Aanleiding

Brabantse gemeenten ontvingen eind januari 2021 een mail van de provincie Noord-Brabant. de mail werd geschreven op verzoek van de Kanselarij der Nederlandse Orden (KNO) met het onderwerp ‘Privacygevoelige gegevens in LINT’. Ketenpartners in dit proces zijn provincies en gemeenten en daarmee verantwoordelijk voor de naleving van de wettelijke bewaartermijn van politiegegevens en justitiële gegevens.

Wijziging bewaartermijn

Kernpunt van het bericht is dat de bewaartermijn van justitiële en politiegegevens voor het beoordelen van aanvragen van koninklijke onderscheidingen sinds 2020 is gewijzigd. Dit is gepubliceerd in de Staatcourant van 4 juni 2020, nummer 31670. Maximaal 8 weken na het Koninklijk Besluit, dan wel 8 weken na de afwijzende beschikking moeten deze gegevens verwijderd worden.

Gevolgen

Dat betekent dat de aanvraag en verwerking van deze documenten in systemen als subzaak van het zaaktype 'aanvraag koninklijke onderscheidingen' opgenomen zal moeten worden en op tijd verwijderd moet worden.

Het Model DSP en VNG selectielijst zullen worden aangepast.  Zo ver is het nog niet, maar nu beschik je toch alvast over de relevante informatie. 

Weergaven: 513

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Ook de provincie Zuid-Holland verstuurde een vergelijkbare informatiebrief. De strekking was (volgens mij) meer dat de gemeenten geen enkele gegevens meer zouden mogen bewaren van KO, omdat alle gegevens in LINT zouden staan. Als gemeente hebben wij altijd alle stukken voor KO's bewaard (met beperking van openbaarheid). 

Het leek nu dat wij als gemeente alle stukken naar LINT moeten laden en zelf de documenten moeten vernietigen. Echter is voor zo een dergelijk proces geen Vervangingsbesluit aanwezig.

De wijziging van de bewaartermijn is van kracht voor de documenten van justitiële en politiegegevens. Deze moeten 8 weken na KB of 8 weken na afwijzing vernietigd worden. Is het wenselijk om meerdere keren per jaar hier een machtiging voor te vragen?

In de versie van de provincie Noord-Brabant wordt dit niet genoemd, dat blijkt ook niet uit de procesbeschrijving van LINT. Iedere ketenpartner heeft een deel van de verantwoordelijkheid. 

Ik heb ook nog met de VNG contact gehad en daar werd het ook niet aan de orde gesteld.

zie ook: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/document...

Antwoorden op discussie

RSS

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden