Arco Vuik
  • Man
  • Gouda, Zuid Holland
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Arco Vuik

  • Jildou van der Bles
  • N. Visser
  • Olga Govers

Discussies van Arco Vuik

Vernietigen testzaken

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 1 Mei. 1 Beantwoorden

Goedemorgen,Vraagje. Soms wil je los van reguliere vernietiging uit het zaaksysteem incidenteel testzaken verwijderen, die hun waarde verloren hebben. Om daarmee niet het zaaksysteem en de…Doorgaan

Archiveren publicaties

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Erik van Hengel 9 Mrt. 9 Antwoorden

Beste collega's, In het kader van de omgevingswet (maar ook wel breder) vroeg ik me af hoe we in de praktijk het ‘publiceren’ gaan archiveren?Om aan te kunnen tonen dat bepaalde regelingen…Doorgaan

Archiveren van projectinformatie

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 15 Nov 2019. 1 Beantwoorden

Goedemorgen,Bij onze gemeente willen het proces van projectarchivering tegen het licht gaan houden. In eerste instantie specifiek de Projecten Openbare Ruimte. Wil iemand ervaringen delen? Welke rol…Doorgaan

Cijfers over digitale poststroom in het kader van Berichtenbox MijnOverheid

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van André Plat 12 Mrt 2019. 5 Antwoorden

Goedemiddag,Is er een gemeente die cijfers heeft over hoeveel procent van de burgers kiest voor post van de gemeente via digitaal kanaal en hoeveel blijft vasthouden aan post op papier?Het gaat er om…Doorgaan

 

De pagina van Arco Vuik

Recente activiteiten

Arco Vuik heeft gereageerd op discussie Ervaringen gevraagd over software voor anonimiseren van documenten van Yvonne Welings
"https://octobox.nl/ heeft ook veel in huis op dit vlak"
5 Jun
Arco Vuik heeft gereageerd op discussie Ervaringen met ValidSign van Vera Korte
"Goedemorgen, Gemeente Gouda maakt ook gebruik van ValidSign. Hierbij wat ervaringen en een vraag: We zijn heel benieuwd naar de processen waar jullie e-ondertekening inzetten. Het kan heel mooi in geheel digitale processen: beschikkingen…"
8 Mei
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Vernietigen testzaken van Arco Vuik
"Omdat geen formeel proces is, lijkt mij dat je die wel zo kunt verwijderen zonder verantwoording af te leggen."
1 Mei
Arco Vuik heeft een discussie geplaatst

Vernietigen testzaken

Goedemorgen,Vraagje. Soms wil je los van reguliere vernietiging uit het zaaksysteem incidenteel testzaken verwijderen, die hun waarde verloren hebben. Om daarmee niet het zaaksysteem en de vernietigingslijst te 'vervuilen'. Is het nodig dit ook vast te leggen met reden en bewijs? Heeft iemand daar ideeën bij? See More
1 Mei
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Wij hebben een aantal bekendmakingen (ben niet 100% zeker wat daar in staat) in 1 weekoverzicht op de website staan. Volgens de selectielijst (2017 en 2020) is de waardering V1 jaar. Dat zou dus moeten plaatsvinden. Omdat dit echter een…"
9 Mrt
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
24 Feb
jack karelse heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"@Arco, ik liep tegen dezelfde vraag aan. De bekendmakingen kwamen niet meer in de dossiers terecht. Moeten we dit achteraf nog doen of kunnen we volstaan met een overzicht van de bekendmakingen (met o.a. gegevens over de datum, aard van de…"
18 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Vanochtend hoorde ik nog een ander aandachtspunt, in hoeverre je met terugwerkende kracht moet publiceren. "
18 Feb
Arco Vuik heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Dank voor de nuttige input. Een aantal elementen neem ik zeker mee. Inderdaad raakt dit allerlei nieuwe wetgeving, o.a. de WEP: https://vng.nl/sites/default/files/2019-12/20191212_ledenbrief_wet-elektronische-publicaties.pdf"
18 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Dank, Dick, ik heb gebegrepen dat gemeenten bevoegd gezag worden tot 500 meter. Voor de bodem zijn vele ambitieuze plannen zoals de aanleg van warmtenetten. Centraal staat  de basisregistratie BRO, het kadaster voor onder de grond. Wat voor…"
18 Feb
Dick de Heer heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Wat betreft het afstoten van bodeminformatie door provincies naar gemeenten, heb ik het volgende begrepen:In de VNG-ledenbrief van januari 2015 over het onderhandelingsakkoord convenant Bodem en Ondergrond, met afspraken voor de jaren 2016 tot en…"
17 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Wat ik er van begrijp is het volgende, pin er me niet op vast.   Archiveren blijft inderdaad de verantwoordelijkheid van de gemeente zelf. DROP wordt vervangen door PLOOI van KOOP. Het publiceren van de categorieën Wet open overheid (Woo)…"
17 Feb
Rens heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Ik meen me te herinneren dat wij bij de aansluiting op DROP als eis aan de koppeling hebben gesteld dat die de publicatiedatum terug moest leveren aan de bron, zodat daar in de metadata is vastgelegd op welk moment publicatie heeft plaatsgevonden.…"
13 Feb
Arco Vuik heeft een discussie geplaatst

Archiveren publicaties

Beste collega's, In het kader van de omgevingswet (maar ook wel breder) vroeg ik me af hoe we in de praktijk het ‘publiceren’ gaan archiveren?Om aan te kunnen tonen dat bepaalde regelingen daadwerkelijk gepubliceerd zijn via DROP/officiële bekendmakingen lijkt het noodzakelijk dat een gemeente hierover iets archiveert.Hoe pakken jullie dit aan in de praktijk?See More
13 Feb
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archiveren van projectinformatie van Arco Vuik
"Een-Roadmap-voor-digitaal-informatiebeheer.pdf"
15 Nov 2019
Arco Vuik heeft een discussie geplaatst

Archiveren van projectinformatie

Goedemorgen,Bij onze gemeente willen het proces van projectarchivering tegen het licht gaan houden. In eerste instantie specifiek de Projecten Openbare Ruimte. Wil iemand ervaringen delen? Welke rol spelen informatiespecialisten/DIV bij de archivering? In hoeverre spelen de projectmedewerkers zelf een rol bij archivering? Gebeurt archivering tijdens of vooral na afsluiting van het project? Maken jullie vooral gebruik van schijven, DMS, office365, zaaksysteem? Is het haalbaar/verstandig om…See More
15 Nov 2019

De blog van Arco Vuik

archivering projecten (openbare ruimte)

Geplaatst op 13 November 2019 om 10.50 1 Opmerking

Goedemorgen,

Bij onze gemeente willen het proces van projectarchivering tegen het licht gaan houden. In eerste instantie specifiek de Projecten Openbare Ruimte. Wil iemand ervaringen delen? Welke rol spelen informatiespecialisten/DIV bij de archivering? In hoeverre spelen de projectmedewerkers zelf een rol bij archivering? Gebeurt archivering tijdens of vooral na afsluiting van het project? Maken jullie vooral gebruik van schijven, DMS, office365, zaaksysteem? Is het…

Doorgaan

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 6 Oktober 2016 om 10.20 zei Yvonne Welings...
Beste Arco,

Welkom bij BREED.

Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.

Met vr. groet,

Yvonne Welings
 
 
 

© 2020   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden