Op 18 mei heeft de VNG de geactualiseerde Handreiking Archief KPI’s vastgesteld. Daarop is het KPI E-formulier als uitvoeringstool gelijkgeschakeld, vernieuwd, vereenvoudigd en in vier versies op KIA in de groep Kennisplatform Toezicht in menu Bestanden beschikbaar gesteld.

In overleg met de VNG is gekozen twee afzonderlijke E-formulieren. Voor niet overgebrachte (NO) en overgebrachte (O) archiefbescheiden. Om tegemoet te komen aan gebruiker kan gekozen worden voor de eenvoudige versie zonder deelvragen, en een uitvoerige versie met deelvragen.

De E-formulieren zijn voorzien van sheets met diverse grafische resultaten en een concordans op KPI’s van de Handreiking en E-formulier van 2013. De extra functionaliteit van het oude E-formulier om enkele KPI onderdelen aan waarstaatjegemeente te leveren is vervallen omdat de Archiefwet hier geen themaonderdeel meer is.

De geactualiseerde Handreiking Archief KPI's is beschikbaar op de website van de VNG, en in de VNG ledenbrief van 19 mei wordt er nader op ingegaan. Degenen die bij een gemeente of gemeenschappelijke regeling werken kunnen lid worden van het besloten forum bij VNG Toezicht en archiefwet om vragen te stellen.

Naast beschikbaarstelling op KIA zijn de E-formulieren uiteraard ook op Breed te downloaden.

E-formulier%20VNGarchiefKPIs%20NOmetdeelvragen%20versie%200.1%20202... 

E-formulier%20VNGarchiefKPIs%20NOzonderdeelvragen%20versie%200.1%20... 

E-formulier%20VNGarchiefKPIs%20Ometdeelvragen%20versie%200.1%202020... 

E-formulier%20VNGarchiefKPIs%20Ozonderdeelvragen%20versie%200.1%202...

Horizontale-verantwoording_20200430.pdf