, Ik ga je links aandachtig lezen. Heb jij toevallig ook een beeld van hoe er wordt omgegaan met situaties waarin regelmatig wordt geraadpleegd/bewerkt in de fysieke dossiers? Dus zijn er werkafspraken gemaakt in het geval van fysiek…"
22 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid van Jozef Jan Vonhof
"Dat is zeer onwenselijk, waar wij in ieder geval jaren geleden al andere 0plossuigen voor hebben bedacht. Bij gemeenten zelf is bijgehouden of en hoe vaak de registers nog worden geraadpleegd voor kantmeldingen en dergelijke. Dat blijkt bij een…"
22 Feb
Jozef Jan Vonhof heeft een discussie geplaatst

Registers burgerlijke stand - opslag vs toegankelijkheid

Goedemorgen collega's in den lande,Ik heb een vraagstuk waar ik hulp bij nodig heb. Ik hoop die hulp bij jullie te vinden.Wij hebben in Zeist de uitdaging dat de registers van de burgerlijke stand eigenlijk niet op een juiste manier worden opgeslagen. Ik heb het dan over de fysieke boeken. Deze liggen nu in een ruimte (niet-geklimatiseerd oid) achter de balies, zodat medewerkers er makkelijk bij kunnen om bijvoorbeeld bijschrijvingen te doen.Dat is echter een onwenselijke situatie, omdat de…See More
22 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Interessante ontwikkeling: 3 november 2020: Gemeente Bladel start met eigen E-depot De gemeente Bladel is aangesloten bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven voor haar over te brengen archieven. De gemeente heeft echter de behoefte om…"
17 Nov 2020
Jan-Jaap Fleurke heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"De discussie drijft wel een beetje af van de oorspronkelijke vraag maar ik doe graag mijn duit in het zakje. @Jozef Jan: het Archivariaat Noord-West Veluwe heeft onlangs een aanbesteding e-Depot…"
13 Nov 2020
Yvonne Welings heeft een reactie achtergelaten voor Jozef Jan Vonhof
"Beste Jozef,   Van harte welkom op het Breed netwerk.   Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid…"
13 Nov 2020
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Rens, In 2010 hebben we al een poging gedaan om het e-depot te positioneren binnen de gemeentelijke architectuur. M.i. heeft het meer te maken met het idee/opvatting dat een e-depot iets van een archiefdienst is. "
12 Nov 2020
Rens heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Dat is omdat architectuur uitgaat van functies en niet van systemen. In GEMMA zitten best componenten (functies) die je d.m.v. een e-depot (systeem) zou kunnen invullen."
12 Nov 2020
Ruud Bekkers heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Bedankt voor het delen van het rapport.  Vooral deze passage uit 9.2 schept toch nog hoop of ben ik dan weer te optimistisch? "Tijdens het onderzoek is ook verkend wat vanuit het bredere archiefveld wenselijk is. Ook daar is naarvoren…"
12 Nov 2020
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Daarnaast heeft op Ministerieel niveau andere besluitvorming plaatsgevonden. Ook gemeenten en provincies die aangesloten zijn bij een RHC worden geconfronteerd met de gevolgen van dit besluit. "
12 Nov 2020
Kees Groeneveld heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Er is een poging gedaan vanuit het Nationaal Archief. Echter de kosten voor deelenemers viel in de praktijk tegen (EUR 1,10 per inwoner per jaar), de voorwaarden om er aan mee te doen waren best stevig te noemen (Gemeenschappelijke Regeling) en…"
12 Nov 2020
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Ervaringen met aanbesteding/implementatie e-depotvoorziening? van Jozef Jan Vonhof
"Dat zou ideaal zijn, Ruud. Maar met de verdere decentralisaties en ontvlechting van de provinciale RHC’s is dit ideaal niet meer te verwezenlijken. Het Rijk wil dit gewoon niet voor decentrale overheden. Wat mij al tien jaar verbaast, is dat…"
12 Nov 2020

Profielgegevens

About me
Als Aanvoerder Informatiemanagement heb ik een hybride functie tussen coördinator en meewerkend voorman. Ik houd me bezig met de personele bezetting in het team -> doen we de juiste dingen en doen de collega's de dingen waar ze zich goed bij voelen, maar ik ben ook betrokken bij (complexe) e-projecten om daar denk- en organisatiekracht te leveren.

Al met al dus een brede inzet in een breed speelveld binnen de mooie gemeente Zeist.
Website
http://www,zeist.nl

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 13 November 2020 om 14.25 zei Yvonne Welings...

Beste Jozef,

 

Van harte welkom op het Breed netwerk.

 

Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering, kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, Zaakgericht werken, de nieuwe Omgevingswet 2022, waardering en selectie en open data.

 

Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief.

 

Met vriendelijke groet,

 

redactie BREED

 
 
 

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden