"Eventueel kan je de persoonlijke gegevens per client in een clientmap bewaren op de fileserver, dus buiten je DMS. Zo zorg je ook dat de gegevens van draaideurklanten nog wat langer en centraal bewaard blijven als voor die clienten toch weer een…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
-
Bas de Groot
- Man
- IJsselstein, Utrecht
- Nederland
- Blogteksten
- Discussies (144)
- Gebeurtenissen
- Groepen (5)
- Video's (5)
Groepen van Bas de Groot
-
Vacatures
195 leden
-
Zaakgericht Werken
202 leden
-
Vervanging
145 leden
-
Waardering en Selectie
96 leden
Discussies van Bas de Groot
De nieuwe open standaard voor records?
1 antwoord
Ben je net bezig met PDF-A en ODF... ;-)http://www.esa.int/esaCP/SEM01RAX9WG_Improving_0.htmlDoorgaan
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Joost van Koutrik 4 Jan 2012.
Voor de archiefinspecteurs onder ons...
7 antwoorden
Korte vraag: op welke manier/in wat voor programma/app houden jullie de inspecties bij? Wij werken nu met een excel-bestand, maar ik denk dat een wiki oid makkelijker is, hoe zien jullie dat? Is er…Doorgaan
Tags: app, werkproces, archiefinspectie, inspectie
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Bas de Groot 24 Okt 2011.
Eindelijk: open data!
8 antwoorden
Weet niet of ik hier al eerder een lans heb gebroken voor open data (zo niet, kijk dan hier en…Doorgaan
Tags: opendata
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Bas de Groot 3 Jan 2012.
De pagina van Bas de Groot
Recente activiteiten
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Losse verzameling documenten in zaaksysteem van Linda GeubbelsBas de Groot heeft gereageerd op discussie RMA een toegewijde applicatie? van Mart Mommers"Dag Mart,
De keuze is volledig aan jou en je organisatie, vrees ik, omdat het van de mensen in de organisatie, de aanwezige infrastructuur en het aanwezige budget afhangt welke richting je op kunt gaan.
Ook in een papieren omgeving kan het zijn dat…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie enveloppen bewaren ? van Eddy Machiela"Dag Eddy,
Open deur: de reden dat de enveloppen enige tijd bewaard dienen te worden is dat de datum van verzenden, die te verifieren is door het poststempel, van belang kan zijn voor de afhandeling van het werkproces. Als het goed is kunnen zowel de…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Wat moet in de audittrail? van Marco Klerks"Zie ook het Toepassingsprofiel Metadata voor de Rijksoverheid, en dan vooral de uitleg bij elementnr 12
http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/Toepassingsprofiel_metagegevens_rijksoverheid.pdf
en daar wordt gemeld dat je die…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Object dossiers van Marcel Hendrix"Oh, en even navragen of de gemeentesecretaris zich aangesproken gaat voelen als de archiefinspectie over 2 jaar tot de conclusie komt dat er niet, of juist teveel en oneigenlijk, wordt vernietigd uit dossiers van Handhaving.
Laten we wel wezen: het…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Van reactief naar proactief van Marik"Ik denk dat je moet gaan kijken naar het daadwerkelijke nieuwe functiepakket van DIV als geheel. Wat is het ambitieniveau van de organisatie, en wat daarbinnen van DIV verwacht? Daar zullen ongetwijfeld een aantal pro-actieve taken (b.v.…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Alleen maar digitaal archiveren van Marik"@Marik: als er twijfel is over de ambitie en het werktempo van DIV (want dat proef ik deels ook uit je reactie) dan zou het goed zijn als DIV een aantal kengetallen van haar werkzaamheden zou gaan produceren, zodat hard te maken valt of ze…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Inspelen op HNW van Marik"Alweer een aantal jaren geleden gebruikten we bij een kleine gemeente waar ik werkte een vorm van MSN. Hiermee kon je automatisch zien of iemand ingelogd (en dus bereikbaar) was, en het gebruik van een chat-functie zorgde ervoor dat korte berichtjes…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Vergaderstukken Gemeenschappelijke Regelingen van Ria Maarssen"Lijkt me een solide ordening/methode, Marco."
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Sancties voor het verloren gaan van informatie ? van Yvonne Welings"Ik denk dat Marko's uitleg iets breder gezien kan worden (al zullen sommige bestuurders en ambtenaren wel degelijk in dit soort termen denken: we zijn nu eenmaal niet allemaal morele supermensen, helaas) in de zin van risico's die…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie In hoeverre kunnen wij als informatiespecialisten een bijdrage leveren in het vasthouden van kennis? van Theo Kremer"Hmmmm...Ambtenaar 2.0 en Pleio misschien als platforms in deze?"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Alleen maar digitaal archiveren van Marik"Maar niet automatisch, Marko ;-)
Digitaal archiefbeheer kost net zo goed geld als papieren archiefbeheer, dus het digitaal maken van het archief levert niet automatisch geld op.
Je moet vantevoren een goed idee hebben waarom je wilt overstappen van…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Metadata voor gemeenten van Yvonne Welings"Bovendien hebben de waterschappen al een historie van samenwerken op het gebied van metadata: http://www.informatiehuiswater.nl/producten_diensten/aquo-standaard"
Bas de Groot heeft gereageerd op blogbijdrage Ereschuld, eerlijk gedrag en eigenbelang van Max Beekhuis"Dag Johan,
Ik denk dat de gemeenten die aangesloten zijn bij het Noord-Hollands Archief niet veel gaan merken: het budget dat eerst geheel door het Rijk werd opgehoest voor het beheer van Rijks- en provinciale archieven wordt nu gezamenlijk met de…"
Bas de Groot heeft gereageerd op discussie Implementatie Baseline informatiehuishouding, hoe aan te pakken? van Rob Haans"Dag Rob,
ik zie de Baseline ook als een totaalplaatje, een ideaalbeeld, 100% perfectie. Die je misschien nooit gaat halen. Maar waardoor je wel weet wat je nu allemaal aan dient te pakken mocht je ooit voor die 100% gaan.
Zoals je zegt is het gewoon…"
Profielgegevens
- About me
- gemeentelijk archiefinspecteur, voorheen adviseur bij VHIC en DIV'er in verschillende functies bij de gemeentes Hilversum, Muiden en Maarssen.
- Website
- http://www.hetutrechtsarchief.nl
Video's van Bas de Groot
-
Steve Bailey, Inform 2011
Toegevoegd door Bas de Groot
-
Productivity Future Vision (2011)
Toegevoegd door Bas de Groot
-
Prikbord (12 commentaren)
- Op 3 Januari 2012 om 15.26 zei
Wouter 't Hoen... Ha Bas,
Een informele discussie over een projectmatige opzet van een paperless HR environment is op de lange baan geschoven in verband met andere prioriteiten. Niettemin blijf ik de problematiek én mogelijke oplossingen volgen omdat het probleem blijft bestaan en vermengd is met een aanpalende vraag: welke documenten moeten persé in papieren vorm door (aanstaande) medewerkers worden aangeleverd en bewaard (waarom eigenlijk ?) welke niet (of niet noodzakelijkerwijs in papieren vorm) en wat is de juridische waarde van een pdf document in plaats van een papieren document (inscannen van het origineel en de scan als een authentieke copie aanmerken tenzij er twijfel bestaat dat..enz) naar de huidige inzichten van internationaal ambtenarenrecht. Dit zijn m.i. twee verschillende zaken. Het eerste is meer een archivering gerichte vraag is, terwijl de laatste vraag meer een HR vraag is.
Je begrijpt dat ik de komende tijd nog wel wat heb om op te kauwen.
Gelukkig nieuw jaar,
Wouter
- Op 28 December 2011 om 15.32 zei
Sonja Lunter... Hoi hoi,
Jaha, uiteindelijk maar gewoon op mijn werk en via werkmailadres gedaan want thuis lukt het gewoon echt niet om om me in te schrijven.
Nu nog de tijd vinden om alles te lezen....
Knuffs!
- Op 8 September 2011 om 22.18 zei Wouter 't Hoen...
Ha Bas,
Dank voor je advies ! Ik ga het grondig raadplegen.
Ja ik zit in Zwitserland (WHO - Human Resources - Genève). Dus de richtlijnen van het Nationaal Archief in Nieuw-Zeeland zullen ook bruikbaar zijn omdat ik dan in mijn werkomgeving meteen kan verwijzen naar een Engelstalig voorbeeld (ik neem aan dat het Nieuw-Zeelands archief een eigen website heeft).
Met vriendelijke groet,
Wouter
- Op 10 Augustus 2011 om 13.38 zei
Annemie Rook... Hé hallo Bas, leuk je hier te treffen. Ik ben nog maar pas lid van BREED en heb nog niet uitgezocht hoe alles werkt. Nog geen tijd gehad want razend druk met invoering digitalisering. Je kent het wel ...
Hoe gaat het met je?
Groetjes,
Annemie Rook :-)
- Op 8 Augustus 2011 om 9.25 zei
jack karelse... he Bas,
wat een geweldige video's die je hebt geplaatst!
groeten,Jack
- Op 9 Juni 2011 om 11.49 zei
Janneke Goudswaard... Ja, er gebeurt erg veel, we zijn er nog lang niet!
Eindelijk komt de trein van ons vakgebied op gang!
Zullen we in staat zijn om er met ons allen een sneltrein van maken?
- Op 9 Juni 2011 om 11.37 zei Janneke Goudswaard...
Dag Bas,
Wat hebben we toch een mooi vakgebied hè!
- Op 7 Juni 2010 om 14.42 zei
Katja... - ...maakt een virtuele buiging....
- Op 26 Januari 2010 om 8.37 zei
Hans van Rijn... - Dag Bas,
Welkom, we kunnen zo van elkaar leren.
Groet,
Hans
- Op 16 Januari 2010 om 20.46 zei
Ton de Looijer... - Hoi Bas, lijkt me leuk (!) en moet je dan ook zeker doen. Geef maar even een seintje als je 'in de buurt' bent.
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2013 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
