BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Archivering digitale ruimtelijke plannen site ruimtelijkeplannen.nl
Dag collega's,
Vanuit de organisatie werd de vraag gesteld hoe de digitale ruimtelijke plannen zijn gearchiveerd. Nu krijgen wij altijd netjes de fysieke stukken aangeleverd en worden de digitale stukken, zoals de B&W besluiten, raadsbesluiten, maar ook de publicaties, zienswijzen e.d. altijd goed verwerkt in het systeem. Dit zat echter niet op onze radar.
Wat ik tot nu toe gevonden heb aan informatie (ook op deze site) is vooral dat het iets is dat aandacht verdient, maar dat er nog niet echt een oplossing is en gemeenten daarmee worstelen. Maar die discussies waren al van even geleden. Mijn vraag is dus of er gemeenten zijn die hier mee bezig zijn geweest en de ruimtelijke plannen hebben weten te archiveren.
Ik heb de Handreiking archiveren ruimtelijke plannen wel gevonden, maar verder geen ervaringsverhalen muv iets van historisch centrum Leiden, maar dat is ook al ouder.
Heeft er hier inmiddels iemand ervaring opgedaan met het archiveren van deze (IMRO) bestanden?
Ik ben zeer benieuwd.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Yvonne Welings op
-
Feitelijk staat het er slecht voor. Bij elke gemeente wordt de plannen bewaard op netwerkschijven. In de laatste vergadering van de VNG Archiefcommissie van 6 oktober heb ik er nogmaals aandacht voor gevraagd voor een landelijke oplossing, een oplossing die niet bestaat uit het plat slaan van de plannen tot pdf. Je hebt een viewer nodig, ook in het e-depot. In 2023 gaan we bij de gemeente Oisterwijk onderzoeken hoe ze in een e-depot kunnen worden opgenomen, met als voorwaarde om ze niet plat te slaan.
Voorts heb ik begrepen dat de website ruimteplannen tot 2029 in de lucht blijft.
-
-
handouts-Tercera-webinar-Archiveren.pdf
De meeste gemeenten gebruiken Tercera om ze naar de website ruimtelijke plannen te geleiden, zie hand-out.
-
Permalink Antwoord van Mirjam Koekoek op
-
Bedankt voor je reactie, Yvonne. Helaas dus nog geen vooruitgang. Ik ben zeer benieuwd hoe het onderzoek in Oisterwijk gaat verlopen. Succes ermee.
Ik neem dit mee terug naar mijn collega's om te brainstormen over de situatie bij ons.
-
-
Fijn dat je het aan de orde hebt gesteld, ik krijg vaak de indruk dat ik vrijwel de enige ben die dit punt aan de orde blijft stellen. Landelijk gaat er zo veel aandacht naar het archiveren van sms, whatsapp, het lijkt mij dat dit vraagstuk meer prioriteit behoeft.
-
-
Vond ook deze info nog, ken de stand van zaken niet, Factsheet_Dezta_archiveren_24032015.pdf
-
-
Voor het GML-bestand, dat onderdeel is van een digitaal bestemmingsplan, voorziet ons e-depot niet in een interne viewer. Dat betekent dat we naar alternatieven kijken.
Om het GML-bestand als publiek (dat niet zoals een overheidsorganisatie over vakapplicaties beschikt) toch te kunnen raadplegen/visualiseren, anders dan het te openen in een teksteditor zoals Notepad++ of Kladblok, hebben we onderzoek gedaan naar een open source applicatie waarmee je het GML-bestand kunt plotten op de oorspronkelijke DXF-ondergrond. Die laatste moet je als archiefinstelling wel van de gemeente meegeleverd krijgen bij het bestemmingsplan. Je zou, als je wilt, de GML in de open source applicatie ook kunnen plotten op andere kaartlagen die je m.b.v. een PDOK-plugin kunt ophalen.
-
-
Wij slaan de documenten op in de uitvoeringszaak van het ruimtelijk plan, daarnaast wordt het gepubliceerde IMRO-bestand (in zip-formaat) aan deze zaak toegevoegd. Die complete zaak wordt tzt overgebracht naar ons archiefbeheersysteem Atlantis. Daar zal het imro-bestand met een "static-site viewer" ingezien kunnen worden. We denken dat we het op deze manier goed geregeld hebben.
-
-
Mooie ontwikkeling, Ed, zit er in Atlantis en het bijbehorende e-depot ook een viewer?
-
-
Momenteel is die viewer er nog niet omdat we nu nog via ruimtelijkeplannen.nl kunnen inzien. Maar de leverancier heeft aangegeven dat via een static viewer de plannen altijd inzichtelijk blijven.
Yvonne Welings zei:Mooie ontwikkeling, Ed, zit er in Atlantis en het bijbehorende e-depot ook een viewer?
-
-
Ed, bedankt voor jouw reactie. Inderdaad een mooie ontwikkeling. Dan neem ik zeker mee in de overdracht naar mijn collega.
-
Permalink Antwoord van Roland Bisscheroux op
-
Dag Ed en anderen,
De eerste vraag die ik heb is: waaruit bestaat precies het door het bevoegd gezag vastgestelde digitale plan? En is het gepubliceerde plan ook te bewaren?
Probleem voor de duurzame toegankelijkheid zal zijn dat ook de viewer op termijn niet meer werkt (ander besturingssysteem). Er zal dus een duurzame toegankelijkheidsstrategie voor ruimtelijke plannen opgesteld moeten worden.
Deze en andere vragen stel ik voor om te onderzoeken in een KIA werkgroep. Hiervoor heb ik een voorstel gedaan aan de KIA Stuurgroep. Wie hieraan t.z.t deel wil nemen kan zich melden bij mij!
r.bisscheroux@waterlandsarchief.nl
PS: Vraag mij af wat een 'static-site viewer' is, ik kan daar niets over vinden...
- Bijlagen:
-
-
Hoi Roland, ik doe graag mee met een werkgroep.
Ewald te Koppele
Roland Bisscheroux zei:Dag Ed en anderen,
De eerste vraag die ik heb is: waaruit bestaat precies het door het bevoegd gezag vastgestelde digitale plan? En is het gepubliceerde plan ook te bewaren?
Probleem voor de duurzame toegankelijkheid zal zijn dat ook de viewer op termijn niet meer werkt (ander besturingssysteem). Er zal dus een duurzame toegankelijkheidsstrategie voor ruimtelijke plannen opgesteld moeten worden.
Deze en andere vragen stel ik voor om te onderzoeken in een KIA werkgroep. Hiervoor heb ik een voorstel gedaan aan de KIA Stuurgroep. Wie hieraan t.z.t deel wil nemen kan zich melden bij mij!
r.bisscheroux@waterlandsarchief.nl
PS: Vraag mij af wat een 'static-site viewer' is, ik kan daar niets over vinden...
- ‹ Vorige
- 1
- 2
- Volgende ›
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
