Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 16 Augustus 2012 op 9.45

Primair zou je m.i. naar je eigen bedrijfsvoering/ informatieprocessen moeten kijken. De volgende gegevens kunnen van belang zijn: Persoonlijke gegevens, Loopbaan, Verklaring omtrent gedrag, Arbeidsduur/verlof, Beloning, Persoonlijk functioneren, Opleiding, Ziekte en arbeidsongeschiktheid, Pensioen en Uit dienst.

Dan zou je verder moeten bepalen om grond van de geldende selectielijst welke gegevens je moet bewaren en welke je op termijn kunt vernietigen.

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Christa de Knegt op 20 Augustus 2012 op 11.55

Ik weet niet of er regels zijn voor een vaste indeling.  ik denk bijna van niet maar pin me er niet op vast.

Ik ben een keer aanwezig geweest bij een brainstorm over de indeling van onze personeelsdossiers (gemeente). Dit is  de voorlopige uitkomst van die brainstorm (is dus nog niet definitief maar het is een begin). Personeelsfunctionarissen met verschillende specialisaties leverden de belangrijkste input voor deze indeling en redeneerden vooral vanuit hun eigen werk. Omdat er bij ons aanvullend ook gegevens op een andere manier worden opgeslagen (zoals in salarissysteem) kan het zijn dat er stukjes ontbreken aan deze lijst. Die brainstorm was trouwens heel nuttig en goed ook voor het draagvlak!  Misschien heb je er ter inspiratie iets aan onze brainstorm-lijst:

• Persoonlijk

  • Identiteitsbewijs

  • Pasfoto

  • Psychologisch onderzoek

  • Sollicitatie

  • Verklaring omtrent gedrag

  • Werkvergunning

  • Overig persoonlijk

  • Ambtseed & integriteit

  • Nevenwerkzaamheden

• Arbeidsvoorwaarden

  • Aanstelling/overeenkomst

  • Formatie-informatie (alleen toegankelijk voor HRM)

  • detachering

  • Correspondentie arbeidsvoorwaarden

  • Ontslag

  • Overige arbeidsvoorwaarden

• Loopbaan

  • opleidingen

  • Beoordelingsgesprekken

  • Diploma's & certificaten

  • Functioneringsgesprekken

  • Loopbaanafspraken

  • Overig loopbaan

• Verlof

  • Buitengewoon verlof

  • Zorgverlof

  • Ouderschapsverlof

  • Overig verlof

  • Zwangerschaps- en bevallingsverlof

• Gezondheid & Verzuim

  • Medische keuring

  • Vaccinaties

  • Beschikkingen UWV

  • Correspondentie Arbo-dienst

  • Correspondentie UWV

  • Plan van aanpak

  • Probleemanalyse

  • Overig verzuim

• Verzekeringen

  • Overig verzekeringen

  • Pensioen

  • Ziektekostenverzekering

• Salaris

  • Correspondentie salaris

  • Loonbelastingverklaring

  • Loonbeslag

  • Inhouding bij verzuim

  • cafetaria

  • Overig salaris

  • Werkgeversverklaringen

• Juridische zaken

  • Bezwaar en beroep

  • Disciplinaire maatregelen

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Bertrand van den Boogert op 16 Oktober 2012 op 7.53

Interesse in onze indeling en ons beleid? Dan verstuur ik het via de mail.
Met vriendelijke groet,
Bertrand van den Boogert
waterschap Hollandse Delta
b.vandenboogert@wshd.nl

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Joyce van Bruggen op 28 Januari 2013 op 10.33

Hallo Bertrand,

 

als proces- en informatieondersteuner van de gemeente Ermelo heb ik belangstelling voor jullie indeling en beleid.

Met vriendelijke groet

Joyce van Bruggen-Moorkamp

gemeente Ermelo

j.vanbruggen@ermelo.nl

• ▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Rob Haans op 4 Februari 2013 op 9.44

Volgens mij is een p-dossier vergelijkbaar met een cliëntdossier of een objectdossier; het is een afwijking van zaaksgewijze dossiervorming. Ik zou de indeling binnen het dossier daarom per zaak doen. Nog een tip: niet te ver doorschieten met standaard-indelingen.

Verder is het misschien interessant om contact op te nemen met P-direkt, die doen het voor de hele rijksoverheid: http://www.p-direkt.nl/

 

• ▶ Beantwoorden

▶ Antwoorden op discussie