Onderzoeksbureau PBLQ heeft in opdracht van het ministerie van OCW onderzocht welke vormen van samenwerking mogelijk zijn voor voorzieningen voor digitaal archiveren. In de eindrapportage worden 6 mogelijke scenario’s gepresenteerd. De scenario’s helpen het ministerie, het Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra om te bepalen op welke manier zij in de toekomst willen en kunnen samenwerken.
Edepot drukt op de begroting van de gemeente Goes, Het gaat bijvoorbeeld om het doorschuiven van investeringen in het E-depot en het later aannemen van extra boa’s.
We are pleased to announce the publication of the findings report and anonymised raw data from the OPF digital preservation community survey.
With responses gathered from 98 organisations in 31 countries, the results provide an interesting snapshot of the digital preservation landscape today.
Martin Wrigley, executive director of the OPF, says:
E-ARK establishes a Relational Database Archiving Interest Group
Relational databases are widely used for collecting and managing data. Often, this data is of long-term value and has to be regularly archived. To date, the de facto standard for archiving relational databases is SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases): a format to simplify the archiving of relational databases that has been developed by the Swiss Federal Archives. In 2020 the DILCIS Board and eArchiving Building Block started the development of a Content Information Type Specification (CITS) for SIARD – a specification which provides guidelines on the packaging of SIARD content with further documentation and metadata.
Gemeente Bladel kiest ook nog voor extra eigen e-Depot:
3 november 2020: Gemeente Bladel start met eigen E-depot
De gemeente Bladel is aangesloten bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven voor haar over te brengen archieven. De gemeente heeft echter de behoefte om digitale informatie, die uiteindelijk moet worden overgebracht, al eerder op te nemen in het E-depot. Op deze manier kunnen zij zelf zorgdragen dat informatie direct goed georganiseerd en compleet is zodra overbrenging aan de orde is. Het gaat hier om gedigitaliseerde bouwdossiers en bestanden uit het Corsa DMS. Om uitplaatsing mogelijk te maken heeft DiVault voor de gemeente Bladel een eigen tenant ingericht binnen het DDO/E-depot van het RHCe. De gemeente Bladel kan zo zelfstandig de stukken opnemen in hun E-depot tenant en aldaar indien nodig bewerken, totdat deze definitief worden overgebracht naar het DDO/E-depot van het RHCe. Daarbij is de gemeente volledig verantwoordelijk voor het beheer van hun E-depot en wordt hierbij ondersteund door DiVault. Met het in gebruik nemen laat de gemeente Bladel zien dat een E-depot ook toegankelijk is voor kleinere gemeenten. In verband met de richtlijnen rond Corona wordt de raadzaal van de gemeente gebruikt om de E-depot trainingen/overleggen te houden.
Papieren collecties worden opgeslagen in speciale depotruimtes om het verouderingsproces zo veel mogelijk te minimaliseren. Het historisch erfgoedmateriaal van de toekomst ontstaat vandaag in digitale vorm en papieren collecties worden veelal gedigitaliseerd. Om ervoor te zorgen dat dit digitaal archief toegankelijk blijft in de toekomst, wordt gebruik gemaakt van e-Depot oplossingen. Dit maakt e-Depot tot een belangrijk onderwerp bij gemeentes, musea, archief- en erfgoedinstellingen.
Neem een kijkje achter de schermen
In de maand december organiseren wij een informatieve webinar over e-Depot en de samenwerking tussen e-Depot en Atlantis. Er zijn twee gastsprekers uitgenodigd die zullen laten zien hoe zij Atlantis en een e-Depot inzetten voor het duurzaam opslaan en aanbieden van informatieobjecten en archiefcollecties.
Inschrijven
Deze sessie wordt live gegeven opdinsdag 8 december om 10:30.Via onderstaande knop kom je bij de registratiepagina. Na je aanmelding ontvangt je een bevestigingsmail met een link naar de sessie. Deze webinar duurt ongeveer 45 minuten. Komt dit moment niet goed uit?
Audiovisuele verslagen van raads- en bestuurs- commissievergaderingen (‘videotulen’) moeten volgens de Selectielijst 2020 worden bewaard. Op 9 april jongstleden werd de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming van kracht. Deze wet maakt het mogelijk om tijdens de coronacrisis de vergaderingen van de gemeenteraad via digitale weg te laten verlopen in een vergaderapplicatie.
Het belang van het archiveren van Videotulen is hiermee opnieuw duidelijk. U heeft hier vanuit de VNG in 2020 ook een brief over gekregen.
Zoals bekend hebben wij al jarenlange ervaring met het archiveren van Videotulen. Wij doen dit voor veel van onze klanten, waarvan alleen al honderden bij de lokale overheid.
Wij archiveren de Video- en Audiotulen van alle bekende leveranciers van Raadsinformatiesystemen. We beschikken over langjarig bewezen technologie waarmee de archivering volgens de geldende richtlijnen verloopt. Ook het overbrengen van de data naar een E-depot is voor ons geen enkel probleem.
Met onze oplossing Videotulen heeft u dus een complete oplossing waarmee u nu en in de toekomst verzekerd bent van gedegen archivering!
Wilt u meer weten of een online presentatie aanvragen? Klik hier voor meer informatie of het maken van een afspraak!
Stadsarchief Delft werkt hard aan het realiseren van een digitaal depot. Onlangs ondertekenden de gemeente Delft enDiVaulteen contract, om met een nieuwe e-depotvoorziening belangrijke stappen te kunnen blijven zetten en de archivering te optimaliseren.
Bewaarplaats voor digitale bestanden Het e-depot is de bewaarplaats voor de digitale bestanden, zoals het gebouw van Stadsarchief Delft aan de Gantel de bewaarplaats is voor alle papieren en perkamenten documenten. In het e-depot wordt digitale informatie beheerd en tijdig maatregelen genomen om deze leesbaar te houden.
Wie kan er nog cd-roms lezen? “We werken als gemeente digitaal. En digitale documenten, waaronder e-mails en websites, zijn kwetsbaar”, aldus gemeentearchivaris Bennie Blom. “Wie kan er nog cd-roms lezen? We willen de informatie op die dragers wel toegankelijk houden, zowel voor onszelf als voor de burger. We moeten ons handelen kunnen verklaren, dat zijn we wettelijk verplicht. En we willen natuurlijk ook onze geschiedenis kunnen blijven schrijven.”
Houd de kanalen van Erfgoed Delft in de gaten. Dan weet je wanneer het e-depot beschikbaar is en kun je hieruit zelf op een gemakkelijke manier digitale informatie verkrijgen.
Het project vervanging van de digitale infrastructuur van het Stadsarchief is in full swing: er komt een nieuwe bewaar- (e-depot), beheer- (collectiebeheersysteem) en raadpleegomgeving (website). Er wordt momenteel volop data gemigreerd, gemapt en getest. Onderwerpen als Linked Open Data en Records in Contexts worden uitgediept en er worden plannen gemaakt voor de implementatie hiervan. Het project loopt nog heel 2021.
Yvonne Welings
21 Apr 2020
Yvonne Welings
25 Apr 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitale-toegankelijkheid-e...
1 Mei 2020
Yvonne Welings
7 Mei 2020
Yvonne Welings
https://noord-hollandsarchief.nl/nieuws/nieuwsoverzicht/798-nha-dig...
20 Mei 2020
Yvonne Welings
Werk aan de winkel om de basisregistraties duurzaam toegankelijk te houden: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuw-rapport-over-de-arc...
27 Mei 2020
Yvonne Welings
Stof tot nadenken. Digitaal hardlopen op analoge schoenen: https://fransschrijftendeelt.wordpress.com/2020/06/05/over-pakhuize...
5 Jun 2020
Yvonne Welings
EDepot en zaaksysteem: https://exxellence.nl/aanmelden-roadmap-sessie/
5 Jun 2020
Yvonne Welings
Prijsmodellen e-Depot, wie kan kennis delen?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/prijsmodellen-e-depots?comm...
9 Jun 2020
Yvonne Welings
Twijfels over de werking van de nieuwe Archiefwet in relatie tot het eDepot:
https://publicaties.becis.nl/magazine/upgrade-7-duurzame-toegankeli...
21 Jun 2020
Yvonne Welings
Nu even niet? Duurzaamheid: https://ibestuur.nl/bijeenkomsten/ibestuur-thuisdebat-6-duurzaam-di...
22 Jun 2020
Yvonne Welings
Nieuwe vacature: https://vacatures.werkenbijs-hertogenbosch.nl/vacature/1745/adviseu...
7 Jul 2020
Yvonne Welings
https://www.netwerkdigitaalerfgoed.nl/wp-content/uploads/2020/07/ND...
15 Jul 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/iisg-verwerft-het-core-tr...
21 Jul 2020
Yvonne Welings
Nieuws over bouwvergunningen e-Depot Regionaal Archief Alkmaar: https://www.regionaalarchiefalkmaar.nl/edepot-update14
22 Jul 2020
Yvonne Welings
https://www.vngrealisatie.nl/agenda/webinar-marktverkenning-edepots
6 Aug 2020
Yvonne Welings
https://vng.nl/agenda/webinar-kido-light?utm_medium=email
24 Aug 2020
Yvonne Welings
Moet een kiesregister wel of niet als te bewaren opgenomen worden in een eDepot?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/kiesregister
26 Aug 2020
Yvonne Welings
https://www.netwerkdigitaalerfgoed.nl/news/vhic-en-nde-gaan-samen-v...
1 Sept 2020
Yvonne Welings
Scenario verkenning e-depots
https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/07/28/scenar...
Onderzoeksbureau PBLQ heeft in opdracht van het ministerie van OCW onderzocht welke vormen van samenwerking mogelijk zijn voor voorzieningen voor digitaal archiveren. In de eindrapportage worden 6 mogelijke scenario’s gepresenteerd. De scenario’s helpen het ministerie, het Nationaal Archief en de Regionaal Historische Centra om te bepalen op welke manier zij in de toekomst willen en kunnen samenwerken.
Download 'Scenario verkenning e-depots'
PDF document | 51 pagina's | 744 kB
Rapport | 28-07-2020
17 Sept 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/video/webinar-marktverkenning-edepots-2-...
17 Sept 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/events/pronom-research-week-5-19-october...
24 Sept 2020
Yvonne Welings
Edepot drukt op de begroting van de gemeente Goes, Het gaat bijvoorbeeld om het doorschuiven van investeringen in het E-depot en het later aannemen van extra boa’s.
https://www.internetbode.nl/regio/beveland/322749/goes-snijdt-niet-...
25 Sept 2020
Yvonne Welings
Voorportaal voor het eDepot: https://www.vhic.nl/een-nieuwe-versie-van-de-recordsmanagementtool-...
26 Sept 2020
Yvonne Welings
Het West Brabants Archief en het eDepot: https://www.bndestem.nl/bergen-op-zoom/op-zoek-naar-je-voorouders-b...
28 Sept 2020
Yvonne Welings
We are pleased to announce the publication of the findings report and anonymised raw data from the OPF digital preservation community survey.
With responses gathered from 98 organisations in 31 countries, the results provide an interesting snapshot of the digital preservation landscape today.
Martin Wrigley, executive director of the OPF, says:
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/digital-preservation-comm...
29 Sept 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/de-gaten-in-ons-digitale-...
1 Okt 2020
Yvonne Welings
https://vankaliber.nl/ruimtelijke-plannen-duurzaam-archiveren/
8 Okt 2020
Marieke Klomp
E-ARK establishes a Relational Database Archiving Interest Group
Relational databases are widely used for collecting and managing data. Often, this data is of long-term value and has to be regularly archived. To date, the de facto standard for archiving relational databases is SIARD (Software Independent Archiving of Relational Databases): a format to simplify the archiving of relational databases that has been developed by the Swiss Federal Archives. In 2020 the DILCIS Board and eArchiving Building Block started the development of a Content Information Type Specification (CITS) for SIARD – a specification which provides guidelines on the packaging of SIARD content with further documentation and metadata.
https://openpreservation.org/news/e-ark-establishes-a-relational-da...(eark-database)
5 Nov 2020
Yvonne Welings
Wie treedt in contact met Jan Vonhof om de markt te verkennen van de e-depots: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaringen-met-aanbesteding...
Deze nieuwe handreiking biedt ook info over e-depots: https://www.vngrealisatie.nl/sites/default/files/2020-11/VNG_Grip%2...
12 Nov 2020
Yvonne Welings
Gemeente Bladel kiest ook nog voor extra eigen e-Depot:
3 november 2020: Gemeente Bladel start met eigen E-depot
De gemeente Bladel is aangesloten bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven voor haar over te brengen archieven. De gemeente heeft echter de behoefte om digitale informatie, die uiteindelijk moet worden overgebracht, al eerder op te nemen in het E-depot. Op deze manier kunnen zij zelf zorgdragen dat informatie direct goed georganiseerd en compleet is zodra overbrenging aan de orde is. Het gaat hier om gedigitaliseerde bouwdossiers en bestanden uit het Corsa DMS. Om uitplaatsing mogelijk te maken heeft DiVault voor de gemeente Bladel een eigen tenant ingericht binnen het DDO/E-depot van het RHCe. De gemeente Bladel kan zo zelfstandig de stukken opnemen in hun E-depot tenant en aldaar indien nodig bewerken, totdat deze definitief worden overgebracht naar het DDO/E-depot van het RHCe. Daarbij is de gemeente volledig verantwoordelijk voor het beheer van hun E-depot en wordt hierbij ondersteund door DiVault. Met het in gebruik nemen laat de gemeente Bladel zien dat een E-depot ook toegankelijk is voor kleinere gemeenten. In verband met de richtlijnen rond Corona wordt de raadzaal van de gemeente gebruikt om de E-depot trainingen/overleggen te houden.
17 Nov 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/video/digitale-duurzaamheid-voor-beginne...
20 Nov 2020
Marieke Klomp
Internet Archive 'redt' Peanut Butter Jelly Time en andere Flash-animaties
https://www.nu.nl/tech/6091682/internet-archive-redt-peanut-butter-...
21 Nov 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuwe-publicatie-grip-op...
24 Nov 2020
Yvonne Welings
ebinar Atlantis en e-Depot
Dinsdag 8 december om 10:30
Papieren collecties worden opgeslagen in speciale depotruimtes om het verouderingsproces zo veel mogelijk te minimaliseren. Het historisch erfgoedmateriaal van de toekomst ontstaat vandaag in digitale vorm en papieren collecties worden veelal gedigitaliseerd. Om ervoor te zorgen dat dit digitaal archief toegankelijk blijft in de toekomst, wordt gebruik gemaakt van e-Depot oplossingen. Dit maakt e-Depot tot een belangrijk onderwerp bij gemeentes, musea, archief- en erfgoedinstellingen.
Neem een kijkje achter de schermen
In de maand december organiseren wij een informatieve webinar over e-Depot en de samenwerking tussen e-Depot en Atlantis. Er zijn twee gastsprekers uitgenodigd die zullen laten zien hoe zij Atlantis en een e-Depot inzetten voor het duurzaam opslaan en aanbieden van informatieobjecten en archiefcollecties.
Inschrijven
Deze sessie wordt live gegeven op dinsdag 8 december om 10:30. Via onderstaande knop kom je bij de registratiepagina. Na je aanmelding ontvangt je een bevestigingsmail met een link naar de sessie. Deze webinar duurt ongeveer 45 minuten. Komt dit moment niet goed uit?
https://www.atlantis-erfgoed.nl/2020/11/25/uitnodiging-webinar-atla... voor ‘Later terugkijken’ zodat wij je na afloop de opgenomen sessie kunnen delen. Meedoen is gratis en vrijblijvend.
25 Nov 2020
Yvonne Welings
Oude software problematisch voor archieven, daarom archivering by design?
https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/nieuws/oude-software-pro...
2 Dec 2020
Yvonne Welings
Hoe lukraak gekochte software het archief jaren later problemen geeft
'Overal is de situatie zorgwekkend'
https://www.agconnect.nl/artikel/hoe-lukraak-gekochte-software-het-...
5 Dec 2020
Yvonne Welings
Leuke vacature op het snijvlak van archiefdienst en gemeente: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vacature-adviseur-digitale-...
14 Dec 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/jambon-aangenaam-verrast-...
17 Dec 2020
Yvonne Welings
Wat voor gevolgen heeft de afscheiding van het Flevolands Archief voor e-Depotontwikkelingen?
https://flevopost.nl/artikel/1143140/het-flevolands-archief-wordt-z...
17 Dec 2020
Yvonne Welings
Digitaal preserveren hoe je dat: https://starter.preservica.com/resources/education/education-best-p...
21 Dec 2020
Yvonne Welings
DIGITAAL ARCHIEF BEELD EN GELUID ONTVANGT INTERNATIONAAL KEURMERK CORE TRUST SEAL
http://pers.beeldengeluid.nl/194466-digitaal-archief-beeld-en-gelui...
24 Dec 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/video/de-nieuwste-archiefbewaarplaats-he...
13 Jan 2021
Yvonne Welings
Wie adviseert over websitearchivering? http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-van-websites
15 Jan 2021
Yvonne Welings
Vacature projectleider e-Depot Gelders Archief: https://www.geldersarchief.nl/over-ons/vacatures/vacature-projectle...
15 Jan 2021
Yvonne Welings
https://www.rhcl.nl/vacatures
17 Jan 2021
Yvonne Welings
Chapeau, relatie tussen vervangingsbesluit en opname e-depot Amsterdam,
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-19194.html
21 Jan 2021
Yvonne Welings
Videotulen en e-Depot:
ideotulen archiveren
Audiovisuele verslagen van raads- en bestuurs- commissievergaderingen (‘videotulen’) moeten volgens de Selectielijst 2020 worden bewaard. Op 9 april jongstleden werd de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming van kracht. Deze wet maakt het mogelijk om tijdens de coronacrisis de vergaderingen van de gemeenteraad via digitale weg te laten verlopen in een vergaderapplicatie.
Het belang van het archiveren van Videotulen is hiermee opnieuw duidelijk. U heeft hier vanuit de VNG in 2020 ook een brief over gekregen.
Zoals bekend hebben wij al jarenlange ervaring met het archiveren van Videotulen. Wij doen dit voor veel van onze klanten, waarvan alleen al honderden bij de lokale overheid.
Wij archiveren de Video- en Audiotulen van alle bekende leveranciers van Raadsinformatiesystemen. We beschikken over langjarig bewezen technologie waarmee de archivering volgens de geldende richtlijnen verloopt. Ook het overbrengen van de data naar een E-depot is voor ons geen enkel probleem.
Met onze oplossing Videotulen heeft u dus een complete oplossing waarmee u nu en in de toekomst verzekerd bent van gedegen archivering!
Wilt u meer weten of een online presentatie aanvragen? Klik hier voor meer informatie of het maken van een afspraak!
26 Jan 2021
Yvonne Welings
E-depot voor gemeente Delft
Stadsarchief Delft werkt hard aan het realiseren van een digitaal depot. Onlangs ondertekenden de gemeente Delft en DiVault een contract, om met een nieuwe e-depotvoorziening belangrijke stappen te kunnen blijven zetten en de archivering te optimaliseren.
Bewaarplaats voor digitale bestanden
Het e-depot is de bewaarplaats voor de digitale bestanden, zoals het gebouw van Stadsarchief Delft aan de Gantel de bewaarplaats is voor alle papieren en perkamenten documenten. In het e-depot wordt digitale informatie beheerd en tijdig maatregelen genomen om deze leesbaar te houden.
Wie kan er nog cd-roms lezen?
“We werken als gemeente digitaal. En digitale documenten, waaronder e-mails en websites, zijn kwetsbaar”, aldus gemeentearchivaris Bennie Blom. “Wie kan er nog cd-roms lezen? We willen de informatie op die dragers wel toegankelijk houden, zowel voor onszelf als voor de burger. We moeten ons handelen kunnen verklaren, dat zijn we wettelijk verplicht. En we willen natuurlijk ook onze geschiedenis kunnen blijven schrijven.”
Houd de kanalen van Erfgoed Delft in de gaten. Dan weet je wanneer het e-depot beschikbaar is en kun je hieruit zelf op een gemakkelijke manier digitale informatie verkrijgen.
31 Jan 2021
Yvonne Welings
Het project vervanging van de digitale infrastructuur van het Stadsarchief is in full swing: er komt een nieuwe bewaar- (e-depot), beheer- (collectiebeheersysteem) en raadpleegomgeving (website). Er wordt momenteel volop data gemigreerd, gemapt en getest. Onderwerpen als Linked Open Data en Records in Contexts worden uitgediept en er worden plannen gemaakt voor de implementatie hiervan. Het project loopt nog heel 2021.
https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/blog-bronnen-byte...
4 Feb 2021