BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
e-Depot nieuws
Informatie
Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!
Leden: 170
Meest recente activiteit: 3 Apr
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 22 November 2018 op 9.50
-
Investeer in de inrichting van werkprocessen en denk niet aan een e-Depot!
Voorbij het e-Depot
Jeroen Jonkers
De afgelopen jaren is binnen ons vakgebied veel geïnvesteerd in het realiseren van en aansluiten op e-Depots. Dit is geheel in lijn met de traditionele wens van de overheid om archieven over te brengen naar een archiefinstelling. Het papier ging naar een fysieke archiefbewaarplaats en hetzelfde mechanisme wordt toegepast op de digitale bestanden. De eerste ‘digitale archiefdepots’ zijn ondertussen beschikbaar, maar nog niet iedere organisatie is er klaar voor. Het e-Depot is ondertussen wel geboren, maar is het niet het paard achter de wagen spannen?
Mijn uitgangspunt is dat overdragen van ‘archieven’ aan een archiefinstelling niet meer van deze tijd is. Veel van de documenten en data zijn immers al lang digitaal openbaar. In dit artikel zal ik nader uitwerken waarom je moet investeren in de inrichting van overheidsprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen, in plaats van in een op traditionele concepten gebaseerd e-Depot. Dit is in lijn met de opvatting zoals Erik Saaman die eerder in Od (mei 2018) verwoordde dat ‘bij archivering by design een adviseur digitale archivering onderdeel uitmaakt van het ontwerpteam van een informatiesysteem’.
Voorbeelden van verzamelingen digitale bestanden waar een e-Depot niet nodig is
Eén van de initiatieven waarbij het goed is dat een adviseur digitale archivering in een vroegtijdig stadium aansluit, is het wetsvoorstel ‘Wet elektronische publicatie algemene bekendmakingen en mededelingen’.1 De basis daarvan is dat de Bekendmakingswet, de Algemene wet bestuursrecht en enkele organieke wetten worden gewijzigd om te komen tot een meer overzichtelijke manier van publiceren van overheidsbesluiten.
http://www.od-online.nl/artikel/od-oktober-november-2018/investeer-...
-
-
-
Projectmanager Pilots e-Depot (20 uur p.w.)
Wie zijn wij?
Het Flevolands Archief bewaart het geheugen van de provincie Flevoland in archieven en verschillende collecties met tekeningen, foto’s, kranten, boeken en archieven over de geschiedenis van Flevoland. Sinds de oprichting is een spannende tijd aangebroken waarin we allerlei mooie nieuwe projecten kunnen aangaan en op innovatieve wijze met archief en publiek kunnen gaan werken.
Zo gaan we met de aansluiting op de landelijke digitale infrastructuur voor duurzaam digitaal archiefbeheer aan de slag: het e-Depot en het bijbehorende Collectie Beheer Systeem (CBS). Ook staat de ontwikkeling van een nieuwe website op de rol, waarbij we de bezoeker een virtuele studiezaal willen bieden. Bij al deze projecten werken we nauw samen met Het Utrechts Archief. We houden op grond van de Archiefwet 1995 toezicht op de kwaliteit van het (digitaal) informatiebeheer bij diverse overheidsorganen. Dit zijn het Rijk, de Provincie Flevoland, de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk, Zeewolde en het waterschap Zuiderzeeland. Het archief verzamelt ook particuliere archieven.
Wie ben jij?
Je bent de spin in het web, degene die met helicopterview alles rondom het pilottraject e-Depot in de gaten houdt en de lijnen hiervoor uitzet. Je bent een kei in het behalen van projectdoelstellingen door het plannen en evalueren van activiteiten. Je hebt al ervaring met het goed inplannen van de juiste resources (personeel), het managen van verwachtingen bij hoger management, partners en project uitvoerders en bent bekend met het bijhouden en beoordelen van de resultaten van werkzaamheden.
Werkzaamheden:
Taken en verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden en begeleiden van pilots en het uitvoeren van quickscans als verkenning van de aansluiting op het e-Depot
- Onderhouden contacten met belanghebbenden
- Frequenteren netwerkbijeenkomsten
- Ontwikkelen en organiseren workshops
- Geven presentaties
- Evalueren projectmanagement
- Opstellen tussenrapportages/ eindverslagen
Profiel:
- HBO/Academisch werk- en denkniveau
- Ruime, aantoonbare (technische) kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer bij overheden en digitale duurzaamheid
- Kennis van projectmanagement/ Prince2
- Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen
- Ambitie en voorliefde voor innovatie en kennisdeling
- Communicatief en gericht op samenwerken
- Slagvaardig en stressbestendig
- Systematisch en resultaatgericht
- Overtuigend
Wat bieden wij?
- een tijdelijke detachering voor de duur van het project (1,5 jaar)
- afhankelijk van opleiding en ervaring vindt aanstelling plaats in salarisschaal 10, rechtpositie Rijkoverheid voor 20 uur per week (maximaal €4229,30 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
- werken in een gezellig team
Sollicitatie en inlichtingen:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met de locatiemanager, Marloes van der Sommen, tel: 0320 820 427 of e-mail: m.vandersommen@hetflevolandsarchief.nl
Je sollicitatie kun je voor 23 november a.s. per e-mail richten aan Anne-Marie van Vliet, HR adviseur: vacature@hetflevolandsarchief.nl.
Planning van de gesprekken
De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 4 december.
-
-
https://www.truelime.nl/nl/actueel/mee-met-de-digitale-stroom
DUTO – Duurzame Toegankelijkheid van Overheidsinformatie - helpt overheidsinstanties om op zo’n manier met hun digitale informatie om te gaan dat deze duurzaam en op de juiste manier beschikbaar blijft in de toekomst. De richtlijn van het Nationaal Archief is een uitwerking van de archiefwet. De RDW riep onze hulp in om de werkprocessen volledig digitaal en DUTO-proof te maken.
De RDW is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) binnen de Rijksoverheid. Dit bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de goedkeuring van en toezicht op Europese voertuigen. Ook verstrekt de RDW kentekens, rijbewijzen en APK-formulieren. We werken al een aantal jaren met plezier met de RDW samen. De afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken (JBZ) van de RDW gebruikt sinds 2012 ons zaaksysteem Octopus voor beroepen en bezwaren.
Eind 2016 besloot de afdeling JBZ de meeste papieren de deur uit te doen en stappen te zetten richting volledig digitaal werken. In samenwerking met het Nationaal Archief lichtten we alle werkprocessen omtrent bezwaren en beroepen door in een DUTO-scan. Samen brachten we alle stromen, tijdlijnen en actoren rondom documenten en metadata in kaart in een informatieobjectenmodel. Op basis daarvan bepaalden we samen welke aanpassingen er moesten komen om digitaal te gaan en aan DUTO te voldoen. ''Het mooie aan deze scan was dat de leverancier van het systeem gelijk aan tafel zat en dat er een enorme bereidheid was bij zowel TrueLime als de RDW om gelijk verbeterpunten te realiseren'', zegt Gijsbert Kruithof,
-
-
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-duurzame-opslag-vo...
Denk mee over de vraag digitale opslag voor opname e-depot
-
-
-
Inspiratiedag RecordsManagementTool op 9 november
Op vrijdag 9 november organiseert VHIC in Breda een inspiratiedag rondom de RecordsManagementTool, de digitale gereedschapskist voor de informatiespecialist.
Tijdens deze dag laat VHIC zien hoe het digitale beheer kan worden ingericht – vanaf de mailbox tot het e-depot – volledig in lijn met de internationaal geaccepteerde uitgangspunten. Wilt u digitaal informatiebeheer onder controle brengen door een praktisch digitaal archief in te richten, zelf een pre-depot te bouwen, bestanden automatisch op te schonen, schijven onder controle te krijgen, dossiers automatisch te verrijken met XML-metadata? Dit zijn maar een paar voorbeelden waar u de RMTool voor kunt inzetten.
De inspiratiedag staat in het teken van de manieren waarop de tool is in te zetten voor digitaal informatie- en archiefbeheer. Daarnaast komen nieuwe features aan bod, zoals het aanmaken van ToPX sidecarstructuren, waarmee digitale bestanden met een metadata wrapper in het e-depot kunnen worden opgenomen.
Meer informatie, kosten en aanmelden: www.vhic.nl.
-
-
-
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!