BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Het e-depot als avontuur, gescheiden werelden ?
Het e-depot als avontuur, een archiefschoolschrift van de Hogeschool van Amsterdam, samengesteld door dr. P.J. Horsman en R.W. Spork werd gisteren gepresenteerd tijdens DE Conferentie 2010 in De Doelen in Rotterdam. Het is een uitgave van de Stichting Archief Publicaties. Het bevat artikelen, vaak eerder verschenen in het Archievenblad, van medewerkers van het Gemeentearchief Rotterdam, Stadsarchief Amsterdam, Justitiële Informatiedienst en het Nationaal Archief. Deze genoemde instellingen hebben allen al een werkend e-depot en delen de ervaringen, vaak een trial en error proces.
We hebben het op BREED vaak over de veranderde rol van de DIV-er. Veranderingen bij informatiehoudingen als gevolg van digitalisering, nieuwe media, nieuwe werken, schaalvergroting gaan snel en hebben een hoog tempo. Het lezen van de publicatie doet je eens te meer beseffen dat het vraagstuk van digitale duurzaamheid niet alleen bij de erfgoedsector kan worden neergelegd. In deze tijd van bezuinigingen is het ook maar de vraag of er in Nederland ook een gezamenlijke en landelijke e-depotvoorziening vanuit het Rijk kan worden gerealiseerd.
Digitale duurzaamheid is een vraagstuk dat begint bij de creatie van het proces. Je leest tussen de regels door dat zowel bij het Nationaal Archief als in Rotterdam en Amsterdam dit bij de archiefdienst tot organisatieveranderingen heeft geleid. De DIV en de archiefdienst groeien steeds meer naar elkaar toe, in sommige steden zoals Breda en Apeldoorn zijn het ook geen gescheiden werelden. Hoe een en ander in nabije toekomst gaat veranderen kan ik niet voorspellen, ik zie echter nu al dat archivarissen en DIV zich op hetzelfde terrein bewegen om in gezamenlijkheid tot een duurzame oplossing te komen.
Opmerking
-
Reactie van Chido Houbraken op 16 December 2010 op 14.14
-
*pakt zijn jerrycannetje met benzine*
@Marco
DIV en Archief groeien inderdaad niet naar elkaar toe. Als DIV niet zelf na- en meedenkt over deze zaken, dan zal ze overvleugeld en opgeslokt worden door Archief en I&A. Dan is er dus geen DIV meer en dat is dan eigen schuld, dikke bult.
*Jerrycan is leeg, nu nog*
-
Reactie van Yvonne Welings op 16 December 2010 op 10.43
-
@Marco, ik denk juist dat je dat normenkader met elkaar moet bepalen en dan uit moet gaan wat de risico's met zich meebrengt. DIV moet juist niet wachten, daar is echt te laat voor !
Overigens hebben we die gezamenlijkheid ook betracht in het vooronderzoek e-depot.
-
Reactie van Marco Klerks op 16 December 2010 op 10.31
-
@Yvonne Maar zit DIV niet simpelweg te wachten tot Archief voorkauwt wat er aan het begin van het proces geregeld moet worden?
Wil Archief dat we scannen in PDF/A? Prima!
Of wil je PDF 1.7? Doen we!
Open standaarden? Welke zijn dat? Goed, we doen ons best!
Nog bepaalde wensen t.a.v. de metadata? Regelen we!
Software nodig? Echt nodig? Prima, we stellen wel even een projectplan op.
Maar om nu hard na te denken over duurzaamheid... Daar is Archief veel beter in, toch? Ieder z'n kunstje...
*ik ga even een nieuwe zak kolen halen.*
-
-
@Marco, Ik denk dat daar nu juist verandering in moet komen. Duurzaamheid start bij de creatie van het proces en niet achteraf. ICT is voor beiden een strategische partner.
-
-
Even kolen op het vuur werpen...
Groeien DIV en Archief echt meer naar elkaar toe? Tja, misschien op het vlak van duurzaamheid wel. Maar wachten DIV'ers niet simpelweg tot het Archief-volk met kant-en-klare oplossingen komt? Dan kunnen wij ons ondertussen richten op zaakgericht werken, basisregistraties, KCC's, dienstverlening, etc. Wat dat betreft trekken wij vaker met de collega's van ICT op.
-
-
Op de website van het Gemeentearchief Rotterdam is het werkproces opnemen beschreven, zie deze link.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!
Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie