Er is een groeiende aandacht voor open overheid, privacy en informatie-veiligheid. In deze groep kunnen interessante ontwikkelingen hierin gedeeld worden met vakgenoten.
Ik kwam ook in contact met de gemeente Tilburg. Veel gemeentes zijn nog zoekende zijn hoe ze hun eigen omgeving klaar te maken voor het actief openbaar maken nav de Woo-index die de complexe PLOOI vervangt. De gemeente Tilburg lijkt daarin een voorbeeld te zijn en is daarom te gast in onze volgende Woo-podcast. Nog even geduld hiervoor maar weet dat het er aankomt.
HetMinisterie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport(VWS) heeft een betere doorzoekbaarheid van Woo-documenten over de corona-aanpak mogelijk gemaakt via haar platformhttps://open.minvws.nl/. Alle documenten die sinds begin september 2023 openbaar worden gemaakt, komen op dit nieuwe platform te staan. Reeds openbaar gemaakte documenten komen er met terugwerkende kracht op. Tot die tijd staan die nog ophttps://lnkd.in/eeb3BW6U. In april van dit jaar adviseerde het ACOI dit ministerie om ruimhartiger en effectiever te zijn met het verstrekken van informatie over de besluitvorming rondom de coronapandemie. (https://lnkd.in/e2khWxtw). VWS was toen al bezig met de ontwikkeling van dit platform. Het ACOI hoopt dat dit platform gaat bijdragen aan de toegang tot informatie over de corona-aanpak. Zodat burgers de kans krijgen zichzelf een beeld te vormen van wat er gebeurd is, de journalistiek zijn controlefunctie goed kan uitvoeren en de overheid kan leren van wat er goed of fout gegaan is. Op de website van VWS staan documenten die openbaar zijn gemaakt naar aanleiding van verzoeken die betrekking hebben op COVID-19. Deze verzoeken zijn ingediend op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo). Uit deze documenten kan worden opgemaakt hoe VWS de coronabestrijding in samenwerking met andere ministeries, instellingen en organisaties heeft aangepakt. Iedereen kan op grond van de Woo een verzoek indienen om documenten openbaar te maken.
In de gemeente Tilburg is een programma ingericht genaamd ‘Op weg naar open Tilburg’. Dat programma bestaat uit verschillende onderdelen die zich op verschillende aspecten van de Wet open overheid richten. Een daarvan is het actief openbaar maken. Bij dat project is Eefje Hackeng bij betrokken als projectleider. Eefje en haar team werken o.a. aan de technische uitdagingen die de toepassing van de Woo met zich brengen. Zo moet er een nieuwe omgeving komen voor het vindbaar maken van informatie.
Cornelis van der Sluis gaat met Eefje Hackeng in gesprek over de uitdagingen die dit project met zich meebrengt. Eefje vertelt in deze podcast dat ze in alles terug denkt aan de bedoeling van de Woo, de geest van de wet en deze doorvertaald in het project.
Inmiddels is de Gemeente TIlburg weer een aantal stappen verder in het aanbestedingstraject. Het programma van wensen en eisen is te lezen op Tendernet. Tilburg hoopt voor het einde van het jaar een contract te tekenen met een geschikte leverancier met wie ze aan de slag kunnen gaan. Zie onderstaand linkje naar alle aanbestedingsdocumenten.
Rechtbank Limburg: van aantoonbaar beter moeten zoeken en vinden van 60 duizend documenten
Ook hier weereen uitspraakmet als belangrijk geschilpunt de wijze waarop is gezocht. Dit keer een voorbeeld dat de verzoeker aantoont dat er onvoldoende is gezocht. Dat lukt de verzoeker – zeker als het verzoek evident te beperkt is opgevat en de verzoeker met een al beschikbaar document de te beperkte zoektocht kan aantonen (zie ookdeze update). Indeze uitspraak van de Rechtbank Limburgleidt een en ander tot de wijziging van de opbrengst van 11 items die digitaal zijn verstrekt tot uiteindelijk ruim 60.000 documenten en vervolgens weer in 4000 documenten.
Zoekslag-suggestie mét (te goed) resultaat
Ook hier slagen verzoekers er in om aan te tonen dat de zoektocht onvoldoende is geweest. Kennelijk was alleen een gemeentelijk archiefsysteem “Squit” onderzocht. Daarin wordt niet alles – zoals correspondentie – opgeslagen aldus appellanten. Een en ander leverde ten aanzien van een 27-tal ontwikkelingen enkel stukken op die ofwel zijn gericht aan de gemeente ofwel aan de aanvrager. Allerlei ambtelijke advisering e.d. werd dus niet aangetroffen, en dat werd nu juist wel opgevraagd. Ook andere documentatie over afspraken en de reden van het gewijzigde beleid voor de huisvesting van arbeidsmigranten – het onderwerp van het verzoek – ontbrak. Een en ander wordt nader concreet onderbouwd met andere wel beschikbare informatie.
De rechtbank is al snel overtuigd van de juistheid van het argument dat te weinig is gezocht en gevonden. Verweerder wordt voor de zitting en na de zitting gevraagd om uitleg te geven en het ogenschijnlijke gebrek te herstellen. Met een concrete invulling van de zoekslag – met concrete termen, los te laten in alle beschikbare systemen – wordt de gemeente op pad gestuurd. Het resultaat is helder: meer dan 60.000 documenten worden aangetroffen.
Yvonne Welings
Oei, https://www.techzine.nl/nieuws/security/530987/microsoft-ai-team-op...
20 Sept 2023
Yvonne Welings
Denk mee over werkdefinities en hulpmiddelen voor Woo-informatiecat...
21 Sept 2023
Yvonne Welings
Wie antwoordt: Eisen electronische publicatie - BREED - over de grenzen van inform...
21 Sept 2023
Yvonne Welings
Slachtoffers van fout OM rond afpersing fruitbedrijf Hedel krijgen ...
3 Okt 2023
Yvonne Welings
Eenduidig beleid openbaarheid ontbreekt - PD Od 29-2023 (od-online.nl)
8 Okt 2023
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/werkdefinitie-informatiec...
10 Okt 2023
Yvonne Welings
Uit de nieuwsbrief van de Cornelis van der Sluis:
Ik kwam ook in contact met de gemeente Tilburg. Veel gemeentes zijn nog zoekende zijn hoe ze hun eigen omgeving klaar te maken voor het actief openbaar maken nav de Woo-index die de complexe PLOOI vervangt. De gemeente Tilburg lijkt daarin een voorbeeld te zijn en is daarom te gast in onze volgende Woo-podcast. Nog even geduld hiervoor maar weet dat het er aankomt.
12 Okt 2023
Yvonne Welings
Brief ACOI aan Tweede Kamer over aanpak advies openbaarheidsregimes...
13 Okt 2023
Yvonne Welings
KPI’s in informatiebeveiliging - Informatiebeveiliging & Privac...
23 Okt 2023
Yvonne Welings
Programma's Informatie op orde bij gemeenten - BREED - over de gren...
1 Nov 2023
Yvonne Welings
Niet goed toegankelijk - PD Od 28-2023 (od-online.nl)
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Over de Kamer van Koophandel en zzp ers geen woord, het AP heeft een verzoek: Verzoek om informatie openbare registers ministerie van Binnenlands...
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Wie denkt mee?
Beperking openbaarheid Bouwvergunningen zendmasten - BREED - over d...
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Wet open overheid: een overzicht van de meest relevante rechtspraak...
7 Nov 2023
Yvonne Welings
KOOP Invulsessie Woo-index Tickets, ma, 11 dec. 2023 om 13:00 | Eve...
9 Nov 2023
Yvonne Welings
Amsterdam moet privacy inwoners bij gebruik algoritmes beter besche...
13 Nov 2023
Yvonne Welings
Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft een betere doorzoekbaarheid van Woo-documenten over de corona-aanpak mogelijk gemaakt via haar platform https://open.minvws.nl/. Alle documenten die sinds begin september 2023 openbaar worden gemaakt, komen op dit nieuwe platform te staan. Reeds openbaar gemaakte documenten komen er met terugwerkende kracht op. Tot die tijd staan die nog op https://lnkd.in/eeb3BW6U. In april van dit jaar adviseerde het ACOI dit ministerie om ruimhartiger en effectiever te zijn met het verstrekken van informatie over de besluitvorming rondom de coronapandemie. (https://lnkd.in/e2khWxtw). VWS was toen al bezig met de ontwikkeling van dit platform. Het ACOI hoopt dat dit platform gaat bijdragen aan de toegang tot informatie over de corona-aanpak. Zodat burgers de kans krijgen zichzelf een beeld te vormen van wat er gebeurd is, de journalistiek zijn controlefunctie goed kan uitvoeren en de overheid kan leren van wat er goed of fout gegaan is. Op de website van VWS staan documenten die openbaar zijn gemaakt naar aanleiding van verzoeken die betrekking hebben op COVID-19. Deze verzoeken zijn ingediend op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) en de Wet open overheid (Woo). Uit deze documenten kan worden opgemaakt hoe VWS de coronabestrijding in samenwerking met andere ministeries, instellingen en organisaties heeft aangepakt. Iedereen kan op grond van de Woo een verzoek indienen om documenten openbaar te maken.
20 Nov 2023
Yvonne Welings
Ministerie VWS schendt stelselmatig wet over transparantie: interne...
21 Nov 2023
Yvonne Welings
Nieuwe stappen NIS2, vragen blijven | VNG
27 Nov 2023
Yvonne Welings
Burgemeester dossier in een personeel systeem in de cloud? - BREED ...
28 Nov 2023
Yvonne Welings
Veel boa-werkgevers voldoen niet aan verplichte Wpg-audit | Autorit...
1 Dec 2023
Yvonne Welings
De Woo-wasstraat - PD Od 29-2023 (od-online.nl)
4 Dec 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert ?
Risicoanalyse informatiebeheer - BREED - over de grenzen van inform...
6 Dec 2023
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kamerbrief-bij-woo-invoer...
8 Dec 2023
Yvonne Welings
https://www.computable.nl/artikel/nieuws/overheid/7584359/250449/ov...
9 Dec 2023
Yvonne Welings
Woo podcast met Eefje Hackeng - Nederlands Kenniscentrum Open Overh...
In de gemeente Tilburg is een programma ingericht genaamd ‘Op weg naar open Tilburg’. Dat programma bestaat uit verschillende onderdelen die zich op verschillende aspecten van de Wet open overheid richten. Een daarvan is het actief openbaar maken. Bij dat project is Eefje Hackeng bij betrokken als projectleider. Eefje en haar team werken o.a. aan de technische uitdagingen die de toepassing van de Woo met zich brengen. Zo moet er een nieuwe omgeving komen voor het vindbaar maken van informatie.
Cornelis van der Sluis gaat met Eefje Hackeng in gesprek over de uitdagingen die dit project met zich meebrengt. Eefje vertelt in deze podcast dat ze in alles terug denkt aan de bedoeling van de Woo, de geest van de wet en deze doorvertaald in het project.
Inmiddels is de Gemeente TIlburg weer een aantal stappen verder in het aanbestedingstraject. Het programma van wensen en eisen is te lezen op Tendernet. Tilburg hoopt voor het einde van het jaar een contract te tekenen met een geschikte leverancier met wie ze aan de slag kunnen gaan. Zie onderstaand linkje naar alle aanbestedingsdocumenten.
Publicatievoorziening WOO (tenderned.nl)
13 Dec 2023
Yvonne Welings
Werkdefinitie Woo-informatiecategorie Agenda’s en besluitenlijsten ...
17 Dec 2023
Yvonne Welings
Antwoorden op vragen en opmerkingen over uitvoering van de moties e...
18 Dec 2023
Yvonne Welings
Best practise Nijmegen: Een visie: uitgangpunten voor omgang met do...
20 Dec 2023
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-introductie-woo-portaal-8...
21 Dec 2023
Yvonne Welings
https://www.dedrontenaar.nl/nieuws/gemeente/296890/flevolands-archi...
27 Dec 2023
Yvonne Welings
Registreer jezelf voor de Djuma What's New Webinar (vismacircle.nl)
2 Jan 2024
Yvonne Welings
Best practise Utrecht: Informatiehuishouding op orde - BREED - over...
10 Jan 2024
Yvonne Welings
Heeft Enschede de rechter voorgelogen in de zaak Ardesch? - 1Twente
10 Jan 2024
Yvonne Welings
De reis naar Microsoft 365: Hoe gemeente Tilburg grip op data kreeg...
14 Jan 2024
Yvonne Welings
Consultatieronde Woo-informatiecategorieën Ingekomen stukken, Advie...
14 Jan 2024
Yvonne Welings
https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2024/01/10/ministerie-v...
16 Jan 2024
Yvonne Welings
Werkdefinitie Woo-informatiecategorie Onderzoeksrapporten vastgeste...
22 Jan 2024
Yvonne Welings
Rechtbank Limburg: van aantoonbaar beter moeten zoeken en vinden van 60 duizend documenten
Ook hier weer een uitspraak met als belangrijk geschilpunt de wijze waarop is gezocht. Dit keer een voorbeeld dat de verzoeker aantoont dat er onvoldoende is gezocht. Dat lukt de verzoeker – zeker als het verzoek evident te beperkt is opgevat en de verzoeker met een al beschikbaar document de te beperkte zoektocht kan aantonen (zie ook deze update). In deze uitspraak van de Rechtbank Limburg leidt een en ander tot de wijziging van de opbrengst van 11 items die digitaal zijn verstrekt tot uiteindelijk ruim 60.000 documenten en vervolgens weer in 4000 documenten.
Zoekslag-suggestie mét (te goed) resultaat
Ook hier slagen verzoekers er in om aan te tonen dat de zoektocht onvoldoende is geweest. Kennelijk was alleen een gemeentelijk archiefsysteem “Squit” onderzocht. Daarin wordt niet alles – zoals correspondentie – opgeslagen aldus appellanten. Een en ander leverde ten aanzien van een 27-tal ontwikkelingen enkel stukken op die ofwel zijn gericht aan de gemeente ofwel aan de aanvrager. Allerlei ambtelijke advisering e.d. werd dus niet aangetroffen, en dat werd nu juist wel opgevraagd. Ook andere documentatie over afspraken en de reden van het gewijzigde beleid voor de huisvesting van arbeidsmigranten – het onderwerp van het verzoek – ontbrak. Een en ander wordt nader concreet onderbouwd met andere wel beschikbare informatie.
De rechtbank is al snel overtuigd van de juistheid van het argument dat te weinig is gezocht en gevonden. Verweerder wordt voor de zitting en na de zitting gevraagd om uitleg te geven en het ogenschijnlijke gebrek te herstellen. Met een concrete invulling van de zoekslag – met concrete termen, los te laten in alle beschikbare systemen – wordt de gemeente op pad gestuurd. Het resultaat is helder: meer dan 60.000 documenten worden aangetroffen.
Rechtbank Limburg: van aantoonbaar beter moeten zoeken en vinden va...
27 Jan 2024
Yvonne Welings
Meer gemeenten zetten informatieveiligheid op de agenda | VNG
29 Jan 2024
Yvonne Welings
Ambtenaar ontslagen na Woo-bombardement (binnenlandsbestuur.nl)
5 Feb 2024
Yvonne Welings
Verdachte NCTV-medewerker had ruim 900 geheime documenten thuis, ze...
7 Feb 2024
Yvonne Welings
Waarom wel een behandeltermijn in de Woo en niet in het Archiefbesluit 20xx?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/studiezaalervaring-nationaa...
10 Feb 2024
Yvonne Welings
Rechter: persoonlijke beleidsopvattingen moeten vaker openbaar (exp...
12 Feb 2024
Yvonne Welings
Gemeenteblad 2024, 61458 | Overheid.nl > Officiële bekendmakinge...
12 Feb 2024
Yvonne Welings
Adviescollege roept nieuw kabinet en de Kamer op om werk te maken v...
13 Feb 2024
Yvonne Welings
Zwartlakken maakt meer kapot dan je lief is - iBestuur
15 Feb 2024
Yvonne Welings
Werkdefinitie Woo-informatiecategorie Klachtoordelen, wijze van ope...
20 Feb 2024
Yvonne Welings
Raad van State; Oppassen met mailtjes! Je neemt zo maar een besluit...
22 Feb 2024
Yvonne Welings
Werkdefinities en handreiking voor de informatiecategorieën Organis...
27 Feb 2024