Het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) is een standaard voor metadatering bij alle decentrale overheden. Zij draagt bij aan de toegankelijkheid van informatie en de uitwisseling van informatie tussen overheden. Een groeiend aantal decentrale overheden legt inmiddels hun informatiesystemen langs deze standaard.

 

De toepassing in de praktijk roept soms vragen en discussie op. Om deze discussies in goede banen te leiden is per TMLO-element een aparte 'thread' gestart. Een overzicht van de threads vind je hier. Door in deze threads inzichten met elkaar te delen, kunnen vakgenoten elkaar helpen. Ook lezen de mensen die achter het TMLO zitten mee. De discussies levert hun bruikbare input op voor de eventuele doorontwikkeling van het TMLO.

 

In deze thread wisselen we inzichten uit over het TMLO-element:

21.10 - Relatie

Definitie: Definieert de samenhang met andere digitale bestanden.
Waardering: Verplicht i.v.t.
Waardering Richtlijn: Verplicht i.v.t.
Herhaalbaar: Ja
Overerving: Nee
Toelichting:

Bij formaat relatie gaat het om de relatie van het bestand tot andere digitale bestanden bij het record. Het is verplicht dit element van waarden te voorzien indien het nodig is om de relatie met andere digitale bestanden aan te duiden. Dit is gerelateerd aan het type bestand (element 21.3):

  • Bij type ‘Samengesteld’ is het verplicht om de onderliggende bestanden aan te geven (interne structuur).
  • Bij type ‘Container’ is het verplicht om de onderliggende bestanden aan te geven (interne structuur).
  • Bij type ‘Enveloppe’ is het verplicht om de onderliggende bestanden aan te geven (interne structuur).

Het element moet dus van een waarde voorzien worden indien het bestand samengesteld is uit andere bestanden. Zie de bijlage voor een uitleg over bestanden bij een record.

Waardenverzameling: De identificatiekenmerken van de andere bestanden bij hetzelfde record en de identificatiekenmerken van de bestanden in de ‘container’, aangevuld met de aard van de relatie.
Voorbeelden:
  • “//archfs02/westerbeek/vergunningen/2003/ Besluit_2003_Zyx_2301.13_20090223.doc; besluit”
  • “//archfs02/westerbeek/vergunningen/2003/ Besluit_2003_Zyx_2301.13_20090223_bijl.doc; bijlage bij besluit”
  • “Besluit_2003_Zyx_2301.13_20090223.doc; bestand in container”
  • “Besluit_2003_Zyx_2301.13_20090223_bijl.doc; bestand in container”

Weergaven: 326

Berichten in deze discussie

[uit de werkgroep Informatiemodel TMLO]

Waarom is dit element niet uitgewerkt in een relatiesoort van Bestand naar Bestand?

[uitkomst werkgroep ImMLO dd. 12-12-2016]

Uitwerking van de structuur heeft alleen zin als programmatuur daar iets mee kan. Maar dat kun je niet vastleggen met alleen relaties, daar is dat te complex voor. Die 'technische' structuur zit, als het goed is, al in de bestanden (bij een Archiefstuk) zelf. Dus geen relatiesoort.

N.a.v. de discussie is de toelichting bij het element in het Informatiemodel MLO (versie 0.8) t.o.v. het TMLO aangepast zodat duidelijker is wat het verschil is met element 19.3 (Vorm > Structuur) en wanneer element 21.10 van een waarde voorzien moet worden.

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden