We hebben een discussie in onze organisatie in hoeverre je de medewerkers in de organisatie rechten geeft voor het verwijderen van documenten/zaken in ons zaaksysteem en dms Join. Ook het toevoegen van documenten in een afgehandelde zaak  is een vraagstuk. Tot nu toe zijn de DIV medewerkers gerechtigd dergelijke acties uit te voeren. De medewerker die iets wil verwijderen of toevoegen,  kan hiervoor een melding doen. De DIV medewerker zorgt er dan voor dat iets verwijderd of toegevoegd wordt. Voor het toevoegen geldt, dat als het veel documenten zijn, de zaak weer wordt opengesteld zodat de behandelaar er mee verder kan.

Graag hoor ik hoe dit bij andere gemeenten is geregeld en of er vastgelegd beleid voor is gemaakt.(en of je dat wilt delen)