NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Binnen de gemeente 's-Hertogenbosch is de afgelopen jaren stevig geinvesteerd in het professionaliseren van de interne informatievoorziening. Om als organisatie verder in control te raken en leidinggevenden meer te laten sturen wordt vorm gegeven aan risico-analyes en audits. In samenwerking met Archief2020 wordt vorm gegeven aan deze ontwikkeling en in de periode t/m mei 2015 actief gerapporteerd. Maandelijks zal ook een blog verschijnen. Mocht je vragen hebben of actief willen mee participeren? Neem dan contact op met Marieke Klomp (m.klomp@s-hertogenbosch.nl) of Jeroen Jonkers (jeroen.jonkers@s-hertogenbosch.nl)
Locatie: 's-Hertogenbosch
Leden: 84
Meest recente activiteit: 15 Jul 2023
MySpace
Tweet
Opmerking
Dames en heren,
Mijn eerste blog voor het project risicoanalyse en auditing heb ik zojuist gepubliceerd. Ik wens jullie veel leesplezier en hoor graag reacties.
Groeten, Marieke
Beste Yvonne,
In het geval van het rekenkameronderzoek van de gemeente 's-Hertogenbosch (link naar de pagina van het onderzoeksrapport) gaat het om de volgende invulling van de term informatievoorziening: namelijk de informatievoorziening van het college naar de gemeenteraad.
Om de gemeenteraad juist, tijdig en volledig te informeren is het een voorwaarde om de informatievoorziening (mensen, middelen, systemen om informatie juist, tijdig, volledig, vindbaar etc. op te slaan) binnen de ambtelijke organisatie op orde te hebben.
Beide soorten informatievoorziening kun je definiëren als een proces en dus kun je kijken of dat proces beheerst verloopt. Echter, een internal auditor biedt aanvullende zekerheid aan het (hoogste) management (in het bedrijfsleven de raad van bestuur, equivalent bij een gemeente het hoogste managementteam of evt. B&W). Een internal auditor zou daarom naar mijn mening in dit geval (rekenkamer) minder geschikt zijn. Een internal auditor zou wel degelijk binnen de ambtelijke organisatie een audit kunnen doen naar (aspecten van) de informatievoorziening bij projecten en aanvullende zekerheid kunnen bieden dat dit proces beheerst verloopt, zodat de raad te allen tijde juist tijdig en volledig geïnformeerd kan worden.
Voor degenen die Binnenlands Bestuur lezen, neem kennis van de bijdrage van collega Rob Bots, security officer gemeente Tilburg en René IJpelaar, IT auditor BKBO
Binnenlands Bestuur 21 november 2014, p. 39
Het vraagstuk van archiefinspecteur tot auditor sluit goed aan bij dit onderzoek.
link Speelt audit ook een rol bij het rekenkameronderzoek ?
Informatievoorziening bij complexe projecten onder loep
Aanleiding voor dit onderzoek was de aanleg van de Bartenbrug. Dit – relatief kleine – bouwproject ontwikkelde zich tot een hoofdpijndossier met forse vertragingen en oplopende kosten. De Bossche rekenkamercommissie onderzocht hoe de informatievoorziening was naar gemeenteraad, burgers en pers in dit én nog twee andere grote bouwprojecten.
Vanuit de gemeente 's-Hertogenbosch hebben we een projectvoorstel ingediend bij Archief2020. Bijgaand is het projectplan geplaatst.
20141118%20Projectvoorstel_gemeente_shertogenbosch.pdf
In de eerste week van de maand zal Marieke Klomp een blog publiceren over de ervaringen van die maand. De eerste blog verschijnt in de week van 1 december.
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van Project risico-analyse + auditing van de informatiehuishouding (ism Archief2020) om reacties te kunnen toevoegen!