Samen met de gemeente Rotterdam heeft Centric Burgerzaken de eerste zogeheten ZGW API gemaakt. Voor degenen die niet dagelijks met dit soort IT te maken hebben: ZGW staat voor zaakgericht werken en API voor application programming interface. Veel gemeenten werken zaakgericht: het betekent kort gezegd dat je alle informatie en processen rondom een zaak in een (zaak)systeem bundelt. Daarin bewaak je dan onder meer de afhandeling ervan. Een zaak kan van alles zijn, van een aangifte van een geboorte tot de aanvraag van een vergunning. Een API is een standaard voor het uitwisselen van gegevens. API’s zijn de moderne manier om gegevens tussen systemen uit te wisselen.
Het ontwikkelen en gebruiken van API’s past in het gedachtegoed van Common Ground. Wat Common Ground precies is zal ik hier niet uitleggen, daar kun je boeken over schrijven. Maar in een notendop komt het erop neer dat gemeenten, de VNG en leveranciers samen werken aan een vernieuwde informatievoorziening. In Common Ground is gekozen voor een aantal ontwerpprincipes, zoals dat je gegevens niet kopieert maar direct gebruikt vanuit het bronsysteem. Voor die uitwisseling van gegevens heb je API’s nodig. En zo is de cirkel weer rond.
Levert Common Ground direct financieel voordeel op voor gemeenten? Gemeenten die Common Ground-oplossingen toepassen, vergroten hun inzicht in het besparingspotentieel van het huidige applicatielandschap. Op basis daarvan kan men in alternatieve oplossingen investeren. Maar naar verwachting wordt daarmee niet direct een besparing gerealiseerd tijdens de transitie vanuit de huidige situatie naar de Common Groundsituatie. Dat komt omdat het werken met nieuwe componenten andere kennis en competenties van medewerkers vraagt dan de meeste gemeenten momenteel in huis hebben. Het kost geld om deze kwaliteiten te versterken, terwijl tegelijkertijd de kosten voor het beheer van de bestaande ICT-infrastructuur doorgaan. Naast gemeentelijke investeringen vergt de transitie naar Common Ground ook investeringen vanuit het Fonds GGU, de rijksoverheid, ketenpartners en marktpartijen.
De laatste verwijzing naar een eventueel kostenplaatje van Common Ground heb ik kunnen vinden in het Voorstel Common Ground uit 2017. Dit stuk lag aan de basis van Common Ground. Het enige wat hier over kosten staat: ‘Niet onbelangrijk: het biedt door een gezamenlijk gegevensmanagement en ICT operatie perspectief op rationalisatie en kostenreductie.’ Een onderbouwing ontbreekt.
Zijn er ook gemeenten bekend die hun zaaksysteem al hebben kunnen inrichten op actieve openbaarmaking en welke zaaktypen zijn dat? Is ook bekend hoe de proces inrichting er verder uitziet? Vanuit zaaksysteem klanten zijn we bezig met een groep van IM-ers DIV-ers in kaart te brengen en advies uit te brengen hoe de inrichting het best zou kunnen verlopen.
Dat is ook wat Centric heeft gedaan met de applicatie Begraven, die sinds 2018 wordt aangeboden als SaaS-oplossing. Adrie Boonstoppel is manager softwaredevelopment. Hij vertelt dat het alweer 23 jaar geleden is dat Centric begon met software voor begraafplaatsadministratie door gemeenten. “Indertijd was het opvoeren, wijzigen en verwijderen, maar inmiddels kan er natuurlijk veel meer. De applicatie ondersteunt de volledige administratie, planning, correspondentie en facturatie rondom begrafenissen en crematies. Allemaal vanuit de cloud. Gedurende de jaren hebben we de wensen van klanten meegenomen. De herbouw voor de cloud maakte van Begraven een echte procesapplicatie. Het is een ander beestje geworden.”
Utrecht, 30 maart 2022– IT-dienstverlenersCGIen ilionx hebben gezamenlijk een belangrijke raamovereenkomst voor resultaatgerichte ICT/IV projecten bij de Rijksoverheid gewonnen. Per april 2022 gaan diverse ministeries en zelfstandige bestuursorganen gebruikmaken van deze raamovereenkomst, die is gegund aan in totaal 7 partijen. De combinatie CGI en ilionx behaalde de beste score. Met het winnen van deze aanbesteding breiden CGI en ilionx hun kernsector Overheid verder uit.
Uitstekende score basis voor vertrouwen
De aanbesteding, officieel genaamd ‘VWS Plus, resultaatverplichte ICT-/IV-opdrachten’ is opgezet door het Inkoop Uitvoeringscentrum EZK (IUC EZK), een onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De raamovereenkomst is Europees aanbesteed en heeft een geraamde omvang van ongeveer 192 miljoen euro over een looptijd van vier jaar. In totaal nemen tien overheidsinstanties deel aan deze aanbesteding en vormen daarmee de Rijksoverheidsmantel, te weten:
Een heffingsambtenaar van de gemeente Amsterdam moet een nieuwe beslissing nemen op het bezwaar van een Amsterdammer tegen een niet tijdig ingediende aanslag. Datmeldde Security.nlonlangs. Dit vanwege een opmerkelijke reden: het niet aanvinken van het vinkje “stuur mij een mail als ik een nieuw bericht heb” heel gek, en een bestuursorgaan moet nagaan of dat wel de bedoeling was. Doet ze dat niet, dan kun je het de burger niet verwijten het bericht gemist te hebben.
De Amsterdammer had een aanslag onroerendezaakbelasting gekregen, en deze was elektronisch in zijn Mijn Berichtenbox geplaatst. Dat mocht, omdat hij een geactiveerd Jouw MijnOverheid-account had. Hij ging in bezwaar, maar dat was te laat. De termijn start immers wanneer het bericht in je uw mijn box geplaatst wordt (art. 2:17 Awb). En dat ginghier dus mis.
Lokale overheden en leveranciers werken samen aan een structurele hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening. Centraal staat de scheiding van data en applicaties, waardoor informatie niet langer versnipperd wordt opgeslagen. Hierdoor kunnen gemeenten sneller inspelen op veranderingen, wat uiteindelijk leidt tot betere dienstverlening. Bij Decos ondersteunen we deze ambitie en werken we nu aan de realisatie van deze strategie: een koppeling tussen JOIN Zaaksysteem en Rx.Mission op basis van Zaakgericht Werken API’s (ZGW API’s).
Na jaren van voorbereiding worden de eerste resultaten van Common Ground zichtbaar. Sinds vorig jaar beschikt JOIN over koppelmogelijkheden middels ZGW API's, de technische basis van Common Ground. Maar in het geval van koppelingen geldt: it takes two to tango. Daarom werken we samen met Roxit aan de koppeling met Rx.Mission op basis van ZGW API’s.
Data en interface gescheiden
Deze koppeling volgt uiteraard de basisprincipes van Common Ground: de medewerker gebruikt Rx.Mission voor vergunningsverlening, handhaving en toezicht, en alle hierbij gebruikte data zoals aanvragen, situatieschetsen en bijgevoegde adviezen worden rechtstreeks opgehaald en opgeslagen in JOIN. Hiermee is de archivering van deze data direct gewaarborgd en kunnen ook andere applicaties deze gegevens gebruiken. Er ontstaat dus één 'waarheid', waarin de meest actuele gegevens zijn opgeslagen.
Yvonne Welings
Samen met de gemeente Rotterdam heeft Centric Burgerzaken de eerste zogeheten ZGW API gemaakt. Voor degenen die niet dagelijks met dit soort IT te maken hebben: ZGW staat voor zaakgericht werken en API voor application programming interface. Veel gemeenten werken zaakgericht: het betekent kort gezegd dat je alle informatie en processen rondom een zaak in een (zaak)systeem bundelt. Daarin bewaak je dan onder meer de afhandeling ervan. Een zaak kan van alles zijn, van een aangifte van een geboorte tot de aanvraag van een vergunning. Een API is een standaard voor het uitwisselen van gegevens. API’s zijn de moderne manier om gegevens tussen systemen uit te wisselen.
Het ontwikkelen en gebruiken van API’s past in het gedachtegoed van Common Ground. Wat Common Ground precies is zal ik hier niet uitleggen, daar kun je boeken over schrijven. Maar in een notendop komt het erop neer dat gemeenten, de VNG en leveranciers samen werken aan een vernieuwde informatievoorziening. In Common Ground is gekozen voor een aantal ontwerpprincipes, zoals dat je gegevens niet kopieert maar direct gebruikt vanuit het bronsysteem. Voor die uitwisseling van gegevens heb je API’s nodig. En zo is de cirkel weer rond.
https://www.centric.eu/nl/wat-we-doen/innoveren-co-creeren/
17 Okt 2021
Yvonne Welings
Een van de zaken waar vragen over zijn met betrekking tot de Woo is die in hoeverre je beschikkingen openbaar kunt
maken. Over het algemeen is het ezelbruggetje beschikkingen object wel, beschikkingen subject niet.
Maar dan blijft er nog heel grijs gebied over.
Deze blog van Cornelis van der Sluis geeft wat meer duiding. Het zal gevolgen hebben voor de inrichting van het werkproces.
18 Okt 2021
Yvonne Welings
Communicatiecampagne 'Vind je ook niet(s)?' - BREED - over de grenz...
18 Okt 2021
Yvonne Welings
Hoe zie je blockchain in relatie tot zaakgericht werken?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/blockchain-bij-bedrijven
20 Okt 2021
Yvonne Welings
Wie werkt met vervanging met Decos?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wie-werkt-volgens-vervangin...
22 Okt 2021
Yvonne Welings
Levert Common Ground direct financieel voordeel op voor gemeenten? Gemeenten die Common Ground-oplossingen toepassen, vergroten hun inzicht in het besparingspotentieel van het huidige applicatielandschap. Op basis daarvan kan men in alternatieve oplossingen investeren. Maar naar verwachting wordt daarmee niet direct een besparing gerealiseerd tijdens de transitie vanuit de huidige situatie naar de Common Groundsituatie. Dat komt omdat het werken met nieuwe componenten andere kennis en competenties van medewerkers vraagt dan de meeste gemeenten momenteel in huis hebben. Het kost geld om deze kwaliteiten te versterken, terwijl tegelijkertijd de kosten voor het beheer van de bestaande ICT-infrastructuur doorgaan. Naast gemeentelijke investeringen vergt de transitie naar Common Ground ook investeringen vanuit het Fonds GGU, de rijksoverheid, ketenpartners en marktpartijen.
De laatste verwijzing naar een eventueel kostenplaatje van Common Ground heb ik kunnen vinden in het Voorstel Common Ground uit 2017. Dit stuk lag aan de basis van Common Ground. Het enige wat hier over kosten staat: ‘Niet onbelangrijk: het biedt door een gezamenlijk gegevensmanagement en ICT operatie perspectief op rationalisatie en kostenreductie.’ Een onderbouwing ontbreekt.
https://systemeninbeeld.nl/blogs/common-ground-wat-kost-dat-nou/
27 Okt 2021
Yvonne Welings
Onderzoek in 135 mailboxen, netwerkschijven, datasystemen, DMS, taa...
28 Okt 2021
Yvonne Welings
Zijn er ook gemeenten bekend die hun zaaksysteem al hebben kunnen inrichten op actieve openbaarmaking en welke zaaktypen zijn dat? Is ook bekend hoe de proces inrichting er verder uitziet? Vanuit zaaksysteem klanten zijn we bezig met een groep van IM-ers DIV-ers in kaart te brengen en advies uit te brengen hoe de inrichting het best zou kunnen verlopen.
Wie reageert?
Eerste Kamer stemt in met Wet open overheid - BREED - over de grenz...
3 Nov 2021
Yvonne Welings
Archiefdiensten waarschuwen; archief Meerinzicht niet op orde - BRE...
4 Nov 2021
Yvonne Welings
Inspectie e-mailarchivering bij de centrale overheid - BREED - over...
9 Nov 2021
Yvonne Welings
Stand van zaken robotisering, wie deelt ervaringen? - BREED - over ...
15 Nov 2021
Yvonne Welings
Verschil tussen gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluitVerschil tussen gebruik ander datumkenmerk en vervaldatum besluit -...
De grote moeilijkheid vervaldatum, hoe los jij dit op?
24 Nov 2021
Yvonne Welings
Veilig Mailen vervangt faxverkeer in 2022 - BREED - over de grenzen...
24 Nov 2021
Yvonne Welings
Wie kiest als gemeente voor een Zaaksysteem met een integratie Microsoft 365 als basis?
Dit vraag ik ook in verband met de vraag hoe er wordt gearchiveerd?
29 Nov 2021
Yvonne Welings
Terugkerend thema ontvangstbevestiging en de AWB, gaat de WMEBV helpen?
Juridische fuik overheid maakt burgers 'kansloos' | Nieuwsuur (nos.nl)
30 Nov 2021
Jean-Luc Rouvroye
Yvonne, wij zijn wel bezig met de integratie Djuma-Teams.
30 Nov 2021
Yvonne Welings
Dank Jean-Luc, ik hoor ook goede geluiden over Ilionx.
30 Nov 2021
Yvonne Welings
Wie heeft een goede oplossing voor convenanten in het kader van de Woo.
Rotterdam?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/convenanten
1 Dec 2021
Yvonne Welings
Open op orde, ook bij gemeenten - BREED - over de grenzen van infor...
6 Dec 2021
Yvonne Welings
Digitaal samenwerken aan dossiers bij de gemeente Rotterdam | Incentro
13 Dec 2021
Yvonne Welings
Applicatieontwikkelaars bouwen digitale postkamer voor Nederlandse ...
15 Dec 2021
Yvonne Welings
Ontwikkelagenda API-standaarden geactualiseerd · Common Ground
20 Dec 2021
Yvonne Welings
Wie adviseert Ruben over selectie en vernietiging bestemmingsplannen?
Probleem Bestemmingsplannen archiveren - BREED - over de grenzen va...
21 Dec 2021
Yvonne Welings
Animatie architectuur 09 2021 - BREED - over de grenzen van informa...
26 Dec 2021
Yvonne Welings
Het Meldpunt Fouten in Overheidsregistraties bestaat 1 jaar - BREED...
5 Jan 2022
Yvonne Welings
Wie deelt kennis over projectarchivering?
Procedure projectarchivering - BREED - over de grenzen van informat...
5 Jan 2022
Yvonne Welings
Wie deelt kennis?
Recordmanagement projectensite Sharepoint Online - BREED - over de ...
5 Jan 2022
Yvonne Welings
Haal Centraal update: nieuwe functionaliteit API's BRK en BAG
Haal Centraal update: nieuwe functionaliteit API's BRK en BAG · Com...
17 Jan 2022
Yvonne Welings
Welk zaaktype wordt gebruikt?
Hoe archiveer je verklaringen van onderzoek? - BREED - over de gren...
18 Jan 2022
Yvonne Welings
Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM) - BREED - over de grenzen van info...
20 Jan 2022
Yvonne Welings
Wie deelt een informatiebeheersplan?
(Functioneel) Beheerplan DMS - BREED - over de grenzen van informat...
20 Jan 2022
Yvonne Welings
Koop je tijd met My Lex legacy of biedt het meer?
My Lex Legacy handig of niet - BREED - over de grenzen van informat...
8 Feb 2022
Yvonne Welings
Archiveringsfunctie Centric Leefomgeving ? - BREED - over de grenze...
10 Feb 2022
Yvonne Welings
Autorisatie rechten in zaaksysteem - BREED - over de grenzen van in...
Wie antwoordt?
14 Feb 2022
Yvonne Welings
Digitaliseren in Rotterdam: ‘Volledig vanuit één systeem werken’
Digitaliseren in Rotterdam: 'Volledig vanuit één systeem werken' - ...
19 Feb 2022
Yvonne Welings
Project Referentiearchitectuur Werken met API's in een notendop - B...
21 Feb 2022
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/video/de-gemeente-amsterdam-verwerkt-haa...
13 Mrt 2022
Yvonne Welings
Uitspraak Rechtbank Limburg: niet volledig en voldoende onderzoek n...
16 Mrt 2022
Yvonne Welings
Open Formulieren - BREED - over de grenzen van informatie (breednet...
20 Mrt 2022
Yvonne Welings
Dat is ook wat Centric heeft gedaan met de applicatie Begraven, die sinds 2018 wordt aangeboden als SaaS-oplossing. Adrie Boonstoppel is manager softwaredevelopment. Hij vertelt dat het alweer 23 jaar geleden is dat Centric begon met software voor begraafplaatsadministratie door gemeenten. “Indertijd was het opvoeren, wijzigen en verwijderen, maar inmiddels kan er natuurlijk veel meer. De applicatie ondersteunt de volledige administratie, planning, correspondentie en facturatie rondom begrafenissen en crematies. Allemaal vanuit de cloud. Gedurende de jaren hebben we de wensen van klanten meegenomen. De herbouw voor de cloud maakte van Begraven een echte procesapplicatie. Het is een ander beestje geworden.”
https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/innoveren-met-begraven
Ben benieuwd of er ook nog gekoppeld gaat worden aan het DMS/Zaaksysteem? Ervaringen zijn welkom.
20 Mrt 2022
Yvonne Welings
Webtoepassingen beheren: zo doen ze dat bij de gemeente Tilburg - B...
21 Mrt 2022
Yvonne Welings
Wie adviseert over een archiefcode?
Archiefcode geldleningen - BREED - over de grenzen van informatie (...
22 Mrt 2022
Yvonne Welings
https://www.consultancy.nl/nieuws/40042/rotterdam-kiest-deloitte-co...
29 Mrt 2022
Yvonne Welings
Utrecht, 30 maart 2022 – IT-dienstverleners CGI en ilionx hebben gezamenlijk een belangrijke raamovereenkomst voor resultaatgerichte ICT/IV projecten bij de Rijksoverheid gewonnen. Per april 2022 gaan diverse ministeries en zelfstandige bestuursorganen gebruikmaken van deze raamovereenkomst, die is gegund aan in totaal 7 partijen. De combinatie CGI en ilionx behaalde de beste score. Met het winnen van deze aanbesteding breiden CGI en ilionx hun kernsector Overheid verder uit.
Uitstekende score basis voor vertrouwen
De aanbesteding, officieel genaamd ‘VWS Plus, resultaatverplichte ICT-/IV-opdrachten’ is opgezet door het Inkoop Uitvoeringscentrum EZK (IUC EZK), een onderdeel van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De raamovereenkomst is Europees aanbesteed en heeft een geraamde omvang van ongeveer 192 miljoen euro over een looptijd van vier jaar. In totaal nemen tien overheidsinstanties deel aan deze aanbesteding en vormen daarmee de Rijksoverheidsmantel, te weten:
PERSBERICHT | CGI en ilionx op pole position in Rijksoverheidsmantel
30 Mrt 2022
Yvonne Welings
Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer - BREED - over d...
31 Mrt 2022
Yvonne Welings
6 april: Wet modernisering elektronisch verkeer - BREED - over de g...
7 Apr 2022
Yvonne Welings
Amsterdam verliest rechtszaak over bericht in Berichtenbox MijnOverheid
Een heffingsambtenaar van de gemeente Amsterdam moet een nieuwe beslissing nemen op het bezwaar van een Amsterdammer tegen een niet tijdig ingediende aanslag. Dat meldde Security.nl onlangs. Dit vanwege een opmerkelijke reden: het niet aanvinken van het vinkje “stuur mij een mail als ik een nieuw bericht heb” heel gek, en een bestuursorgaan moet nagaan of dat wel de bedoeling was. Doet ze dat niet, dan kun je het de burger niet verwijten het bericht gemist te hebben.
De Amsterdammer had een aanslag onroerendezaakbelasting gekregen, en deze was elektronisch in zijn Mijn Berichtenbox geplaatst. Dat mocht, omdat hij een geactiveerd Jouw MijnOverheid-account had. Hij ging in bezwaar, maar dat was te laat. De termijn start immers wanneer het bericht in je uw mijn box geplaatst wordt (art. 2:17 Awb). En dat ging hier dus mis.
Amsterdam verliest rechtszaak over bericht in Berichtenbox MijnOver...
11 Apr 2022
Yvonne Welings
Aanbesteding zaaksysteem gemeente Velsen
https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/259212/details
19 Apr 2022
Yvonne Welings
BMC en RoboRana helpen provincie Utrecht met softwarerobot - BREED ...
24 Apr 2022
Yvonne Welings
JOIN en Rx.Mission: samenwerken aan een concrete uitvoering van Com...
Lokale overheden en leveranciers werken samen aan een structurele hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening. Centraal staat de scheiding van data en applicaties, waardoor informatie niet langer versnipperd wordt opgeslagen. Hierdoor kunnen gemeenten sneller inspelen op veranderingen, wat uiteindelijk leidt tot betere dienstverlening. Bij Decos ondersteunen we deze ambitie en werken we nu aan de realisatie van deze strategie: een koppeling tussen JOIN Zaaksysteem en Rx.Mission op basis van Zaakgericht Werken API’s (ZGW API’s).
Na jaren van voorbereiding worden de eerste resultaten van Common Ground zichtbaar. Sinds vorig jaar beschikt JOIN over koppelmogelijkheden middels ZGW API's, de technische basis van Common Ground. Maar in het geval van koppelingen geldt: it takes two to tango. Daarom werken we samen met Roxit aan de koppeling met Rx.Mission op basis van ZGW API’s.
Data en interface gescheiden
Deze koppeling volgt uiteraard de basisprincipes van Common Ground: de medewerker gebruikt Rx.Mission voor vergunningsverlening, handhaving en toezicht, en alle hierbij gebruikte data zoals aanvragen, situatieschetsen en bijgevoegde adviezen worden rechtstreeks opgehaald en opgeslagen in JOIN. Hiermee is de archivering van deze data direct gewaarborgd en kunnen ook andere applicaties deze gegevens gebruiken. Er ontstaat dus één 'waarheid', waarin de meest actuele gegevens zijn opgeslagen.
JOIN en Rx.Mission: samenwerken aan een concrete uitvoering van Com...
4 Mei 2022