BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Toezicht op informatiebeveiliging, privacy en Archiefwet
Informatie
De Archiefwet 1995 verplicht gemeenten en intergemeentelijke organen om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en houden,
daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats over te brengen en overige archiefbescheiden te vernietigen.
Horizontale verantwoording Archiefwet 1995 via Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) VNG Mei 2020
https://vng.nl/brieven/handvatten-voor-de-uitvoering-van-de-archiefwet
Webpagina: http://www.breednetwerk.nl/groups/group/new
Leden: 45
Meest recente activiteit: gisteren
Discussieforum
Procedures voor opschonen dan wel raadplegen van mailbox van vertrokken sleutelfunctionaris
Begonnen door Dick de Heer. Laatste reactie van Wouter Verdaas 11 Apr 2023. 2 Antwoorden 0 Vindt leuk
Collega's,Een gemeente in mijn regio werkt niet volgens de mailarchvering adhv Capstone-methodiek. Wel doet de situatie zich voor dat de mailbox van een inmiddels vertrokken sleutelfunctionaris…Doorgaan
Informatiebeheer bij de Griffie
Begonnen door Jacko A. de Groot. Laatste reactie van Yvonne Welings 16 Feb 2021. 3 Antwoorden 0 Vindt leuk
In Amersfoort gaan we in 2021 starten met vooronderzoek/inspectie naar het (digitale) informatie- en archiefbeheer bij de raadsgriffie. Mijn vraag is of er collega's zijn die hier de afgelopen twee…Doorgaan
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 19 November 2021 op 11.10
-
Zou alleen de informatiehuishouding van het Rijk verbeterd moeten worden?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/sa-men-vat-ting-ad-vies-o...
-
-
-
-
-
Vooralsnog lijkt het heel stil te zijn bij het ATT en Archiefwet. Bij het financiële toezicht is wel nieuws te melden:
Workshops Agenda Toekomst Toezicht: Financieel toezicht | VNG
-
-
Ook de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed is reeds gestart met de werving
van extra inspecteurs, waarmee binnen de planperiode van Open op Orde (2021-
2026) alle betrokken partijen geïnspecteerd kunnen worden.
Om de schaarse expertise breder beschikbaar te stellen wordt in 2021 ook
geïnvesteerd in opleidingen voor informatieprofessionals, in adviescapaciteit bij het
Nationaal Archief en in het opschalen van het rijksbrede ondersteuningsprogramma
duurzaam digitale overheidsinformatie (RDDI). Er is een E-learning module actieve
openbaarmaking gerealiseerd en de voorbereidingen voor een verdere uitbreiding
van het opleidingsaanbod van en samenwerking met HBO en WO zijn in volle gang.
Naast capaciteit en kennis is ook het gefragmenteerde en diverse landschap aan
documentmanagementsystemen binnen het Rijk een knelpunt dat met prioriteit
wordt geadresseerd. Daarom is deze zomer onder regie van BZK een rijksbrede
taskforce gestart die de mogelijkheden verkent om de standaardisatie en
interoperabiliteit van documentmanagementsystemen binnen het Rijk te
vergroten. Deze verkenning richt zich ook op de gewenste vorm van gezamenlijke
inkoop, het beheer en exploitatie van de systemen.De aangetrokken kwartiermaker voor de regeringscommissa
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/stand-van-zaken-open-op-o...
-
-
De risico’s en mogelijkheden van gasttoegang binnen Teams
Gepubliceerd: 21 May 2021
Organisaties werken steeds meer online samen met partners, opdrachtgevers en klanten. Gemakkelijk met elkaar overleggen of samenwerken aan een document draagt bij aan het efficiënt samenwerken.
Samenwerken met personen die geen onderdeel van je organisatie zijn kan eenvoudig binnen Microsoft Teams, het is een kwestie van een Team aanmaken en de gast uitnodigen op zijn of haar e-mailadres. Als je niets aan de configuratie van Microsoft 365 aangepast hebt is dit hoe het werkt. Heel concreet betekent dit het volgende:
- Standaard kunnen medewerkers delen met gasten in Teams, SharePoint en OneDrive;
- Gasten kunnen direct worden uitgenodigd op hun e-mailadres;
- Medewerkers kunnen onbeperkt Sites en Teams aanmaken en daar deelacties op initiëren.
De kantoor-vergelijking
Als we terugdenken aan de tijd dat we nog (veel) op kantoor werkten en hoe we daar met gasten omgingen, dan valt op dat we dat we dan andere afspraken hanteerden, bijvoorbeeld:
- Een gast werd ontvangen bij de receptie, kreeg wel of niet een toegangspas;
- Er waren kamers of etages waar gasten wel welkom waren en ook ruimtes waar ze niet welkom waren, zo wist je waar je over vertrouwelijke informatie met collega’s kon overleggen en waar je veilig kon werken aan vertrouwelijke documenten;
- Als een gast weer vertrok dan leverde deze zijn toegangspas weer in of schreef zich uit.
De situatie die ik hierboven beschrijf geeft aan dat we in de fysieke omgeving nadachten over hoe we met gasten omgingen, is het dan niet logisch om dit ook in een digitale omgeving te doen? Je wil toch voorkomen dat ze per ongeluk toegang krijgen tot vertrouwelijke gegevens?
B
De technologische mogelijkheden
De configuratie zoals Microsoft 365 standaard opgeleverd wordt past in de praktijk niet voor organisaties, de mogelijkheden om zaken goed in te richten zijn groot. Dit zorgt ervoor dat voor elke organisatie een veilige manier van werken met gasten kan worden ingericht.
https://www.eburg.nl/blog/2021/5/21/de-risico%E2%80%99s-en-mogelijk...
-
-
Nieuwe beleidskader IBT provincie Utrecht, punt 3.9:
https://www.stateninformatie.provincie-utrecht.nl/Vergaderingen/Sta...
Let op de rol van provincies m.b.t. tot de Wet Digitale Overheid (zucht weer een wet erbij)
-
-
-
Welke afspraken zijn er over archivering?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/welke-afspraken-zijn-er-ove...
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van Toezicht op informatiebeveiliging, privacy en Archiefwet om reacties te kunnen toevoegen!