"Momenteel is die viewer er nog niet omdat we nu nog via ruimtelijkeplannen.nl kunnen inzien. Maar de leverancier heeft aangegeven dat via een static viewer de plannen altijd inzichtelijk blijven."
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Ed Vullings
processen-verbaal verkiezingen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ed Vullings 29 Jul 2022. 11 Antwoorden 1 Vinden leuk
Nogmaals een issue in het kader van de verkiezingen:Volgens de selectielijst moeten de processen-verbaal van de stembureaus drie maanden na toelating van de gekozenen vernietigd worden. Dit doen wij…Doorgaan
Verkiezingen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Ed Vullings 21 Jan 2022. 4 Antwoorden 1 Vinden leuk
Ik heb een vraag namens gemeente Peel en Maas: Wat dient er bewaard te blijven van Verkiezingen? Volgens I-Navigator is het zaaktype 'organiseren verkiezingen' te bewaren met uitzondering van…Doorgaan
De pagina van Ed Vullings
Recente activiteiten
"Wij slaan de documenten op in de uitvoeringszaak van het ruimtelijk plan, daarnaast wordt het gepubliceerde IMRO-bestand (in zip-formaat) aan deze zaak toegevoegd. Die complete zaak wordt tzt overgebracht naar ons archiefbeheersysteem Atlantis. Daar…"
"Hoi Roland,
Dat is in ieder geval een optie om nader te bekijken, bedankt voor de suggestie."
"Beste Ed,
Archiefweb biedt tegen betaling een AVG-module waarmee je onderdelen onzichtbaar kunt maken voor het publiek. Zou daarmee het probleem opgelost zijn?
Vriendelijke groet,
Roland van Abel"
"Mee eens. We moeten vernietigen wat vernietigd kan worden en alert zijn op overbodige digitale opslag."
"Ik denk juist dat uit het oogpunt van milieu en ons schaarse groen dat we daar wel zenuwachtig van moeten worden. Moeten er dan nog meer datacentra worden gebouwd om informatie die vernietigd moet worden in een andere vorm nog beschikbaar te…"
"Mee eens. Door (een kopie van) een document te publiceren plaats je hem bovendien in een andere context, waarvoor een andere bewaartermijn geldt."
"ik denk het wel. Alles wat je vernietigd, hoef je niet te bewaren en dus hoef je ook geen maatregelen te nemen om het 'goed te houden'. Dat de informatie nog ergens beschikbaar is of hergebruikt, is mogelijk. Ik denk niet dat we daar…"
"Misschien is het tijd om eens kritisch te kijken naar websitearchivering en de selectielijst. "
"Daarmee wordt de doelstelling van vernietigen wel ondermijnd. Heeft het vernietigen van gepubliceerde stukken nog wel zin?"
"Met de Woo gaan we dat nog meer meemaken verwacht ik, denk maar aan de Wob/Woo verzoeken, die na zeven jaar vernietigd mogen worden. "
"ja, dat is grappig.Met het vernietigen van de fysieke processen-verbaal houd je je aan de voorschriften. Vernietigen betekent dat deze originelen niet reconstrueerbaar zijn. Dat de informatie op andere manier vindbaar en beschikbaar is, is een…"
"Hoe lang moeten de processen-verbaal gepubliceerd blijven?De Kieswet geeft voor de publicatie van de processen-verbaal op de gemeentelijke website geen eindtijd aan. U wordt geadviseerd de bestanden in elk geval beschikbaar te houden tot aan het…"
processen-verbaal verkiezingen
Nogmaals een issue in het kader van de verkiezingen:Volgens de selectielijst moeten de processen-verbaal van de stembureaus drie maanden na toelating van de gekozenen vernietigd worden. Dit doen wij dan ook. De gemeente is echter ook verplicht om deze processen-verbaal te publiceren op de website.Volgens de 'VNG Handreiking voor het publiceren van verkiezingsuitslagen door gemeenten' kan de gemeente er zelfs voor kiezen om "de documenten ook daarna nog online te laten staan". Maar ook als we ze…See More
"Ter afsluiting: ik heb dit ook voorgelegd aan de i-Navigator helpdesk.
In release 36 worden de resultaattypen bij werkproces B0018 Verkiezing uitgebreid:
'Afgehandeld met hoofdstembureau binnen gemeente', waardering B
'Afgehandeld…"
"Processen-verbaal van de stembureaus moeten na 3 maanden vernietigd worden volgens de selectielijst. Het proces-verbaal van het hoofdstembureau zal inderdaad bewaard moeten blijven. In de Selectielijst 1996 stond vermeld dat "Proces-verbaal op…"
Prikbord (1 commentaar)
- Op 6 Juni 2018 om 15.51 zei
Yvonne Welings...
Beste Ed,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
