Vele gemeenten zijn overgestapt op personeel systemen in de cloud. Een ieder kent ze wel AFAS of Youforce, de een is wat duurder dan de ander. In het ene systeem kan de selectielijst wel worden toegepast, in het andere met meer moeite. Feit is dat de gegevens niet meer in beheer zijn bij de gemeente zelf. Je moet als gemeente vaak zelf aparte afspraken maken over de tijdige vernietiging inclusief die van de Back-ups. 

Burgemeesters kennen in Nederland wat geheimhouding betreft een aparte status. BZK hanteert zelfs een handreiking op dit gebied. Handreiking burgemeesters: benoeming, herbenoeming, klankbordgespre...

Aan de ene kant zien we in de praktijk een digitale ontwikkeling en aan de andere kant een archaïsch gebeuren met verzegelen wegens geheimhouding. 

Mijn vraag is of het in verband met geheimhouding wel verantwoord is om het dossier van de burgemeester in de cloud te plaatsen

Verwante blogs:

archief griffier - BREED - over de grenzen van informatie (breednet...;

Verzegelen van documenten, hoe doe je dat in het digitale tijdperk ...