"Hoi Wouter,
Interessant dat je de processen van het e-Depot zelf benoemd (opname ... stellen). Daar gaat het inderdaad ook om zou ik zeggen. Ik twijfelde of je het wellicht over de inhoud van het e-Depot zelf had. Dus de dossiers of zaken…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Wouter Oenema
DPIA e-Depot
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Jan-Jaap Fleurke 31 Okt 2022. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste collega's,In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de…Doorgaan
Minimum vereisten full data search
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 18 Apr 2020. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
Voor het VNG DTOO project publiceren zijn we als werkgroep bezig met het in kaart brengen van de minimum vereisten voor het inrichten van full data search. We zijn daarom op zoek naar organisaties…Doorgaan
De pagina van Wouter Oenema
Recente activiteiten
"BI.2017.500%201e%20Nota%20van%20inlichtingen.pdf
Marktconsultatie%20edepot%20ELO.pdf
Nota%20van%20inlichtingen%20martkconsultatie%20E-depot.pdf
Helaas lukte het me niet alle documenten te uploaden. "
"Bij elke aanbesteding, die ik tot nu toe heb gezien, is er geen DPIA gehouden, maar feitelijk wel logisch gelijk een toets op grond van de BIO. Maandag probeer ik een voorbeeld up te loaden. "
"Hoi Jan-Jaap,
Er wordt bij ons eerst nog een quick-scan uitgevoerd om definitief te bepalen of er een DPIA moet worden uitgevoerd. De veronderstelling dat het wel moet is gebaseerd op het feit dat er straks veel informatie die persoonsgegevens…"
"Hoi Wouter,
Is jullie ook duidelijk gemaakt waarom er verplicht een DPIA moet komen? Bij het opzetten van een programma
van eisen voor een e-Depot waar ik bij betrokken ben is DPIA namelijk helemaal niet genoemd.
Ik ben benieuwd want dat zou voor…"
DPIA e-Depot
Beste collega's,In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de implementatie een DPIA uitgevoerd moet worden. We vragen ons af of er in het land al iemand is die een DPIA voor het e-Depot heeft uitgevoerd en de resultaten zou willen delen?Hartelijke groet,Wouter OenemaSee More
"In Amersfoort liepen we 2 jaar geleden tegen hetzelfde probleem aan. Onze functioneel beheerder heeft toen een proces ontworpen om vernietiging uit te voeren door gebruik te maken van queries in MS Access. Globaal komt het proces op het volgende…"
"Dank Yvonne! Ga ik daar eens informeren."
"Ik kom trouwens graag in contact met andere gemeenten die met deze vraagstukken voor Centric Leefomgeving bezig zijn."
"Bij gemeente Amersfoort zijn we bezig met de implementatie van Centric Leefomgeving (CLO). Centric heeft vooral implementaties uitgevoerd waarbij CLO wordt gekoppeld aan een zaaksysteem (met RMA). Ze hebben geloof ook een samenwerking met Decos Join…"
"Misschien moest je ook eens contact zoeken met Ivo Hendriks van VNG Realisatie, ook lid van BREED, VNG Realisatie denkt na over architectuur in het kader van digitale duurzaamheid. Architectuur en archivering zijn met elkaar verbonden. Het kan aan…"
"Bedankt voor de tip, Yvonne. We hebben recent contact gehad met MyLex, dus zal hen deze vraag ook eens voorleggen."
"Mijn advies is, maak eerst een analyse hoe de informatiehuishouding is ingericht. Er zijn gestructureerde processen in zaaksystemen en ongestructureerde in e-mails, netwerkschijven en dat loopt ook nog door elkaar heen. Veel gemeenten kopen My-Lex…"
Minimum vereisten full data search
Voor het VNG DTOO project publiceren zijn we als werkgroep bezig met het in kaart brengen van de minimum vereisten voor het inrichten van full data search. We zijn daarom op zoek naar organisaties die hier over nagedacht hebben en bevindingen willen delen.Het gaat om de vraag aan welke eisen moet een organisatie minimaal voldoen om full data search te kunnen toepassen, bijvoorbeeld kwaliteitseisen als toepassen OCR, maar ook beheersen toegankelijkheid door inrichten autorisaties in de active…See More
Profielgegevens
- About me
- Als adviseur digitaal informatiebeheer houd ik mij bij het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe bezig met de ontwikkeling van het regionale e-Depot. Daarnaast ben ik verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van het duurzaamheidsbeleid en het adviseren van onze zorgdragers bij vraagstukken omtrent digitale duurzaamheid.
- Website
- http://www.streekarchivariaat.nl
Prikbord (1 commentaar)
- Op 21 Februari 2017 om 16.30 zei
Yvonne Welings...
Beste Wouter,
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data. Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
