Welke gemeente heeft er ervaring met My Lex Legacy ?.
Ik ben op zoek naar userstories voor een mogelijke opdracht

Weergaven: 628

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

ik zou idd de voor- en nadelen van My-LEX op een rijtje zetten:

- helpt het met zoeken en vinden van informatie?

- wordt het gebruikt ? 

- helpt het bij uitfaseren van DMS'en, koop je tijd ?

- helpt het als zoekfunctionaliteit e-Depot?

- kan het vernietigen? ik heb nog geen V-lijsten gezien? 

Drie functies, zie ook website MY-LEX:

MY-LEX Overheid en ook andere domeinen (bijv. Sociaal Domein) - functie zoeken en vinden

MY-LEX Legacy - functie content informatie

MY-LEX Maps - tonen van alle informatie aan de hand van een zoekterm

Een korte reactie aan de hand van de door Yvonne genoemde punten:

-helpt het met zoeken en vinden van informatie? Ja

-wordt het gebruikt? Ja

-helpt het bij het uitfaseren van DMS'en, koop je tijd? Ja, maar het oorspronkelijke DMS (Corsa) had meer functionaliteiten, zat logischer in elkaar, en was fijner in het gebruik

-helpt het als zoekfunctionaliteit e-Depot? Geen ervaring mee

-kan het vernietigen? ik heb nog geen V-lijsten gezien? Ja, je kan ook vernietigingsjaren aanpassen, en V-lijsten maken (maar, wederom, niet zo fijn als het oorspronkelijke DMS Corsa)

Helpt het als zoekfunctionaliteit e-Depot? 

Waterschap Rijn en IJssel en gemeente Berkelland hebben hier inmiddels ervaring mee. 

Bij het BHIC kan je ook het e-depot doorzoeken met my-lex: Brabants Historisch Informatie Centrum (bhic.nl)

Er zijn ook meer leveranciers die iets vergelijkbaars kunnen bieden, zowel qua zoeken als opslag van legacy data, bijvoorbeeld next2know, knowledgeplaza. 

My-Lex Legacy is een oplossing om data uit oude SW omgeving toegankelijk te houden.

Inmiddels bieden wij met het E-depot een zeer goed/beter alternatief met als sterke meerwaarde:

- Informatie wordt opgeschoond/aangevuld ism opdrachtgever alvorens deze wordt opgenomen,

- informatie direct duurzaam wordt bewaard,

- Informatie kan ook worden verwijderd volgens het vernietigingsproces,

- Informatie is toegankelijk voor diegene die daartoe is geautoriseerd,

- Kosten liggen niet hoger dan bij MLL

Vooral de kwaliteitsverbetering is een zeer belangrijk punt om nu al informatie op te nemen in het E-depot en niet te kiezen voor een tijdelijke oplossing, zeker daar de kennis binnen de eigen organisatie nu nog aanwezig is.

Eens, Hans. Maar er zijn nu ook toepassingen van MY-LEX en e-depots, in dit geval Data-Matters. Bij uitplaatsing kan dit een oplossing zijn, in mijn optiek liever dan geheel migreren naar MY-LEX. 

Belangrijk is dat My-Lex alleen een zoekomgeving betreft en in principe niets met de data zelf doet. Bij My-Lex Legacy wordt de data bij de opdrachtgever opgeslagen. Met My-Lex kan ook ons E-depot bevraagd worden echter aangezien wij ook een uitgebreid (Enterprise Search) toegangsportaal bieden, wordt dat in de praktijk weinig gebruikt. Andere E-depots bieden wat minder functionaliteiten als het gaat om toegang en gebruiken daarvoor bv My-Lex als aanvulling.

Dat is ook zo, zoeken en vinden in de meeste e-depots is moeilijk, vandaar allerlei tussenoplossingen. Vele overheden stoppen er iets in, maar dan....

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden