BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
e-Depot nieuws
Informatie
Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!
Leden: 170
Meest recente activiteit: 3 Apr
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 19 September 2016 op 9.12
-
15 augustus 2016 11:55 | Rik Sanders | 0 https://www.computable.nl/artikel/nieuws/overheid/5817455/250449/ar...
Stadsregio Rotterdam heeft zijn elektronische duurzaam te bewaren archiefbescheiden overgebracht naar het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam. De Stadsregio werkte al geruime tijd volledig digitaal, maar is met ingang van 1 juli 2016 opgehouden te bestaan als bestuursorgaan. De archiefbescheiden moeten volgens wettelijke verplichting beschikbaar blijven voor burgers en onderzoekers en zijn daarom overgebracht naar een archiefbewaarplaats, in dit geval het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam.
De digitale stukken van de stadsregio waren opgeslagen in het documentbeheersysteem OpenText eDocs. Na een moderniseringsslag op de vereiste metadata en een conversie naar een archiefwaardig bestandformaat werden alle over te dragen stukken geschikt gemaakt voor overdracht. De voorbereidingen, waarbij ook it-partner One Fox betrokken was, hebben drie maanden geduurd. Volgens Stadsregio Rotterdam en Stadsarchief Rotterdam betreft het de eerste overbrenging van een digitaal duurzaam te bewaren archief naar een e-Depot in Nederland.
Het Stadsarchief heeft voor de overdracht een eigen organisatie-specifiek toepassingsprofiel gemaakt, een uitwerking van de landelijke TMLO-standaard (Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden), waarin de minimaal aan te leveren metagegevens en de structuur uitgewerkt zijn.
Stadsregio Rotterdam was een samenwerkingsverband van vijftien gemeenten in de regio Rijnmond. Na de opheffing worden de taken en verantwoordelijkheden nu behartigd door Metropoolregio Rotterdam Den Haag.
-
-
2016-09-13%20Nationaal%20Archief%20themamiddag%20GEMMA.pdf
De tweede presentatie had betrekking op de GEMMA architectuur zelf.
-
-
20160913%20GEMMA%20bijeenkomst%20e-Depotschema.pdf
Presentatie van afgelopen dinsdag 13 september 2016 over e-depot en Gemma.
-
-
Stadsarchief en Gemeente Breda starten E-depot project ism DiVault
Maandag 9 mei is de kick-off geweest voor het E-depot project voor het Stadsarchief Breda. Tijdens deze sessie werd een start gemaakt met het project wat het stadsarchief samen met collega's van de gemeente en consultants van DiVault dit jaar gaat uitvoeren. In het project wordt onder andere invulling gegeven hoe het E-depot wordt ingepast in de informatiearchitectuur van de gemeente. Verder zullen onderwerpen als TMLO, bewaar- en beheerstrategie, beschikbaar stellen, kosten/besparingen en beheerorganisatie aan de orde komen. Natuurlijk zal ook het E-depot worden ingericht, informatie worden overgebracht en ook weer beschikbaar gesteld.
http://www.divault.nl/index.php/overdivault/9-divault-artikelen
-
-
Gemeente Oldambt sluit aan op E-depot DiVault via fast-track programma.
Gemeente Oldambt heeft besloten om de verkorte route te kiezen naar het E-depot van DiVault. De gemeente heeft eerst de TMLO workshop gevolgd en vervolgens een mapping uitgevoerd. Hiermee is een goede basis gelegd om te kunnen aansluiten op een E-depot. Middels het fast-track 5-stappen programma wordt aansluiting gemaakt met het E-depot van DiVault en zal duurzaam te bewaren archiefinformatie worden overgebracht. Hiermee kan de Gemeente Oldambt op een snelle en efficiënte wijze gebruik maken van een E-depot voorziening en ook voldoen aan de eisen die gesteld worden binnen de KPI rapportage over digitale duurzaamheid.
http://www.divault.nl/index.php/overdivault/9-divault-artikelen
-
-
Nieuw verslag e-depot Utrechts Archief
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/verslag-pilot-e-depot-met...
-
-
Identificeer digitale duurzaamheid als een probleem voor de organisatie.
- Hoe definiëren we het probleem?
- Hoe krijgen we het op de bestuurlijke agenda?
- Hoe creëren we organisatie brede bewustwording en draagvlak?
- Hoe leggen we de link tussen digitale duurzaamheid en ons informatiebeleid(-splan)?
Inventariseer de soorten informatie binnen uw organisatie.
- Welke soorten informatie heeft u en hoe bewaakt u vorm, inhoud, structuur, samenhang en gedrag? Vergeet daarbij de social media niet…
- Welke metadateringsmodellen (zoals TMLO) zijn er van toepassing op onze informatie?
- Welke beheerregimes zijn van toepassing en wat is daarvan de impact?
- Hoe zit het met bewaring, vernietiging, uitplaatsing en (vervroegde) overbrenging?
- Wie is verantwoordelijk voor de informatie (eigenaarschap / zorgdragerschap)?
- Welke relaties zijn er met verbonden partijen?
Start met het vormgeven van het preservatiebeleid (toegankelijkheid) en geef invulling aan:
- de opslagformaten, opslagmedia, infrastructuur, hardware en software;
- de relaties uw zaaksysteem, document management systeem, records management systeem en e-Depot;
- de vormgeving van exit strategieën en de wijze waarop data ter beschikking wordt gesteld door software leveranciers;
- de toe te passen metamodellen en –gegevens;
de toegang, ontsluiting en (actieve) openbaarmaking ende wijze waarop invulling en uitvoering wordt gegeven aan het preservatiebeleid.
-
-
De Digital Preservation Coalition (DPC) was tot voor kort vooral gericht op het Verenigd Koninkrijk. Onlangs heeft ze aangekondigd zich meer op de internationale digitale duurzaamheidsector te gaan richten. Vanaf nu kunnen ook Nederlandse instellingen zich aansluiten bij DPC.
-
-
Kennisbijeenkomst raadinformatie duurzaam toegankelijk
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kennisbijeenkomst-raadsin...
-
-
Jean-Luc, de kwestie over wel of geen aanbesteding is niet zo eenvoudig als jij stelt. Daar kunnen de juristen van het NA en het ministerie van OCW je verder over informeren.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!