Op dinsdag 23 september  vond het eerste gezamenlijke Strategisch Informatie Overleg (SIO) plaats tussen de Unie van Waterschappen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en het Interprovinciaal Overleg (IPO). De drie koepels werken ieder aan een nieuwe selectielijst voor hun decentrale overheden. In deze selectielijsten wordt vastgelegd hoe lang informatiecategorieën bewaard moeten blijven, met oog voor bedrijfsvoering, burgerrechten en cultureel erfgoed.

Selectielijst

Het opstellen van een selectielijst is een formeel traject. Dit leidt uiteindelijk tot ondertekening door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Een verplicht onderdeel van dit traject is het instellen van een SIO. Daarin hebben een bestuursvertegenwoordiger, een archivaris en een externe vertegenwoordiger van het burgerbelang zitting .

Harmoniseren van bewaartermijnen

Tijdens het overleg is afgesproken om gezamenlijk op te trekken in het harmoniseren van bewaartermijnen. Dit moet leiden tot meer samenhang tussen de selectielijsten van gemeenten, provincies en waterschappen. Ook wordt onderzocht of een gezamenlijke pilot gestart kan worden rondom de selectie van informatie in het kader van de Omgevingswet.

Belang van de burger voorop

De externe vertegenwoordiger binnen het SIO van de Unie hield een krachtig pleidooi voor meer aandacht voor het burgerbelang bij het bepalen van bewaartermijnen. “Medewerkers van decentrale overheden denken vaak vanuit de eigen organisatie. Het is belangrijk om ook het perspectief van de burger mee te nemen,” aldus de vertegenwoordiger.

Gezamenlijke aanpak

Marianne Krug, MT-lid bij de Unie van Waterschappen, is enthousiast over de samenwerking: “Dit is een mooi voorbeeld van goede samenwerking tussen de koepels. Wat ons betreft krijgt dit zeker een vervolg. Met deze gezamenlijke aanpak zetten de koepels een belangrijke stap richting een toekomstbestendige en burgergerichte informatiehuishouding.”