"Mmm, ik vergat nog te vermelden 'Goed Opdrachtgeverschap'.
We kunnen Opdrachtgevers allicht helpen door e.e.a. in een begrijpelijk en hanteerbaar format te gieten en de diverse verantwoordelijkheden te verduidelijken.
Vgl. de recente…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
De pagina van John Gerse
Recente activiteiten
Rob van der Velde heeft gereageerd op blogbijdrage In control en toch de weg kwijt van John Gerse"Herkenbaar en hopelijk vinden we met elkaar een modus om met de risico's om te gaan. Ik bedoel daarmee dat zowel bestuur als toezicht als bedrijfsvoering met elkaar in lijn gebracht kunnen worden zodat het in de geest van de regels handelen…"
Peter Westerhof heeft gereageerd op blogbijdrage In control en toch de weg kwijt van John Gerse"Herkenbaar, beetje 'bomen-bos-probleem'.
Maar door 'Risks', 'Requirements' en 'Acceptatie-criteria' in te kaderen via een programmatige aanpak m.i. toch betrekkelijk pragmiatisch te focussen.
Kijk bijv. eens…"
Klaas van der Heijden heeft gereageerd op blogbijdrage In control en toch de weg kwijt van John Gerse"Beste Lezers,
In controll is zo verkeert nog niet, maar dan wel genuanceerd. Iets wat ons vakgebied NOG STEEDS NIET DOET is het in control brengen en houden van de terminologie in de bedrijfsvoering. Elke afdeling elk ICT systeem brabbeld er…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op blogbijdrage In control en toch de weg kwijt van John Gerse"Het benoemen risico's in relatie tot het bovenstaande lijkt me fundamenteel. De KPI's kunnen daar een bijdrage aan leveren.
Wat gemeenten betreft lijkt het een illusie te zijn dat deze geheel regie kunnen voeren op de eigen…"
Chris Bellekom heeft gereageerd op blogbijdrage In control en toch de weg kwijt van John Gerse"John,
Een goed stuk dat mij raakt omdat ik er ook zo over denk... Wat iedereen moet gebruiken is het Gezonde Verstand. Ik weet dat het een dooddoener is, maar het creëren van referentiekader op referentiekader en het maken van…"
John Gerse heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"Beste vakgenoten,
Dank voor alle reacties en interessante discussies.
Of er nu echt duidelijkheid is, ben ik nog niet over uit. Ik zal de reacties nog eens bestuderen.
Ik hoop in ieder geval dat er, bij het aanvragen van machtigingen…"
John Gerse posted a blog postIn control en toch de weg kwijt
We hebben een Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Voor de gemeenten sinds kort ook de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten. Maar ook de Kritische Prestatie Indicatoren Gemeentelijke Archiefketen (KPI’s VNG), het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) en het toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (ED3). Daarnaast nog eigen toetsingslijsten van de erfgoedinspectie, van de provinciaal toezichthouder of gemeentelijk…See More
Bas de Groot heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"Het feit dat in casus 1 er wel vervanging aan de hand is, en in casus 2 niet, hangt af van het feit dat gedurende die ene week tussen verzending en scanning het papieren exemplaar dat in de organisatie aanwezig is dienst doet als archiefstuk.…"
Rob Haans heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"casus 1 is vervanging, casus 2 niet. Eigenlijk vrij simpel. De vervanging bij casus 1 is alleen eigenlijk onnodig, er had meteen een digitaal archiefexemplaar gemaakt kunnen worden."
Ingmar Koch heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"Heren,
Waar het hier om gaat zijn de begrippen expeditie en minuut. De termen "origineel" en "archiefkopie" zoals ze hier gebruikt worden, zijn onnodig verwarrend.Een expeditie is een net bestemd voor een geadresseerde, dit is in…"
Eric Burger heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"@Eric-Jan: zowel ontvangstbevestigingen als besluiten vallen op de deurmat zonder ondertekening, vaak met het argument in de tekst dat ze automatisch zijn gegenereerd. Die hebben de dezelfde waarde. En als de niet ondertekende biref van de…"
Eric-Jan Keulemans heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"@Eric: Eens! Door plaatsing van de handtekening wordt het papieren exemplaar een ander document. Zie trouwens steeds vaker dat natte handtekening niet meer wordt geplaatst. In plaats daarvan de mededeling "omdat deze brief automatisch wordt…"
Eric Burger heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"Hi John, leuk je hier te ontmoeten,
Als de digitale brief geprint en ondertekend moet worden bij afwezigheid van een digitale handtekening, dan is digitalisering daarvan vervanging, me dunkt. Het scannen van de 'archiefkopie' vind ik dan…"
"Dag John,
Stel je eens een andere invalshoek voor. Het lijkt misschien wel dat je een originele brief verzend. Indien dit bv een "vergunning" is dan krijgt de ontvanger als aanvrager dit middels een "brief" te horen. Maar de…"
Eric-Jan Keulemans heeft gereageerd op blogbijdrage Wel of geen vervanging? van John Gerse"Hallo John,
Interessante casussen!
Casus 1: waarom maak je, voordat je de "originele" brief aan de ontvanger verstuurd, een papieren archiefkopie? De papieren brief is voor de ontvanger weliswaar origineel maar voor jou als…"
Profielgegevens
- About me
- Business Adviseur bij Doxis Informatiemanagers
Kennisgebied: document- en records management, informatiemanagement, ECM, workflow en procesmanagement, organisatie- en veranderingsmanagement, Het Nieuwe Werken, opleidingen.
De blog van John Gerse
In control en toch de weg kwijt
We hebben een Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. Voor de gemeenten sinds kort ook de Baseline Informatiehuishouding Gemeenten. Maar ook de Kritische Prestatie Indicatoren Gemeentelijke Archiefketen (KPI’s VNG), het Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN) en het toetsingskader voor de beheersomgeving van blijvend te bewaren digitale informatie (ED3). Daarnaast nog eigen toetsingslijsten van de erfgoedinspectie, van de provinciaal toezichthouder of gemeentelijk…
DoorgaanGeplaatst op 28 Februari 2012 om 23.30 — 6 commentaren
Wel of geen vervanging?
Nu loop ik toch al een tijdje mee in de wereld van vervanging (substitutie). Sterker nog, ik begeleid een behoorlijk aantal organisaties daar naartoe. Toch werd ik vanmorgen getriggerd, misschien beter gezegd verrast, door een uitspraak die mij al de gehele dag bezig houdt. Daarom ben ik benieuwd naar de reacties op de volgende twee casussen. Hierbij uitgaande van het gegeven dat men beschikt over een machtiging substitutie en/of vervangingsbesluit.
Casus 1:
Stel, ik…
DoorgaanGeplaatst op 13 Februari 2012 om 20.16 — 9 commentaren
Soms zijn we het een beetje vergeten
Regelmatig kom ik bij archiefafdelingen (DIV, DIM, DI of hoe ze ook heten) die er nog steeds van overtuigd zijn de afdeling te zijn waar de post moet worden geregistreerd en het archief moet worden beheerd. Er wordt gestrooid met de archiefwet- en regelgeving, archiefverordening, interne regels en procedures, organisatie- en functiebeschrijvingen. Kortom alles wat maar enigszins houvast biedt aan deze overtuiging. Men is druk bezig met het ‘eigen vak’. Soms bekruipt mij het gevoel dat deze…
DoorgaanGeplaatst op 12 Januari 2012 om 18.00 — 3 commentaren
Vrije en niet vrije informatie
Ooit werkte ik bij het ministerie van Financiën. Ik begon daar met postregistratie en archivering. Eerst de persoonsdossiers. Daarna de ‘wat moeilijkere dossiers’. Dossiers voor de centrale directies, waaronder de Centrale Directie Voorlichting (CDV) en de Centrale Directie Wetgeving, Juridische en Bestuurlijke Zaken (WJB). Bij CDV werkte de WOB-ambtenaar. Altijd druk met verzoeken om informatie op grond van de Wet Openbaarheid van Bestuur. Vragen beoordelen, informatie opvragen bij het…
DoorgaanGeplaatst op 3 Oktober 2011 om 1.31 — 8 commentaren
Prikbord (1 commentaar)
- Op 8 September 2011 om 8.28 zei Yvonne Welings...
Hallo John,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,Yvonne Welings
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2012 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
