Waarom deze module?

Dat heeft te maken met de nieuwe Archiefwet. Deze stelt dat archiefbeheerders ‘beheersmaatregelen’ moeten treffen om documenten (digitaal en fysiek) duurzaam toegankelijk te houden. Het collectiebehoudsplan brengt deze maatregelen in kaart voor alle fysieke gegevensdragers. En maakt ook duidelijk of de organisatie voldoet aan de bepalingen in de Archiefregeling over gebouw, klimaat, depothygiëne en verpakking.

Concrete methode

De methodiek voor het opstellen van een collectiebehoudsplan is bruikbaar voor iedereen die een archief beheert. En behoud en onderhoud ervan duurzaam en gestructureerd aan wil pakken. Hiervoor is een tool ontwikkeld waarmee systematisch in kaart gebracht wordt welke maatregelen nodig zijn om het behoud van fysieke documenten goed te organiseren. Daardoor wordt duidelijk welke maatregelen al getroffen zijn. En welke nog ingevoerd moeten worden. Het maakt direct inzichtelijk wat goed gaat en waar verbetering nodig is. Daarnaast worden aanwijzingen gegeven hoe je inventariseert welke behandeling de collectie zelf nodig heeft. Zo is het collectiebehoudsplan een bron van informatie voor beleidsplannen en jaarplannen.

Ga direct aan de slag—bekijk nu de module Collectiebehoudsplan.