Opmerking

Reactie van Ad van Heijst op 11 September 2023 op 10.26

Het gaat bij de overheidsadministratie en het bedrijfsleven om de records. Je legt gegevens vast met het doel ze te hergebruiken. Die gegevens kunnen allerlei vormen hebben. Het moment waarop zij transformeren tot informatie heeft iets magisch: de gegevens worden opgezocht, teruggevonden en op waarde geschat door de vinder. Die gaat de gegevens interpreteren binnen de context waarin hij of zij denkt ze nodig te hebben. Daarbij wordt niet altijd gezocht naar de context waarbinnen de gegevens zijn ontstaan, ze worden vaak uit hun verband gerukt: uitvergroot, kleiner gemaakt, anders geïnterpreteerd, verminkt. Het is dus maar wat belangrijk om juist de context waarin gegevens zijn ontstaan, duurzaam te bewaren. Vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig.