van een gescande handtekening.
Wat wij met ons project doorvoeren is een ‘gewone digitale handtekening’ ofwel een gescand plaatje van een natte handtekening. Deze handtekening kent niet dezelfde status als een natte handtekening. Als substituut daarvoor geldt de gecertificeerde digitale handtekening. Dat hebben we (nog) niet beschikbaar. Voorheen ging elk document uit met een natte handtekening. Nu we hier onderscheid in gaan krijgen is de vraag welke documenten juridisch gezien, voorzien mogen worden van een gescande handtekening en welke nog voorzien moeten blijven van een natte handtekening (zolang we nog geen gecertificeerde digitale handtekening hebben). Onze jurist kan dat uitsluitsel niet geven. Hij zegt dat dit per document verschillend is en hier per document jurisprudentie over is. Ofwel het antwoord is niet in een keer te geven.
Hoe gaan andere gemeenten hier mee om? Hebben jullie een lijst van welke brieven wel en welke brieven niet op deze manier ondertekend mogen worden? …
Op 16 Februari 2016 om 9.07 toegevoegd door Marc Bonnes
handtekening kent niet dezelfde status als een natte handtekening. Als substituut daarvoor geldt de gecertificeerde digitale handtekening.”
Volgens mij is dat uitgangspunt niet juist. In het Burgerlijk Wetboek, boek 3, artikel 15i, eerste lid staat dat een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen heeft. Dan volgt in het derde lid een soort disclaimer, maar wel een met een dubbele ontkenning: “Een in lid 1 bedoelde methode kan niet als onvoldoende betrouwbaar worden aangemerkt als deze: a) niet is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat […]”. Deze zin kan volgens mij gelezen worden als: “Een in lid 1 bedoelde methode is voldoende betrouwbaar, ook als ze niet is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat”. Als dat klopt, dan is een scan van een natte handtekening een e-handtekening met dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening.
Wel moet, en dat is evident, die e-handtekening / scan van natte handtekening, voldoen aan de kwaliteitseisen en – in dat kader is de Algemene Wet bestuursrecht artikel 2:16 van belang – moet de aard en de inhoud van het bericht en het doel waarvoor het wordt gebruikt” dit type e-handtekening toestaan. Het lijkt me een hele klus om daar achter te komen, maar waar het hier om gaat is dat onder omstandigheden een scan van een natte handtekening wel degelijk als substituut voor een handgeschreven handtekening kan dienen.…
Op 4 Oktober 2016 om 16.56 toegevoegd door Hans Waalwijk
dt veel ondertekend. Ik wil kijken, ivm het invoeren van de elektronische handtekening, welke processen en documenten verplicht zijn om te laten ondertekenen.…
te printen en dan pas van een 'natte blauwe' handtekening te voorzien, maar om er een ingescande handtekening in te zetten en dan als PDF/A in het DMS op te slaan. Daarmee voorkom je nascannen én voorkom je het ontstaan van een papieren document voor het papieren archief. Uiteraard gaat er wel een papieren afdruk naar de aanvrager.
Mijn vraag is of en hoe de afweging bij andere gemeenten is gemaakt om dit zo te doen (of niet te doen). Ik ben me er van bewust dat het simpelweg opnemen van een plaatje met een ingescande handtekening in een document niet hetzelfde is als de 'gekwalificeerde handtekening' waar de wet over spreekt. Maar ik zie ook geen argumenten die de simpele electronische handtekening volledig diskwalificeren. Wie beschikt over een goed inzicht in deze materie en wil deze met mij en de community delen?
…
Op 12 Augustus 2010 om 12.53 toegevoegd door Jaap de Jonge
kening de Staat der Nederlanden is.
Dus is er geen discussie betreffende de rechtsgeldigheid omdat de Staat der Nederlanden de gekwalificeerde handtekening garandeerd. Bij een geavanceerde handtekening is de root een private onderneming.
Er wordt veel ophef gemaakt over de kosten van een gekwalificeerd handtekening certificaat, volgens mij is een prijs van € 112,= voor een periode van drie jaar NIET duur.…
Op 12 Juli 2011 om 23.54 toegevoegd door Poppe Wijnsma
enen een handtekening behoeven worden voorzien van een “gewone” elektronische handtekening die conform de richtlijnen van de wet elektronische handtekeningen is ingericht.
2. De elektronische handtekening is toegankelijk voor de bevoegde functionaris via zijn eigen gebruikersaccount en wachtwoord op het beveiligde netwerk. Het accorderen wordt gelogd door middel van audit-trail die opgeslagen wordt in een duurzaam formaat bij het document in het DMS.
3. Op het document is geen “plaatje” van de handtekening nodig. Juridisch gezien voegt zo’n plaatje niets toe aan de betrouwbaarheid van de handtekening.
4. Het document wordt voorzien van de tekst: “Dit document is elektronisch vastgesteld, hierdoor is het niet voorzien van een fysieke handtekening”.
5.Uitzonderingen op bovenstaande punt zijn documenten die om een persoonlijke noot vragen of die om andere (praktische of juridische) reden een conventionele handtekening verreist. Ook documenten die, ingevolge voorschriften in specifieke wetten/processen, voorzien dienen te worden van een specifieke manier van (elektronische) ondertekening worden als uitzondering beschouwd.
We gebruiken wel de MDU sjabloongenerator, maar een plaatje van de handtekening is dus niet ingevolge de richtlijnen. Aangezien we ook nog een koppeling moeten realiseren zijn we helaas nog ver van de oplossing.
…
Dit is het webinar Elektronische Handtekening, gegeven door Tom Kuipers (Gemeente Alphen a.d. Rijn) en Julia Emmen (RHC Eindhoven) Tijdens het webinar wordt ...
Op 17 September 2020 om 14.50 toegevoegd door Yvonne Welings