Leveranciers van applicaties zijn een belangrijke speler bij het duurzaam toegankelijk maken en houden van overheidsinformatie. Daarom organiseerde het Nationaal Archief onlangs in samenwerking met de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) een leveranciersbijeenkomst. 

Op donderdag 26 juni werden leveranciers online meegenomen in het DUTO-raamwerk. Dit is een praktisch hulpmiddel om nog beter de passende maatregelen te bepalen om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken. De opbrengst was voor alle partijen zo vruchtbaar dat we vaker leveranciersbijeenkomsten gaan organiseren.

Waarom een leveranciersbijeenkomst? 

Softwareapplicaties zijn cruciaal bij het duurzaam toegankelijk maken van digitale overheidsinformatie. De applicaties moeten hiervoor wel aan bepaalde modeleisen voldoen. Ze moeten namelijk in staat zijn de DUTO-processen en DUTO-functies uit te voeren. De eisen zijn opgenomen in het DUTO-raamwerk. Zonder deze kennis, kunnen leveranciers niet de juiste applicaties ontwikkelen en leveren. 

Een voorbeeld. Een applicatie moet het DUTO-proces vernietigen uit kunnen voeren. Op zo’n manier dat overheidsinformatie volgens de regels vernietigd wordt. Dan moet het wel mogelijk zijn om binnen die applicatie een vernietigingslijst op te stellen. En om een vernietigingslijst op te stellen moeten de juiste metagegevens worden toegekend. Ook moet er een zoekfunctionaliteit zijn om de overheidsinformatie te vinden die in aanmerking komt voor vernietiging. Dit is belangrijke kennis voor leveranciers. Kennis die gedeeld is tijdens de bijeenkomst.

Terugblik

De deelnemers kwamen van verschillende leveranciers voor de gehele overheidsmarkt, klein en groot. Bij de aftrap van de bijeenkomst onderstreepte de VNG het belang van het DUTO-raamwerk voor gemeenten. Daarna lichtte Jasper Slob van het Nationaal Archief het DUTO-raamwerk toe. Over de ontwikkeling, de structuur en de inhoud van het raamwerk. Daarop kwamen vragen over bijvoorbeeld het inrichten van een generieke voorziening voor vernietigen, zodat er vanuit één voorziening in meerdere applicaties kan worden vernietigd. Antwoord: Deze vorm van vernietigen past binnen het DUTO-raamwerk; er is zeker plek om dit in te richten. Aan het eind van de bijeenkomst kwam het verzoek om verdere verdieping in het DUTO-raamwerk. Met dit signaal is wat ons betreft de bijeenkomst geslaagd.

Hoe nu verder?

Gezien de opbrengst van de bijeenkomst en de positieve reacties van de deelnemers, organiseren we in de toekomst vaker specifieke voorlichtingsbijeenkomsten voor leveranciers. Zodat we hen mee kunnen nemen in de kennisproducten vanuit het Nationaal Archief. Hou hiervoor de agenda op onze website in de gaten. En KIA Community