NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Opmerking
Provincie Utrechts treedt toe tot de GR van het Utrechts Archief, mede om aan te kunnen sluiten bij het eDepot. Met een DVO is dat juridisch niet mogelijk.
https://hetutrechtsarchief.nl/nieuws/408-provincie-utrecht-toegetre...
Resultaten 1e uitvraag Monitor Digitale Informatie nu beschikbaar
Het Regionaal Archief Alkmaar heeft de resultaten van de Monitor Digitale Informatie 2018 gepubliceerd. Het doel van de Monitor Digitale Informatie is om een beeld te krijgen van de te verwachten instroom van informatie in het e-depot. Dit gaat om het aantal terabytes, maar ook om het identificeren van datasets met grotere risico’s wat betreft de duurzame toegankelijkheid.
Het Regionaal Archief Alkmaar gaat het onderzoek jaarlijks herhalen om zo een steeds accurater beeld van de omvang en aangroei van digitale informatie bij de gemeenten te krijgen. “Het is op basis van deze eerste uitvraag nog te vroeg om verregaande conclusies te trekken over de aard en de omvang van de digitale informatie of uitspraken te doen over kengetallen. Toch is de informatie die al wél opgehaald is, zeer van belang voor ons om het beleid ten aanzien van het e-depot vorm te geven”.
Openbaar rapport over de opname van bestemmingsplannen in een eDepot20180330_Evaluatierapport_pilot_archiveren_Ruimtelijke_plannen_def_...
Er is best wat onduidelijkheid of je als gemeente kunt aansluiten bij een eDepot van een RHC. Verschillende gemeenten en archiefinstellingen hebben ook al hun (juridische) neus gestoten. Of je wel of niet kunt aansluiten, zou bij voorkeur voor aanvang van de aansluiting duidelijk moeten zijn. Dat weet je als gemeente c.q. archiefinstelling waar je aan toe bent.
Wat in dit vraagstuk bepalend is, is het begrip zorgdragerschap in de Archiefwet. Zorgdragerschap wil zeggen wie bestuurlijk verantwoordelijk is, met een dienstverleningsovereenkomst is vanuit het Ministerie van O.C. en W. gezegd dat dat juridisch niet kan. In de praktijk blijkt dat het ene RHC wel een overeenkomst over een eDepot sluit op grond van een DVO en het andere RHC niet.
Informeer je vooraf over de voorwaarden is het advies.
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!