Bron: Conferentie over gekwalificeerd digitaal archiveren: Trust in Digit...

De Belgische Digital Act van 2016 introduceerde gekwalificeerd digitaal achiveren in ons recht. Digitale documenten beschikbaar gesteld d.m.v. een gekwalificeerd digitaal archief hebben het wettelijk vermoeden van authenticiteit en integriteit, en hebben bewijskracht. De Digital Act legt gekwalificeerd digitaal archiveren op wanneer archiveren wettelijk verplicht is. Deze wetsartikelen werden bij gebrek aan vertrouwensdiensten voor digitale archivering nog niet actief.

De kans is groot dat hier verandering in komt. Sinds eind 2023 is de eerste gekwalificeerde digitale archiveringsoplossing beschikbaar. In maart 2024 keurde het Europees parlement ook de nieuwe versie van de eIDAS-verordening goed. Versie 2 van eIDAS neemt gekwalificeerd digitaal archiveren als vertrouwensdienst over. Hierdoor zijn de rechtsgevolgen van gekwalificeerd digitaal archiveren meteen van toepassing in alle Europese lidstaten, en niet langer in België alleen. Tegelijk voorziet eIDAS een uitzondering voor de archivering van erfgoed. De uitvoeringsmodaliteiten van eIDAS 2 worden in mei 2025 formeel vastgelegd.

eDAVID nodigt enkele binnenlandse en buitenlandse experten uit om een antwoord te formuleren op vragen zoals: Wat betekent eIDAS 2 voor de archivaris? Hoe verhoudt gekwalificeerd digitaal archiveren zich t.o.v. het certifiëren van edepots? Kan een archiefinstelling een aanbieder van een gekwalificeerde archiveringsdienst zijn? Verplicht eIDAS 2 gekwalificeerd digitaal archiveren in het algemeen of enkel voor documenten voorzien van een gekwalificeerde digitale handtekening? Wordt gekwalificeerd digitaal archiveren nu wel verplicht in België? Hoe ziet de verantwoordelijkheidsverdeling tussen de archivaris en de gekwalificeerde archiveringsdienst er uit? Is het zinvol om binnen dezelfde archiefinstelling een onderscheid te maken tussen gekwalificeerd en niet-gekwalificeerd digitaal archiveren? Hoe kan een organisatie zich best voorbereiden?

Programma

9.00 uur: Onthaal met koffie

9.30 uur: Vertrouwen, authenticiteit en integriteit | Filip Boudrez (eDAVID)

10.00 uur: De wet als waarborg: juridisch kader voor betrouwbare eArchiving | Jennifer Goessens (FOD Economie)

10.30 uur: Koffiepauze

11.00 uur: Lichtend voorbeeld of papieren tijger? Het Rijksarchief over de Digital Act, eIDAS 2.0 en de toekomst van gekwalificeerde archivering in België | Bieke Nouws (Algemeen Rijksarchief België)

11.30 uur: De drang/dwang naar authenticiteit | Frederik Rosseel (Docbyte)

12.00 uur: Debat/panelgesprek o.l.v. Inge Schoups (eDAVID)

12.30 uur: Lunch

13.30 uur: Framework for digital archiving in France and the eIDASv2 regulation: the challenges ahead | Dominique Naud (Service interministériel des Archives de France)

14.15 uur: So, What Now? Opportunities and Challenges for Public Archival Services in the Implementation of the Revised eIDAS Regulation | Jože Škofljanec (Nationaal Archief Slovenië)

15.00 uur: Koffiepauze

15.30 uur: Panelgesprek o.l.v. Peter Horsman, met de sprekers, Willem Vanneste (archivaris Universiteit Antwerpen), Wout van der Reijden (coordinerend adviseur recordkeeping Nationaal Archief Nederland), en Erika Hokke (stadsarchivaris van Rotterdam Nederland)

16.30 uur: Borrel