Vaststelling selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen ontvangen of opgemaakt vanaf 1 januari 2014 tot 1 januari 2020

Nieuwe hotspot: vluchtelingen Oekraïne - BREED - over de grenzen va...

Vraag:

Welke informatie ga je bewaren met betrekking tot deze nieuwe hotspot en hoe stem je af met andere organisaties om niet dubbel te bewaren? 

Samen oogsten in de iConnect API Proeftuin

De iConnect API Proeftuin is sinds het voorjaar van 2021 operationeel en heeft de afgelopen periode zijn vruchten afgeworpen.

https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/samen-oogsten-de-iconnec...

Te lang of te kort bewaren van overheidsinformatie

Als er iets aan de hand is met het archief van de overheid gaat het er vaak om dat informatie te vroeg is vernietigd of te lang is bewaard. Dat speelde ook bij de Belastingdienst, constateerde de Inspectie in haar rapport. Het onderwerp kwam weer ter sprake naar aanleiding van het gebruik van de Fraude Signalering Voorziening (FSV) van de Belastingdienst. Daarover verschenen meerdere rapporten, onder andere het rapport van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) over de verwerking van persoonsgegevens in FSV. Voor het bestrijden van fraude hield de Belastingdienst vanaf 2013 gegevens over burgers bij in deze applicatie. Een van de conclusies van de AP was dat deze informatie te lang werd bewaard. Eenmaal geregistreerde gegevens werden niet gewist. Vernietigen uit de applicatie was niet mogelijk, hiervoor moest een speciale voorziening worden gebouwd.

BLOG: Met een goede informatiehuishouding voorkom je heel wat - BRE...

Vernietigen in Suites sociaal domein, graag tips hoe:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-clientgegevens-...

Wie heeft goede tips?

Personeelsdossiers bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van in...

Grip op vernietiging, hoe doe je dat? - BREED - over de grenzen van...

Metadata verplicht om te vernietigen?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/metadata-vernietigen-verplicht

Opruimen vervuilde data binnen overheidsinstellingen

Technische briefing: "Opruimen vervuilde data binnen overheidsinste...

Antwoorden op Kamervragen over de gewiste opnames van de OMT-vergad...

Opruimen vervuilde data binnen overheidsinstellingen

Deze vergadering is geweest

MOTIE VAN HET LID OMTZIGT
Voorgesteld 24 mei 2022
De Kamer,
gehoord de beraadslaging,
verzoekt de regering te bewerkstelligen dat de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed de staat van het hotspot COVID-19-archief en de
hotspotlijsten bij de belangrijkste actoren in de crisis inspecteert en daar
voor het einde van de zomer 2022 publiek verslag over uitbrengt,
en gaat over tot de orde van de dag.
Omtzigt

Informatie over Kamerstuk 25295, nr. 1860 | Overheid.nl > Offici...

Wat bewaar je wel of wat bewaar je niet van de hotspot Oekraine:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/maak-van-oorlog-in-oekra-ne...

Digitale vernietiging | GO opleidingen

Selectielijst e-mailbewaring volgens de Capstone-methodiek - BREED ...

We hebben behoefte om te weten welke datasets wel of niet vernietigd kunnen/moeten worden

AIVD en MIVD moeten vijf grote datasets vernietigen - NRC

Horen geluidsopnames nu wel of niet onder de reikwijdte van de Archiefwet en mogen die vernietigd worden?

Informatie over ah-1030824 | Overheid.nl > Officiële bekendmakin...

De AIVD kan vernietigde datasets mogelijk weer bij elkaar hacken

De AIVD kan vernietigde datasets mogelijk weer bij elkaar hacken - NRC

Moet de selectielijst worden aangepast op chatberichten?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/handreiking-bewaren-van-cha...

ECLI:NL:RBOVE:2021:2264, Rechtbank Overijssel, ak_20_1535 (rechtspr...

Wie is betrokken bij de tijdige vernietiging van de Wpg en wil ervaringen delen?

Wet Politiegegevens (Wpg) en vernietiging gegevens - BREED - over d...

MS365 en vernietigen, wie wil ervaringen delen?

Archiveren in Microsoft 365 - BREED - over de grenzen van informati...

Zijn er verschillen tussen bewaartermijnen?

Verschillen tussen bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van in...

Klopt de handreiking verkiezingsuitslagen wel, aan de ene kant online laten staan op de website en aan de andere kant vernietigen?

processen-verbaal verkiezingen - BREED - over de grenzen van inform...

Tijdige vernietiging is een steeds groter vraagstuk

https://www.trouw.nl/binnenland/politie-spaart-onnodig-data-van-bur...

Advies gevraagd over bewaartermijnen evenementenvergunningen:

Verleende evenementenvergunning langer bewaren - BREED - over de gr...

Heeft iemand tips?

Bewaar/vernietigingstermijn uitoefening Bestuurs- en Beheerstaak - ...

wat is een alternatief voor vervallen termijn?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/procestermijnen-naar-redeli...

https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2022/08/17/drin...

et dringende advies om de functie ‘automatisch wissen van berichten’ op je telefoon uit te schakelen staat nu ook in de Handreiking bewaren chatberichten, de Handleiding risico’s en maatregelen en de infographics op de website informatiehuishouding.nl. Dit naar aanleiding van het Tweede Kamer-debat op 19 mei 2022 over het gebruiken, verwijderen en archiveren van berichtenapps (SMS, WhatsApp en Signal).

Wie adviseert:

http://www.breednetwerk.nl/group/waarderingenselectie/forum/topics/...

Wie antwoordt?

Bewaartermijn leerplicht - BREED - over de grenzen van informatie (...

Goede vraag, waarom kan het niet sneller?

Discrepantie bewaartermijnen Selectielijst-primaire wetgeving - BRE...

Cursus: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020 - BREED - over ...

Wat is de termijn van klantcontacten?

bewaartermijn klantcontacten - BREED - over de grenzen van informat...

Wie heeft de bewaartermijnen van OneDrive intern al bepaald? OneDrive wordt vooral gebruikt voor persoonlijke documenten. 

Beleid gebruik OneDrive 365 - BREED - over de grenzen van informati...

Toepassing AVG en Archiefwet

https://avgregisterrijksoverheid.nl/verwerkingen/toepassen-archiefw...

Rutte: alle smsjes en appjes worden nu bewaard
In een reactie aan de Tweede Kamer belooft premier Mark Rutte alle aanbevelingen van de Inspectie geheel over te nemen. Een deel is al in uitvoering, andere punten worden ‘spoedig opgepakt'. In afwachting van een nieuwe rijksbrede instructie over het bewaren van sms- en chatberichten worden nu uit voorzorg ‘alle chatberichten van de premier en andere leden van het kabinet bewaard’ om ze ‘veilig te stellen en te archiveren'. 

https://www.bd.nl/politiek/archiefwaakhond-premier-rutte-in-de-fout...

Plenair debat:Dertigledendebat over de staat van het hotspotarchief Covid-19

De vergadering moet nog plaatsvinden

Wim Voermans over de archiefwet en het schenden van het ambtsgeheim...

Zutphen is bezig met de migratie naar een nieuw Document Management Systeem (DMS). Tijdens het migreren van documenten is een deel hiervan in het proces vernietigd. Het gaat onder andere om omgevingsvergunningen, sloopmeldingen of grond verhuren. Het verlies van andere categorieën documenten is door de gemeente als minder belangrijk aangemerkt, omdat de documenten een tijdelijke bewaartermijn hebben in het kader van de Archiefwet of de informatie uit de documenten eenvoudig uit andere aanwezige bronnen te achterhalen is. 

Datalek gemeente Zutphen na vernietigen van digitale documenten - S...

Kamervraag van Pieter Omtzigt:

verzoekt de regering te bevorderen dat de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed een inspectie doet op het hele ministerie van Algemene Zaken, inclusief het hotspotarchief corona,

Vaststelling van de begrotingsstaat van het Ministerie van Algemene...

Gemeenteblad 2022, 460907 | Overheid.nl > Officiële bekendmaking...

Hotspot Vlissingen

Ten derde is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) relevant. Tussen het recht op informatie en het recht op privacy bestaat een inherent spanningsveld. De Archiefwet en de Woo hebben als uitgangspunt om informatie te bewaren en openbaren, terwijl de AVG juist persoonsge[1]gevens wil beschermen en daarom dataminimalisatie als uitgangspunt neemt. Als beide rechten in samenhang met elkaar worden beschouwd, dan leidt dat tot het volgende beeld. De AVG stelt dat persoonsgegevens niet langer moeten worden bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.45 In de AVG is niet vastgelegd op welke wijze dat moet gebeuren. De Archiefwet biedt hier[1]voor het kader.46 Deze wet bepaalt namelijk dat overheidsorganisaties selectielijsten moeten vaststel[1]len (waarover hierna meer) en die selectielijsten bevatten bewaartermijnen. Om de bewaartermijn van een document te bepalen, moet dus niet alleen het algemeen belang van archiveren worden mee[1]genomen, maar ook de noodzaak van het bewaren ervan op grond van de AVG.

Uit: Openbaarmaking van overheidsinformatie | Rapport | Rijksoverheid.nl

Wie heeft goede of slechte ervaringen met het vernietigen in suites sociaal domein en wil die delen?

Functionaliteit vernietigen in Suites Sociaal Domein - BREED - over...

Bewaartermijnen e-mails

E-mailbewaring volgens Capstone met Microsoft 365 Purview – eric bu...

Welke bewaartermijnen  hanteer jij voor camerabeelden?

Eerste advies Interbestuurlijke Datastrategie Nieuws - BREED - over...

Bewaartermijnen test- en vaccinatiegegevens corona 20 jaar - BREED ...

Inspiratie voor andere overheden?

Kamerbrief over de staat van het Hotspotarchief COVID-19 - BREED - ...

Spannend, begin december overleg over de selectielijst e-mailarchivering:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/selectielijst-e-mailbewar...