Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.
We bewaren veel te veel gegevens. Uit gemakzucht (want kiezen of iets bewaard moet worden kost tijd, en verwijdering brengt risico met zich mee, dus alles bewaren is het gemakkelijkst. En dat weten we inmiddels: steeds meer overheden komen om in de gegevens en zien door de bomen van applicaties, zaaksystemen van heden en documentsystemen uit het verleden, van persoonlijke- en afdelingsschijven, het bos van het informatiebeheer niet meer. Het woud der verwachting is een eng bos geworden, waar het beter is met de handen vanaf te blijven. Archieven zijn dumpplaatsen geworden voor overtollig afval wat de medewerker niet meer nodig heeft: die is inmiddels alweer bezig aan het volgende project/de zaak en wie later stukken nodig heeft, die zoekt maar. Als een archeoloog, met een potscherf in de hand, proberend om de andere informatiefragmenten op te zoeken en zo toch overzicht te verkrijgen.
Wie stelt een verklaring van vernietiging van e-mails?
Het wissen van zestien jaar e-mailverkeer van oud-burgemeester Jan de Ruiter door de gemeente Zevenaar mocht niet, maar blijft onbestraft, oordeelde de Raad van State (RvS) afgelopen juni. De RvS legde de handeling alleen langs de lat van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Niet langs de Archiefwet, terwijl het daarmee in strijd is, aldus UvA-hoogleraar archiefwetenschap Charles Jeurgens.
Verboden sponsoring Dat stelt hij in een artikel op Follow the Money van onderzoeksjournalist Maurice Geluk. Als lid van The Investigative Desk (voorheen Onderzoeksredactie Tabak) probeerde die al sinds 2017 zicht te krijgen op afspraken tussen de gemeente Zevenaar en British American Tobacco (BAT). Deze tabaksfabrikant kondigde in 2006 aan haar fabriek in Zevenaar te sluiten. Vervolgens doneerde BAT een kostbare kunstcollectie en 400.000 euro aan de gemeente om een naar haar vernoemde cultuurstichting op te richten. Volgens de Tabakswet kan dit worden aangemerkt als een verboden vorm van sponsoring.
Antwoord op vragen van het lid Omtzigt over de illegale vernietiging van archieven bij de Belastingdienst/Toeslagen, mogelijke strafbaarheid daarvan en een stop op elke vernietiging van archieven van de Belastingdienst/Toeslagen tijdens de periode van de Uitvoering Herstel Toeslagen
et een hotspot bepaal je welke informatie je niet gaat vernietigen op grond van de geldende selectielijsten maar vanwege het historisch belang uitzondert van vernietiging. Een paar jaar geleden is er een handreiking vastgesteld over hotspotmonitors. En dat vertelt deze handreiking ook niet precies. En masse is dit jaar bij veel gemeenten de coronacrisis vastgesteld als hotspot. Een hotspot vaststellen is een, maar te bepalen hoe je het uitvoert is iets anders. Bij toeval stuitte ik op de handreiking van het Stadsarchief Delft die wel ingaat op de hoe vraag met handige tips. De hotspot MH17 leverde voor deze dienst bruikbare informatie op, in september 2020 nog een Kamerstuk. Dat zal ook goed bruikbaar zijn voor de nieuwe hotspot van het Rijk, de toeslagenaffaire.
Direct na de bestorming van het Capitool in Washington op 6 januari zijn Amerikaanse internetarchivisten, dataonderzoekers en technisch specialisten al aan de slag gegaan om alle data en metadata over de bestorming die online te vinden waren, te verzamelen en te archiveren. De initiatiefnemers willen de gearchiveerde gegevens overdragen aan The Internet Archive en The Library of Congress en bibliothecarissen benaderen om ze breed toegankelijk te maken.
Yvonne Welings
https://nos.nl/artikel/2339314-duizenden-toeslagendossiers-te-vroeg...
2 Jul 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/procedure-digitale-vernieti... Nu met url
3 Jul 2020
Yvonne Welings
Wie weet hierop het antwoord?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-toets-herkomst
14 Jul 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/onderzoeksrapport-uitvoer...
18 Jul 2020
Yvonne Welings
Wie kan ervaring delen over de termijnen van chatberichten?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wat-is-de-bewaartermijn-van...
23 Jul 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/selectielijst-voor-archie...
30 Jul 2020
Yvonne Welings
Het vaststellen van een hotspot-monitor bij de gemeente Terneuzen, wie heeft ze al meer gezien bij gemeenten?
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-189734.html
3 Aug 2020
Yvonne Welings
Wie kan Roos verder adviseren: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/hoe-is-selectie-en-vernieti...
3 Aug 2020
Yvonne Welings
Wie weet het antwoord?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigingstermijn-wmo-pw...
10 Aug 2020
Yvonne Welings
Verschillende vraagstukken over waardering en selectie, wie oh wie reageert:
- http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/commissiestukken-welke-stuk...
- http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vng-selecttool
- http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietiging-vos-stukken
20 Aug 2020
Yvonne Welings
Vernietigen Office365: https://joannecklein.com/2020/06/16/proof-of-disposal-for-records-i...
26 Aug 2020
Yvonne Welings
Wie weet raad? http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/kiesregister
26 Aug 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kamervragen-over-illegale...
1 Sept 2020
Yvonne Welings
https://www.inspectie-oe.nl/actueel/nieuws/2020/09/01/inspectie-bel...
1 Sept 2020
Yvonne Welings
Wie weet antwoord op deze vraag: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigingstermijn-bij-za...
3 Sept 2020
Yvonne Welings
Tabaksonderzoek: vernietigen van zestien jaar aan bestuurlijk mailverkeer blijft onbestraft: https://www.ftm.nl/artikelen/tabaksonderzoek-vernietigen-van-zestie...
8 Sept 2020
Yvonne Welings
Aanpakken! Omtzigt slaat dossiervernietigende Belastingdienst een blauw oog: ‘Alles naar het Nationaal Archief!’ :
https://www.dagelijksestandaard.nl/2020/09/aanpakken-omtzigt-slaat-...
12 Sept 2020
Yvonne Welings
Ad Hominem
We bewaren veel te veel gegevens. Uit gemakzucht (want kiezen of iets bewaard moet worden kost tijd, en verwijdering brengt risico met zich mee, dus alles bewaren is het gemakkelijkst.
En dat weten we inmiddels: steeds meer overheden komen om in de gegevens en zien door de bomen van applicaties, zaaksystemen van heden en documentsystemen uit het verleden, van persoonlijke- en afdelingsschijven, het bos van het informatiebeheer niet meer. Het woud der verwachting is een eng bos geworden, waar het beter is met de handen vanaf te blijven. Archieven zijn dumpplaatsen geworden voor overtollig afval wat de medewerker niet meer nodig heeft: die is inmiddels alweer bezig aan het volgende project/de zaak en wie later stukken nodig heeft, die zoekt maar. Als een archeoloog, met een potscherf in de hand, proberend om de andere informatiefragmenten op te zoeken en zo toch overzicht te verkrijgen.
https://www.vhic.nl/ad-hominem-5/
28 Sept 2020
Yvonne Welings
Wie stelt een verklaring van vernietiging van e-mails?
Het wissen van zestien jaar e-mailverkeer van oud-burgemeester Jan de Ruiter door de gemeente Zevenaar mocht niet, maar blijft onbestraft, oordeelde de Raad van State (RvS) afgelopen juni. De RvS legde de handeling alleen langs de lat van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). Niet langs de Archiefwet, terwijl het daarmee in strijd is, aldus UvA-hoogleraar archiefwetenschap Charles Jeurgens.
Verboden sponsoring
Dat stelt hij in een artikel op Follow the Money van onderzoeksjournalist Maurice Geluk. Als lid van The Investigative Desk (voorheen Onderzoeksredactie Tabak) probeerde die al sinds 2017 zicht te krijgen op afspraken tussen de gemeente Zevenaar en British American Tobacco (BAT). Deze tabaksfabrikant kondigde in 2006 aan haar fabriek in Zevenaar te sluiten. Vervolgens doneerde BAT een kostbare kunstcollectie en 400.000 euro aan de gemeente om een naar haar vernoemde cultuurstichting op te richten. Volgens de Tabakswet kan dit worden aangemerkt als een verboden vorm van sponsoring.
https://m.binnenlandsbestuur.nl/nieuws/zevenaar-overtrad-archiefwet...
29 Sept 2020
Yvonne Welings
Antwoord op vragen van het lid Omtzigt over de illegale vernietiging van archieven bij de Belastingdienst/Toeslagen, mogelijke strafbaarheid daarvan en een stop op elke vernietiging van archieven van de Belastingdienst/Toeslagen tijdens de periode van de Uitvoering Herstel Toeslagen
https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/kamervragen/detail?id=2020D...
4 Okt 2020
Yvonne Welings
Kijk eens wat netjes en correct, het vaststellen van een hotspotlijst bij de gemeente Peel en Maas: https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-256889.html
6 Okt 2020
Yvonne Welings
Wie beantwoordt deze vraag? http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/waar-vallen-bibob-onderzoek...
13 Okt 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/denken-over-vernietiging-ce...
14 Okt 2020
Yvonne Welings
Herkenbaar of niet?
“Gemeenten niet altijd zorgvuldig in het bewaren van communicatie met burgers”
https://demonitor.kro-ncrv.nl/artikelen/gemeenten-niet-altijd-zorgv...
18 Okt 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verbeterplan-archiefwet-bel...
26 Okt 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/interview-archiefwet-geme...
27 Okt 2020
Yvonne Welings
Wie helpt Richard verder met het advies over de digitale vernietiging in Verseon?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/info-gezocht-over-vernietig...
4 Nov 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/richtlijnen-voor-het-toepas...
11 Nov 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/campagne-goed-bewaard-van...
12 Nov 2020
Yvonne Welings
Wettelijke bewaartermijnen voor openbaar gezagtaken vanaf 2022 of 2023: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/wettelijke-bewaartermijne...
13 Nov 2020
Yvonne Welings
Wie heeft het whitepaper van centric en wil dat delen?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/whitepaper-centric?xg_sourc...
24 Nov 2020
Yvonne Welings
Een heel onwenselijke vernietiging bij het Hof van Twente: https://www.hofvantwente.nl/actueel/nieuws-en-persberichten/nieuwsb...
3 Dec 2020
Yvonne Welings
Wie reageert op deze blog? : http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/reikwijdte-selectielijste...
4 Dec 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/rapport-over-informatieku...
5 Dec 2020
Yvonne Welings
M17 als hotspot: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/mh17-archief-veilig-opges...
8 Dec 2020
Yvonne Welings
Wat is de vernietigingsgrondslag Tijdelijke wet maatregelen COVID-19: vernietigingsgrondslag? http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/tijdelijke-wet-maatregelen-...
8 Dec 2020
Yvonne Welings
Cyberaanval zorgt er ook voor dat gegevens zijn vernietigd: http://www.breednetwerk.nl/video/systeem-hof-van-twente-platgelegd-...
8 Dec 2020
Yvonne Welings
Wat de de standaard bewaartermijn van de Back-up?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vraag-bewaartermijn-back-up
9 Dec 2020
Yvonne Welings
De rol van DIV bij data-app en selectie en vernietiging: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/de-rol-van-div-bij-de-aansc...
9 Dec 2020
Yvonne Welings
Heb jij als overheidsorganisatie ook een hotspotmonitor vastgesteld, laat het je collega’s weten, https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2020-350804.html
29 Dec 2020
Yvonne Welings
Gemeente Goeree-Overflakkee heeft hotspots vastgelegd: https://www.eilandennieuws.nl/nieuws/algemeen/9647/article
16 Jan 2021
Yvonne Welings
et een hotspot bepaal je welke informatie je niet gaat vernietigen op grond van de geldende selectielijsten maar vanwege het historisch belang uitzondert van vernietiging. Een paar jaar geleden is er een handreiking vastgesteld over hotspotmonitors. En dat vertelt deze handreiking ook niet precies. En masse is dit jaar bij veel gemeenten de coronacrisis vastgesteld als hotspot. Een hotspot vaststellen is een, maar te bepalen hoe je het uitvoert is iets anders. Bij toeval stuitte ik op de handreiking van het Stadsarchief Delft die wel ingaat op de hoe vraag met handige tips. De hotspot MH17 leverde voor deze dienst bruikbare informatie op, in september 2020 nog een Kamerstuk. Dat zal ook goed bruikbaar zijn voor de nieuwe hotspot van het Rijk, de toeslagenaffaire.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/handreiking-hotspot-corona-...
17 Jan 2021
Yvonne Welings
Vernietigen van metadata, hoe zit dat precies: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-metadata?xg_sou...
21 Jan 2021
Yvonne Welings
Sommige vakgenoten zijn hier mordicus op tegen, maar er wordt bij de gemeente Amsterdam gewoon nagedacht over vernietiging en privacy:
Amsterdam kiest in nieuwe Datastrategie voor een ‘verwijder-mijn-data-knop’
https://informatieprofessional.nl/2021/01/amsterdam-kiest-in-
23 Jan 2021
Yvonne Welings
Hotspot bestorming Capitool, hoe gaat dat?
Verzamelen en archiveren (meta)data over bestorming Capitool reeds begonnen
Direct na de bestorming van het Capitool in Washington op 6 januari zijn Amerikaanse internetarchivisten, dataonderzoekers en technisch specialisten al aan de slag gegaan om alle data en metadata over de bestorming die online te vinden waren, te verzamelen en te archiveren. De initiatiefnemers willen de gearchiveerde gegevens overdragen aan The Internet Archive en The Library of Congress en bibliothecarissen benaderen om ze breed toegankelijk te maken.
https://informatieprofessional.nl/2021/01/verzamelen-en-archiveren-...
27 Jan 2021
Yvonne Welings
Handreiking digitaal vernietigen beschikbaar! http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/handreiking-digitaal-vern...
29 Jan 2021
Yvonne Welings
Welke gemeente heeft een machtiging voor analoge vernietiging ingeregeld?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/doorlopende-machtiging-vern...
1 Feb 2021
Yvonne Welings
Wie beschikt over een selectielijst voor data en reageert?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/vraag-over-bewaartermijne...
1 Feb 2021
Yvonne Welings
Oneigenlijke vernietiging: https://www.ed.nl/eindhoven/eindhovense-ex-advocaat-boos-over-verni...
5 Feb 2021
Yvonne Welings
Welle gemeente heeft een aanvullende selectielijst voor data?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/criteria-selectie-van-data
9 Feb 2021