Hallo allemaal,

Ik ben benieuwd hoe anno 2019 gemeenten videotulen (videoverslagen) van raad en raadscommissies archiveren.

Doen jullie dat bijvoorbeeld via website-archivering, Videotulen van  archiefweb.eu? 

Plaatsen jullie al in e-depots? 

Maar zijn er wellicht ook gemeenten die in hun DMS archiveren? Zo ja, waar zijn jullie dan tegenaan gelopen?

Hier in Enschede worden de vergaderingen in HD-kwaliteit opgenomen en dat is een groot nadeel voor de tweede optie.

Graag hoor ik jullie ervaringen.

groet,


Paula Koster

Weergaven: 482

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Bij mijn weten hebben de archiefdiensten Delft en Schiedam ervaring met deze materie opgedaan.

Zie deze blog hierover.

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/democratisch-bewaren-van-vi...

Ook bij de gemeente Oldambt zou je kunnen informeren: https://www.ewaarmerk.nl/wp-content/uploads/2017/05/PR2S1-Gemeente-...

tekst Roland Bisscheroux

Ter aanvulling:

Een vergelijkbaar interessante categorie informatieobjecten zijn videotulen (opnamen van een vergadering). Eveneens een blijvend te bewaren archiefstuk. De Handreiking zegt: sla het videobestand op in een open formaat (in een e-depot RB). Maar zijn we er dan? Is het videobestand het archiefstuk of is het archiefstuk het videobestand inclusief agenda, verwijzingen naar agendastukken en verwijzingen naar sprekers?

Ook videotulen zijn zo bezien meervoudige informatieobjecten inclusief software om de bestanden zoals bedoeld weer te geven (per agendapunt en per spreker). Naast het videobestand is er een XML met verwijzingen naar tijdstippen in het videobestand en verwijzingen naar agendastukken. Ook hier kan zonder software de agenda niet getoond worden. En ook hier is migratie van één van de bestanden naar een ander formaat geen geschikte preserveringsstrategie...

.

Hoi Paula,

Binnen het Programma Archief 2020 is in 2016 ook e.e.a. onderzocht op het gebied van videotulen, zie deze link op KIA:

https://kia.pleio.nl/groups/view/55793936/kennisplatform-audiovisue... 

Misschien heb je er wat aan. Succes!

Beste Paula,

Mochten jullie een notubiz gebruiker zijn, dan ligt er een actie voor je klaar om contact op te nemen:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raa...

is niet van toepassing hier Yvonne, maar dankjewel!

groet,

Paula


 
Yvonne Welings zei:

Beste Paula,

Mochten jullie een notubiz gebruiker zijn, dan ligt er een actie voor je klaar om contact op te nemen:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotuelen-archivering-raa...

Beste Paula,

Wij hebben voor gemeente Oldambt (net als Enschede een Dimpact gemeente) de videotulen opgenomen in het E-depot. Zij zijn hier ee een van de eerste gemeenten in NL die dat hebben gerealiseerd. Hiervoor hebben wij de samenwerking gezocht met het VNG project OpenRaadsInformatie. Ook zijn wij betrokken geweest bij het Archief2020 traject wat onderzoek deed naar archivering van Videotulen.

Mocht je geïnteresseerd zijn dan neem ik graag contact met je op om de mogelijkheden en ervaringen te bespreken.

Groet Hans Mannaert

Beste Hans,

Zou je de ervaringen ook met mij kunnen/willen delen?

Groet,

Roos van den Broek

Sr. adviseur Informatievoorziening

Gemeenten Aalsmeer en Amstelveen

Uiteraard Roos,

Als je een mail stuurt naar hans@divault.nl met je contactgegevens dan maken we een afspraak.

Groet Hans

Antwoorden op discussie

RSS

© 2019   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden