https://toestemming.ndcmediagroep.nl/?token=bd77d2bd-145b-463e-96fb...

Rijksarchivaris wil ook e-mails en appjes in het Nationaal Archief opslaan

Nu nog zijn het papieren stukken, maar in het Nationaal Archief moeten voortaan ook e-mails en in de toekomst mogelijk zelfs WhatsAppberichten van ambtenaren worden opgeslagen, vindt Marens Engelhard, algemeen rijksarchivaris en directeur van het Nationaal Archief in Den Haag.

https://www.volkskrant.nl/nieuws-achtergrond/rijksarchivaris-wil-oo...

Aandacht voor duurzame toegankelijkheid in de wet GDI

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/update-wet-digitale-overh...

https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/nieuws/aanbesteding/

Van probleem naar gedeelde uitdaging

De grote meerwaarde en een van de belangrijkste succesfactoren van dit project was het samenwerken in een multidisciplinair team. Hans Goutier van IenW: “Het project leidde tot wederzijds begrip tussen het Nationaal Archief en de ministeries. De problemen waar we tegenaan liepen, veranderden van individuele issues naar gedeelde uitdagingen.”

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/aansluiten-e-depo...

Let wel, gemeenten die geen onderdeel uitmaken van de gemeenschappelijke regeling van een RHC kunnen niet aansluiten.

Cursus leren preserveren

Tijdens deze introductiecursus zet je de eerste stappen in het duurzaam opslaan, beheren en toegankelijk houden van digitaal erfgoed.

https://lerenpreserveren.nl/

Goed nieuws voor Erfgoed Leiden:

In het e-depot gaat Erfgoed Leiden en Omstreken digitale archieven permanent bewaren en waarborgt daarmee de duurzame toegankelijkheid van (overheids)informatie. Op 11 januari 2019 ondertekenden Erfgoed Leiden en Preservica, leverancier van preserveringsoftware, de overeenkomst. Met deze SaaS-voorziening zet Erfgoed Leiden een belangrijke stap op weg naar een digitale archiefbewaarplaats.

https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/1013-e-depot-van-start-na-onder...

Kick-off Implementatie eDepot: Aan de slag!

Aan de slag! Op 21 januari kwamen de stakeholders uit de regio Westfriesland (informatiemanagers, functioneel beheerders, afdelingshoofden) bijeen om met elkaar te vieren dat het eDepot dit voorjaar daadwerkelijk gerealiseerd gaat worden. In december werd bekend gemaakt dat Divault de nieuwe digitale archiefbewaarplaats gaat bouwen.

https://www.westfriesarchief.nl/over-ons/vakhoek/vaknieuws/1183-kic...

eDepot nieuws over Justid;

De Rechtspraak gaat een groot aantal digitale asiel- en bewaringszaken archiveren. Het gaat om zo’n 15.000 afgesloten zaken. Deze worden vanaf 24 januari 2019 overgeplaatst naar het Centraal Digitaal Depot bij de Justitiële Informatiedienst (JustID).

https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Raad-...

• Informatieadviseur WBA: https://www.werkeninwestbrabant.nl/vacatures/informatieadviseur/?cn...

Archiveren bij de bron

De huidige overbrengingspraktijk is geënt op het fysiek verplaatsen van digitale

informatie, vanuit een bronsysteem naar een e-depot. Openbaarmaking van

overheidsinformatie – een belangrijk doel van overbrenging – kan echter ook

worden gerealiseerd door die informatie formeel onder het openbaarheidsregime

van de Archiefwet te brengen, dat wil zeggen zonder fysieke verplaatsing van

digitale informatie. In de Kamerbrief is al onderzoek aangekondigd naar het

kunnen functioneren van bestaande digitale depots als archiefbewaarplaats in wettelijke zin.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/resultaten-overheidsbrede...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/2537796:Topic:137388

https://www.berkelbode.nl/nieuws/algemeen/647097/lochemse-bouwdossi...

https://www.digitaleoverheid.nl/achtergrondartikelen/digitale-toega...

Er is best wat onduidelijkheid of je als gemeente kunt aansluiten bij een eDepot van een RHC. Verschillende gemeenten en archiefinstellingen hebben ook al hun (juridische) neus gestoten. Of je wel of niet kunt aansluiten, zou bij voorkeur voor aanvang van de aansluiting duidelijk moeten zijn. Dat weet je als gemeente c.q. archiefinstelling waar je aan toe bent.

Wat in dit vraagstuk bepalend is, is het begrip zorgdragerschap in de Archiefwet. Zorgdragerschap wil zeggen wie bestuurlijk verantwoordelijk is, met een dienstverleningsovereenkomst is vanuit het Ministerie van O.C. en W. gezegd dat dat juridisch niet kan. In de praktijk blijkt dat het ene RHC wel een overeenkomst over een eDepot sluit op grond van een DVO en het andere RHC niet.

Informeer je vooraf over de voorwaarden is het advies.

http://www.breednetwerk.nl/events/stdd-masterclass-e-depot-2019?xg_...

Openbaar rapport over de opname van bestemmingsplannen in een eDepot20180330_Evaluatierapport_pilot_archiveren_Ruimtelijke_plannen_def_...

http://m.binnenlandsbestuur.nl/nieuws/provincies-brengen-archeologi...

Resultaten 1e uitvraag Monitor Digitale Informatie nu beschikbaar

Het Regionaal Archief Alkmaar heeft de resultaten van de Monitor Digitale Informatie 2018 gepubliceerd. Het doel van de Monitor Digitale Informatie is om een beeld te krijgen van de te verwachten instroom van informatie in het e-depot. Dit gaat om het aantal terabytes, maar ook om het identificeren van datasets met grotere risico’s wat betreft de duurzame toegankelijkheid.

Het Regionaal Archief Alkmaar gaat het onderzoek jaarlijks herhalen om zo een steeds accurater beeld van de omvang en aangroei van digitale informatie bij de gemeenten te krijgen. “Het is op basis van deze eerste uitvraag nog te vroeg om verregaande conclusies te trekken over de aard en de omvang van de digitale informatie of uitspraken te doen over kengetallen. Toch is de informatie die al wél opgehaald is, zeer van belang voor ons om het beleid ten aanzien van het e-depot vorm te geven”.

Woo en eDepot

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/stand-van-zaken-wet-open-ov...

Provincie Utrechts treedt toe tot de GR van het Utrechts Archief, mede om aan te kunnen sluiten bij het eDepot. Met een DVO is dat juridisch niet mogelijk.

https://hetutrechtsarchief.nl/nieuws/408-provincie-utrecht-toegetre...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/categorieen-uitsluitingenli...

DUTO nieuws: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/duto

23 april bijeenkomst onder andere videotulen:

https://www.eventbrite.nl/e/e-depot-masterclass-2019-tickets-568725...

Via deze link komen de ppt's van de meet up beschikbaar over de Wet open overheid beschikbaar met een e Depot voorziening

https://werkenaaneenoverheid.pleio.nl/groups/view/54476778/Kennisne...

Gemeente Tholen sluit aan bij het Zeeuws Archief:

https://www.zeeuwsarchief.nl/gemeente-tholen-kiest-voor-zeeuws-e-de...

Vanuit Maassluis zijn we aan het onderzoeken hoe wij aansluiting kunnen vinden bij een E-depot. In Zuid Holland hebben we helaas geen regionaal historisch centrum zoals de rest van Nederland wel heeft. Overal in Zuid Holland zien we initiatieven om E-depots te starten. Schiedam heeft onlangs een aanbesteding gedaan en Vlaardingen is nu aan het onderzoeken. 

Wij verbazen ons erover dat het niet mogelijk is om in Zuid Holland een Regionaal Historisch Centrum op te zetten. Zuid Holland heeft het nationaal archief, echter wij kunnen ons daar niet op aansluiten.Gemeenten worden daardoor gedwongen een eigen E-depot op te gaan zetten. Dat betekent dat er meerdere aanbestedingen gedaan moeten worden die om de x-aantal jaar herhaald dient te worden. Tijdrovende en risicovolle werkzaamheden, immers bij een nieuwe aanbesteding moet er gezocht worden naar een nieuwe aanbieder met andere software. Het is als het aanbesteden van drinkwater, het voor eeuwig te bewaren archief is van nationaal belang. Ons nageslacht moet kunnen herleiden hoe ons beleid er anno  uit zag. 

Hoe staan andere gemeenten hierin?  

Beste Willem, Misschien moet je daar ook niet rauwig om zijn dat je niet kunt aansluiten bij het NA. je kunt alleen aansluiten bij RHC's (zeeland uitgezonderd) wanneer je deel gaat uitmaken van de Gemeenschappelijke regeling. Wellicht kunnen jullie eens bij de gemeente Rotterdam vragen of er mogelijkheden zijn. Er zijn ook andere leveranciers Divault, Picturae. ga eens bij de gemeente Oldmabt op bezoek.

Wat prioriteit betreft, de implementatie van de Wet open overheid

komt er snel aan. In PLOOI komt een eDepotvoorziening, maar wat nog belangrijker is, zorg dat de basis op orde is, goede bestandsformaten , goede metadatering. Bij de meeste gemeenten is dat nog steeds een uitdaging.

Cursus preserveren in Zwolle

https://www.netwerkdigitaalerfgoed.nl/news/cursus-leren-preserveren...

Presentatie over het eDepot van de gemeente Oldambt u's eenvoudig te downloaden en leerzaam.

https://werkenaaneenoverheid.pleio.nl/files/view/54477269/Presentat...

De gemeente Moerdijk is aangesloten bij het eDepot van het WBA.

https://online.ibabs.eu/ibabsapi/publicdownload.aspx?site=Moerdijk&...

EDepot in Vlaanderen: https://overheid.vlaanderen.be/archief-en-e-depotbeheerssysteem

Vanuit het Ministerie van O.C. en W. komen extra gelden voor archieven op orde van het Rijk. Mooi natuurlijk, maar hoe worden de achterstanden bij de lagere overheden gefinancierd? Vooral bij gemeenten zijn er grote financiële tekorten als gevolg van de decentralisatie en toename van jeugdzorg.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/extra-gelden-voor...

eDepot en RHC Eindhoven

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/gemeenten-gaan-door-met-h...

Projectleider eDepot gezocht voor de gemeente 's-Hertogenbosch

https://inhuurdesk.werkenbijs-hertogenbosch.nl/Opdracht/Gemeente--s...

De gemeente Breda kiest voor het eDepot van de leverancier Divault.

https://m.youtube.com/watch?v=UFVYXGbggq8

Gemeente Breda kiest voor E-depot van DiVault.

De gemeente Breda heeft aan de hand van een uitgebreide Europese aanbesteding gekozen voor het E-depot van DiVault. Er is gekozen voor de Best Value Procurement methodiek waarbij niet alleen gezocht is naar de beste oplossing voor duurzame digitale opslag, maar ook naar de beste partner die de gemeente Breda en het Stadsarchief Breda de komende jaren kan begeleiden bij de inrichting van de organisatie en processen rond digitaal archiveren. Door de ervaring, kennis, het product en het aanwezige enthousiasme bij DiVault zijn wij ervan overtuigd dat we samen met DiVault een prettige samenwerking aangaan en een uitstekend E-depot neerzetten voor de organisatie!

De overeenkomst is woensdag 8 mei 2019 ondertekend door Elles Boers, Directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening van de Gemeente Breda en Hans Mannaert CEO van DiVault.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/ook-financien-pla...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/werelddag-van-de-digitale...

Wie denkt mee over het archiveren van videotulen met de firma Notubiz, jij toch zeker?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raa...

Ppt Stadsarchief Amsterdam tijdens de KVAN archiefdagen:

https://www.slideshare.net/MarcHoltman/archiefdagen-2019-presentati...

Dit project gaat de komende maanden samen met gemeenten onderzoeken welke methodes en technieken het beste werken bij het op orde brengen van digitale archieven en goede voorbeelden van gemeenten delen. Er worden bijvoorbeeld kaders en richtlijnen gedeeld over het aanbesteden van een e-depot. Vijftien gemeenten hebben inmiddels aangegeven dat ze willen meewerken met het project.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/gemeenten-brengen-digital...

Wijziging Archiefwet en eDepot: http://www.documentwereld.nl/Achtergrondartikelen/113/12913-moderni...

Checklist aanbesteding eDepot

https://vankaliber.nl/contact

Games in het eDepot: https://www.alkmaarsdagblad.nl/algemeen/hackers-en-gamers-in-het-ar...

Het bericht zoemde al wat rond, maar nu is het formeel, OCW treedt terug uit de RHC"s. Wat voor gevolgen heeft dit besluit voor de e-depots?

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/ocw-treedt-terug-uit-regi...

https://www.regionaalarchieftilburg.nl/home/blog-detail/algemeen/20...

Vacature in Nijmegen: https://werkeninnijmegen.nl/Vacatures/vacature-details/Projectmedew...