Huug Verschuijl
  • Man
  • Amersfoort
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

Discussies van Huug Verschuijl

Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten?

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Huug Verschuijl 18 Feb. 11 Antwoorden

Ik werk bij een middelgrote gemeente als senior archiefmedewerker. Er wordt op dit moment een nieuw DMS ingericht. Binnen dat systeem worden digitale documenten archiefwaardig gearchiveerd.…Doorgaan

 

De pagina van Huug Verschuijl

Recente activiteiten

Huug Verschuijl heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Nee, dan ben ik niet duidelijk geweest. Ik had het erover dat ik in 2011 bij een andere gemeente heb gewerkt, waar ze geen onderscheid maakten tussen te bewaren en te vernietigen documenten. Bij de gemeente Amersfoort gaan we niet met terugwerkende…"
18 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Je gaat met terugwerkende kracht vervangen, dat proces ga je vastleggen in je handboek."
18 Feb
Huug Verschuijl heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Ik kan je niet volgen. Kun je me uitleggen wat je bedoelt met 'vanaf 2011'?"
18 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Heb je dan al kwaliteitscontroles al gedaan?"
18 Feb
Huug Verschuijl heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Hallo Yvonne, we zijn voorlopig van plan om er één reeks van te maken, dus geen onderscheid tussen te vernietigen en te bewaren documenten. Wat is wijsheid? Ik heb ook bij een andere gemeente gewerkt (in 2011), waar ze jarenlang…"
18 Feb
Huug Verschuijl heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Dank je wel Brigitta, voor je reactie. Ik heb je advies in mij opgenomen en zal er inderdaad voor pleiten dat de controles in het begin 100% zullen zijn. Voor nu is het wachten op het startsein voor vervanging; die zal naar verwachting aan het eind…"
18 Feb
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Vanaf het moment dat wij een vervangingsbesluit hebben, bewaren we het 'vervangen' papier nog drie maanden. Lang bewaren kan en mag niet (Archiefwet, AVG) en kost dubbel werk ook. Genoemde periode biedt een veilige…"
11 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Uit de praktijk weet ik dat je beter de dagdozen kunt beperken tot de vernietigen documenten, en die dagdozen op jaar van vernietiging plaatst."
11 Feb
Brigitta Arkema heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Hallo Huug, in mijn gemeente (Noordenveld) werken we sinds 2016 met vervanging. We zijn ooit begonnen met de numerieke reeks om eventuele risico's in de eerste fase tot een minimum te beperken. Sinds we eind 2017 met een zaaksysteem…"
11 Feb
Huug Verschuijl heeft gereageerd op discussie Bewaartermijn Verklaring omtrent gedrag (VOG) van Jolanda Hof
"Hallo Jolanda, Ik weet dat wij bij de gemeente Amersfoort VOG's al jaren op 1 jaar vernietigen hebben staan. Het equivalent in de nieuwe selectielijst is 5.1.3"
1 Feb
Huug Verschuijl heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Hallo Wim, bedankt voor je antwoord! Ja, risicoafweging, da's een goeie. Bij ons is het risico nog wat groter omdat we nog aan het begin staan, maar je hebt denk ik wel een punt om de volgorde van binnenkomst aan te houden. Wij zitten er alleen…"
31 Jan
Wim van Loon heeft gereageerd op discussie Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten? van Huug Verschuijl
"Dat is een leuke vraag, Huug, en ik wil wel uitleggen hoe wij in Apeldoorn het doen. We hebben besloten praktisch om te gaan met deze materie. We zitten nog een paar maanden in dezelfde situatie als jij. Inkomende fysieke originelen slaan wij…"
31 Jan
Huug Verschuijl heeft een discussie geplaatst

Hoe archiveer je fysieke originelen die digitaal in het zaaksysteem zitten?

Ik werk bij een middelgrote gemeente als senior archiefmedewerker. Er wordt op dit moment een nieuw DMS ingericht. Binnen dat systeem worden digitale documenten archiefwaardig gearchiveerd. Maar er is geregeld nog sprake van fysieke originelen en die zijn nog steeds leidend. We kunnen ze nog niet vervangen, want daar is een vervangingsbesluit voor nodig. Dat zal naar verwachting een jaar gaan duren, afhankelijk van de voortgang van de implementatie.Mijn vraag is: hoe kan dit fysieke gedeelte…See More
31 Jan
Huug Verschuijl heeft zijn/haar profiel bijgewerkt
31 Jan

Profielgegevens

About me
Ik ben werkzaam als senior informatiebeheerder en houd mij graag op de hoogte van vacatures/uitdagingen/ontwikkelingen in de informatiewereld.

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 17 September 2014 om 16.19 zei Yvonne Welings...
Beste Huug,

Welkom bij BREED. Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de 3D's, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vr. groet,

Yvonne Welings
 
 
 

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden