Deze handreiking is in concept gereed. De handreiking beoogt gemeenten, provincies, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen te ondersteunen bij de opzet van een kwaliteitssysteem voor hun informatiebeheer, zoals bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling. Bij het opstellen van het kwaliteitssysteem ligt de nadruk op digitaal informatiebeheer maar er is ook aandacht aan het beheer van papieren archiefbescheiden. Onderwerpen als informatiebeveiliging, inrichting van…

Doorgaan

DUTO is de afkorting van het normenkader  Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie. Eerder in maart 2015 heb ik de oproep  op BREED geplaatst om inhoudelijk te reageren op het concept. Het is me niet bekend of leden van BREED hierop hebben…

Doorgaan

De bouw van een archiefbewaarplaats is geen sinecure en vraagt ook om een flinke financiële investering. De eisen voor een archiefbewaarplaats zijn vastgelegd in de archiefregeling 2010 en wel in hoofdstuk 6, artikelen 47-56. We hebben het hier dus over een zwaardere vorm dan de archiefruimte.

Sinds een paar jaar is er een particulier initiatief voor de bouw van…

Doorgaan

In de Archiefregeling 2009 worden de expliciete voorwaarden en eisen gesteld die gelden voor over te brengen archief. Vanwege het wellicht wat ontoegankelijke en ingewikkelde karakter van deze ministeriële regeling is mij door medewerkers van verschillende gemeentelijke organisaties uit  het verzorginsgebied van Erfgoedcentrum DIEP gevraagd op basis van de regeling een overzicht samen te stellen van de eisen die gesteld worden. Met de onlangs gepubliceerde digitale brochure hoop…

Doorgaan

Het laatste Archievenblad bericht dat de onlangs in werking getreden Archiefregeling wordt aangepast op de eisen aan de archiefruimten:

De relatieve luchtvochtigheid van archiefruimten heeft…

Doorgaan

In 2001, zo'n negen jaar geleden werd de regeling Goede en Geordende Staat van kracht, die vanaf april zal worden vervangen door een geheel nieuwe. In artikel 3 van de genoemde regeling werd bepaald dat de zorgdrager moest zorgen over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht moest komen, geordend volgens het documentair structuurplan,…

Doorgaan

De VNG-adviescommissie Archieven heeft een concept gemaakt voor een aanpassing voor de ‘Selectielijst archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen’. Graag ontvangen wij uw commentaar op de concept-aanpassing ‘Selectielijst archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen’: schriftelijk of per mail voor 10 februari a.s. aan de secretaris… Doorgaan